Jaké dokumenty potřebujete pro prohlášení EUDR u gumy?
Pro prohlášení EUDR u gumy shromažďujete v jádru stejné dokumenty jako u jiných surovin: obchodní doklady identifikující partii, geolokaližační údaje z pozemků, kde byla guma vyprodukována, a informace prokazující, že výroba splňuje právní předpisy země původu. Rozdíl nespočívá v samotném seznamu, nýbrž v tom, jak obtížné je u gumy získat ty geolokaližační údaje úplné a spolehlivé, protože přírodní guma se k vám téměř vždy dostává prostřednictvím malých producentů a prostředníků.
To poslední je detail, kolem kterého se celé téma otáčí. U dřeva nebo sóji pracujete často s omezeným počtem větších dodavatelů na jednu partii. U gumy si zpracovatel latexu nebo srážené gumy často objednává od stovek malých zemědělců najednou, prostřednictvím místního sběrače nebo kooperativu, která partije mísí dříve, než se dostanou k vývozci. To nemění povahu dokumentace, ale činí ji objemnější a náchylnější k chybějícím článkům.
Základní dokumenty vyžadované nařízením
Jádro spisu se skládá z obchodní faktury a dodacího listu identifikujícího partii gumy, země a pokud je relevantní regionu produkce, geolokaližačních údajů z pozemků, na kterých byla guma pěstována, a období, kdy k produkci došlo. K tomu se přidávají informace, které činí věrohodným, že výroba splňuje příslušné právní předpisy v zemi původu, zvláště pokud jde o užívání pozemků, pracovní podmínky a povolení. Nakonec musí být k dispozici dokumentace, která dokazuje, že pozemek nebyl po 31. prosinci 2020 odlesňován nebo jinak poškozen, přičemž toto datum sám stanoví právní předpis. Co se v tom případě považuje za dostatečný důkaz, je na posouzení příslušného orgánu a účastníka trhu; my strukturujeme a ověřujeme předložená data, ale sami nevyslovujeme žádné stanovisko o stavu partií.
Proč přírodní guma vyžaduje další vrstvu
U přírodní gumy vede řetězec často od stromu k zemědělci, od zemědělce k místnímu sběrači, od sběrače ke kooperativě nebo obchodnímu zástupci, a teprve pak k vývozci, se kterým si sami vedete obchod. Každý článek v tomto řetězci může kombinovat partie z různých pozemků. Pro vás jako dovozce to znamená, že geolokaližační údaje, které obdržíte, jsou vlastně součtem údajů, které byly již dříve v řetězci shromažděny a předány. Jestliže v řetězci chybí nějaký článek, chybí původ části partií, a to je později obtížné napravit. Je proto vhodné se na začátku vztahu s dodavatelem zeptat, jak daleko v řetězci se sám vývozce může vrátit, namísto aby se hledaná informace ukázala jako chybějící až při vypracovávání prohlášení.
Co můžete prakticky dělat
Pomáhá zaznamenat si pro každou producenskou linku, jaké dokumenty dodá který dodavatel, která země původu k tomu patří a jaké rizikové zařazení je s ní spojeno. Tak si vytvoříte spis, ve kterém si pro každou partii můžete ověřit, co máte a co vám ještě chybí. U gumy je při tom vhodné výslovně se dotazovat na vrstvu mezi zemědělcem a vývozcem, protože ta vrstva má v jiných řetězcích často méně vrstev, a proto se snáze přehlédne. přehled za jednotlivé suroviny s tématy, která jsou relevantní ukazuje, jaké dokumenty se u jednotlivých surovin opakují a kde jsou jednotlivé body pozornosti v každém řetězci.
Úloha dřívějších článků v řetězci
Protože guma často prochází několika prostředníky, je obvyklé, že část posouzení vyhovění již provedl předchozí účastník trhu v řetězci, například vývozce v zemi původu. Tyto informace smíte použít, ale odpovědnost za posouzení, zda vaše vlastní pozice v řetězci vyhovuje, zůstává na vás jako účastníka trhu nebo obchodníka. Jste-li si nejistí, která role se na vás vztahuje a které dokumenty k tomu patří, je to právě to, co si chcete ujasnit na začátku, než si začnete sestavovat dossier.
Dobrý rozhovor s vaším dodavatelem o tom, co již zaznamenávají, vám ušetří spoustu pátrání později. jak my zpracováváme údaje o původu do dossier ukazuje, jak jsou kusíčky, které obdržíte, převedeny do úplného přehledu pro každou dávku, a jak my pracujeme s vašimi nahranými dokumenty popisuje, jak jsou tyto údaje uchovávány.
Chcete si nejdřív zjistit, která role a která povinnost se vztahují na vaši společnost, než začnete shromažďovat dokumenty? v několika otázkách zjistit, která role a povinnost se na vás vztahují poskytuje tam zdarma první indicii, poté můžete pokračovat dossierem pro každý tok produktů, pokud si budete přát.