Millised dokumendid on teil vaja kummiettekande EUDR-deklaratsioonile?
EUDR-deklaratsiooni jaoks kummist kogute te sisuliselt samad dokumendid nagu teiste toorainete puhul: kaubanduslikud dokumendid, mis kaubakoguse identifitseerivad, geograafilised asukohaandmed kraavide kohta, kus kummi toodeti, ning teave, mis tõendab, et tootmine vastab päritolumaa seadusandlusele. Erinevus ei saa dokumentide loendist, vaid sellest, kui raske on kummi puhul need asukohaandmed täielikud ja usaldusväärse kujul saada, kuna loomulik kumm jõuab teid tavaliselt väikeste tootjate ja vahendajate kaudu.
Viimane punkt on detailid, millele antud teema keskendub. Puu- või sojakasvatuse puhul töötate sageli väikesel arvul suurte tarnijatega partii kohta. Kummi puhul ostab töötleja lateksit või tahket kummi sageli sadade väikeselt põllunikult, kohalike kogumisteede või kooperatiivi kaudu, mis segistavad partiid enne eksportijale jõudmist. See ei muuda dokumentatsiooni olemust, kuid muudab selle mahukamaks ja tundlikumaks puuduvate lülide suhtes.
Reeglitega nõutavad põhidokumendid
Dossieeri tuuma kuuluvad kauplemisnumber ja saateleht, mis kummipartiid identifitseerivad, tootmisriik ja vajaduse korral piirkond, geograafilised asukohaandmed kraavide kohta, kus kummi kasvatati, ja tootmise ajaperiood. Sellele lisandub teave, mis muudab tõenäoliseks, et tootmine vastab päritoluriigi kohaldatavatele seadustele, nagu maakasutus, töötingimused ja load. Lõpuks peaks olema dokumentatsioon, mis tõendab, et kravat ei olnud pärast 31. detsembrit 2020 metsa raevitud ega kahjustatud – see kuupäev, mida määruse enda kasutab. Mis sellest piisava tõendina käsitletakse, on pädevate asutuste ja turuplatsil osalejate hinnang; me struktureerime ja valideerime esitatud andmeid, kuid me ise ei avalda arvamust partii staatuse kohta.
Miks kumm nõuab täiendavat kihti
Loomulike kummi keti käik kulub sageli puult põllunikule, põlluniku käest kohalikku kogumiskohta, kogumiskohast kooperatiivi või kauplejale ja alles siis eksportijale, kellega te ise tegelete. Iga keti lüli võib kombineerida erinevate kraavide partiisid. Teie jaoks importeerijana tähendab see, et geograafilised asukohaandmed, mille saate, on sisuliselt summa andmetest, mis on juba varem ketis kogutud ja edastatud. Kui kuhugi lüli puudub, puudub partii osa päritolu ja seda on hiljem raske taastada. Seepärast on soovitav tarnesuhtete alguses küsida, kui kaugele eksportija ise ketis ulatub, selle asemel et deklaratsiooni koostamise ajal avastada, et seda teavet pole.
Mida saate praktiliselt teha
Aitab, kui fikseerite iga tootevoo kohta, milline tarnija milliseid dokumente esitab, milline päritoluriik sellega seotud on ja milline riskiklassifikatsioon sellele on määratud. Nii tekib dossier, kus saate iga partii puhul tagasi leida, mida teil on ja mis veel puudub. Kummi puhul on kasulik otseselt küsida põlluniku ja eksportija vahelist kihti, kuna sellel kihill on teiste ketide vahel sageli vähem kihte ja seetõttu on seda lihtne üle vaadata. ülevaade toorainete kaupa erinevate teemadega näitab, milliseid dokumente iga toorme puhul esineb ja kus on iga keti tähelepanekupunktid.
Eelmiste keti lülide roll
Kuna kummit käib sageli mitme vahendaja kaudu, on tavapärane, et osa kohustuslikust järelevalvest on juba eelmise ahela osalise poolt läbi viidud, näiteks päritoluriigis asuvate eksportöride poolt. Võite seda teavet kasutada, kuid vastutus oma positsiooni ahelas hindamise eest jääb teile kui ahela osalisele või kaubandusettevõttele. Kui kahtlete, milline roll teile kehtib ja millised dokumendid sellega kaasnegalt, siis soovite selle enne dossee koostamist selgeks teha.
Hea vestlus oma tarnijaga selle üle, mida nad juba salvestavad, säästab hiljem palju uurimistatööd. kuidas me päritoluandmeid dossieeks töötleme näitab, kuidas teile saabunud dokumendid muudetakse iga partii täielikuks ülevaateks kuidas me teie üleslaaditud dokumentidega käitume kirjeldab, kuidas neid andmeid säilitatakse.
Kas soovite enne dokumentide kogumist teada saada, milline roll ja milline kohustus teie ettevõttele kehtivad? mõne küsimusega teada saada, milline roll ja kohustus teile kehtib annab selleks tasuta esmase näitamise, millele järgneb soovi korral tootevooga seotud dossie jätkamine.