¿Qué documentos necesita para la declaración de debida diligencia sobre caucho?
Para una declaración de debida diligencia sobre caucho recopila en esencia los mismos documentos que para otras materias primas: documentos comerciales que identifiquen el lote, datos de geolocalización de las parcelas donde se produjo el caucho, e información que demuestre que la producción cumple con la legislación del país de origen. La diferencia no está en la lista en sí, sino en lo difícil que resulta en el caso del caucho obtener datos de geolocalización completos y fiables, porque el caucho natural casi siempre llega hasta usted a través de pequeños productores e intermediarios.
Este último es el detalle en torno al cual gira este tema. Con madera o soja trabaja más a menudo con un número limitado de proveedores más grandes por lote. Con caucho, un transformador compra látex o caucho coagulado frecuentemente a cientos de pequeños agricultores simultáneamente, a través de un recolector local o cooperativa que mezclan los lotes antes de que lleguen al exportador. Esto no cambia la naturaleza de la documentación, pero sí la hace más voluminosa y más vulnerable a la falta de eslabones.
Los documentos básicos que solicita el Reglamento
El núcleo del dossier consta de la factura comercial y el albarán que identifican el lote de caucho, el país y, cuando proceda, la región de producción, los datos de geolocalización de las parcelas en las que se cultivó el caucho, y el período en que tuvo lugar esa producción. Se añade información que demuestre que la producción cumple con la legislación aplicable en el país de origen, como el uso del suelo, las condiciones laborales y las autorizaciones. Por último, debe ir acompañada de documentación que demuestre que la parcela no ha sido deforestada ni degradada después del 31 de diciembre de 2020, la fecha que establece el propio Reglamento como límite. Lo que se considera prueba suficiente al respecto corresponde a la autoridad competente y al operador del mercado determinar; nosotros estructuramos y validamos los datos suministrados, pero no emitimos nuestro propio juicio sobre la situación de un lote.
Por qué el caucho requiere una capa adicional
En el caso del caucho natural, la cadena a menudo va del árbol al agricultor, del agricultor al recolector local, del recolector a la cooperativa o comerciante, y solo entonces al exportador con el que usted mismo negocia. Cada eslabón de esa cadena puede combinar lotes de diferentes parcelas. Para usted como importador, esto significa que los datos de geolocalización que recibe son en realidad una suma de datos que ya se han recopilado y transmitido anteriormente en la cadena. Si falta un eslabón en algún lugar, faltan los orígenes de parte del lote, y es difícil remediarlo posteriormente. Por lo tanto, es recomendable que al inicio de una relación de suministro pregunte hasta dónde el exportador puede demostrar el rastreo en la cadena, en lugar de descubrir al redactar la declaración que esa información no existe.
Qué puede hacer prácticamente
Ayuda documentar por flujo de producto qué proveedor suministra qué documentos, qué país de origen corresponde a esto y qué clasificación de riesgo se asigna a esto. De esta manera se crea un dossier en el que puede encontrar por lote qué tiene y qué falta. En el caso del caucho, es útil solicitar explícitamente información sobre la capa entre el agricultor y el exportador, porque esa capa en otras cadenas suele tener menos capas y por lo tanto es más fácil que se pase por alto. el resumen por materia prima con los temas relevantes muestra qué documentos aparecen con cada materia prima y dónde están los puntos de atención en cada cadena.
La función de los eslabones anteriores en la cadena
Debido a que el caucho a menudo pasa a través de múltiples intermediarios, es habitual que parte de la diligencia debida ya haya sido realizada por un participante del mercado anterior en la cadena, por ejemplo, por el exportador en el país de origen. Puede utilizar esa información, pero la responsabilidad de evaluar si su propia posición en la cadena cumple con los requisitos sigue siendo suya como participante del mercado o comerciante. Si duda sobre qué función se aplica a usted y qué documentos corresponden a esa función, eso es lo primero que querrá aclarar antes de construir un dossier.
Una buena conversación con su proveedor sobre qué información ya registran puede ahorrarle mucho trabajo de investigación posterior. cómo procesamos los datos de origen en un dossier muestra cómo los documentos que recibe se convierten en un resumen completo por lote, y cómo manejamos sus documentos cargados describe cómo se conservan esos datos.
¿Desea saber primero qué función y qué obligación se aplican a su empresa antes de comenzar a recopilar documentos? en unas pocas preguntas ver qué función y obligación se aplican a usted proporciona una primera indicación gratuita al respecto, después de lo cual puede continuar con un dossier por corriente de productos si lo desea.