Welche Dokumente benötigen Sie für die EU-Erklärung bei Kautschuk?
Für eine EU-Erklärung bei Kautschuk sammeln Sie im Wesentlichen dieselben Unterlagen wie bei anderen Rohstoffen: Handelsdokumente, die die Charge identifizieren, Geostandortdaten der Anbauflächen, auf denen der Kautschuk produziert wurde, und Informationen, aus denen hervorgeht, dass die Produktion den Gesetzen des Herkunftslandes entspricht. Der Unterschied liegt nicht in der Liste selbst, sondern darin, wie schwierig es bei Kautschuk ist, diese Geostandortdaten vollständig und zuverlässig zu erhalten, weil Naturkautschuk fast immer über kleine Produzenten und Zwischenhändler zu Ihnen gelangt.
Dies ist das Detail, um das es in diesem Thema geht. Bei Holz oder Soja arbeiten Sie häufiger mit einer begrenzten Anzahl von größeren Lieferanten pro Charge. Bei Kautschuk kauft ein Verarbeiter Latex oder Rohgummi oft von Hunderten kleiner Bauern gleichzeitig, über einen lokalen Sammler oder eine Genossenschaft, die die Chargen mischt, bevor sie zum Exporteur gelangen. Das macht die Dokumentation nicht grundlegend anders, aber umfangreicher und anfälliger für fehlende Verbindungen.
Die von der Verordnung geforderten Basisdokumente
Der Kern des Dossiers besteht aus der Handelsrechnung und dem Lieferschein, die die Kautschukcharge identifizieren, das Land und gegebenenfalls die Region der Produktion, den Geostandortdaten der Anbauflächen, auf denen der Kautschuk angebaut wurde, und dem Zeitraum, in dem diese Produktion stattgefunden hat. Hinzu kommt Information, die zeigt, dass die Produktion die geltenden Gesetze im Herkunftsland erfüllt, z. B. Bodennutzung, Arbeitsbedingungen und Genehmigungen. Schließlich ist Dokumentation erforderlich, die zeigt, dass die Fläche seit dem 31. Dezember 2020 nicht gerodet oder beeinträchtigt wurde – das Datum, das die Verordnung selbst als Grenzwert festlegt. Was dabei als ausreichender Nachweis gilt, obliegt der zuständigen Behörde und dem Marktteilnehmer zu beurteilen; wir strukturieren und validieren die eingereichten Daten, treffen selbst aber keine Bewertung über den Status einer Charge.
Warum Kautschuk eine zusätzliche Ebene erfordert
Bei Naturkautschuk verläuft die Lieferkette oft von Baum zu Bauer, vom Bauer zum lokalen Sammler, vom Sammler zur Genossenschaft oder zum Händler, und erst dann zum Exporteur, mit dem Sie selbst Geschäfte tätigen. Jede Ebene in dieser Kette kann Chargen von verschiedenen Anbauflächen zusammenführen. Für Sie als Importeur bedeutet dies, dass die Geostandortdaten, die Sie erhalten, tatsächlich eine Summe von Daten sind, die bereits früher in der Kette gesammelt und weitergegeben wurden. Fehlt irgendwo eine Ebene, dann fehlt die Herkunft eines Teils der Charge, und das ist später schwer zu beheben. Es ist daher ratsam, am Anfang einer Lieferbeziehung zu fragen, wie weit der Exporteur selbst in der Kette zurück dokumentieren kann, anstatt erst bei der Erstellung der Erklärung festzustellen, dass diese Informationen nicht vorhanden sind.
Was Sie praktisch tun können
Es hilft, für jeden Produktstrom fest zu halten, welcher Lieferant welche Dokumente liefert, welches Herkunftsland damit verbunden ist und welche Risikobewertung daran gekoppelt ist. So entsteht ein Dossier, in dem Sie pro Charge nachschlagen können, was Sie haben und was noch fehlt. Bei Kautschuk ist es dabei sinnvoll, explizit nach der Ebene zwischen Bauer und Exporteur zu fragen, weil diese Ebene in anderen Lieferketten oft weniger Ebenen umfasst und daher leicht übersehen wird. der Überblick pro Rohstoff mit den Themen, die relevant sind zeigt, welche Dokumente bei jedem Rohstoff wiederkehren und wo die Schwerpunkte pro Lieferkette liegen.
Die Rolle früherer Glieder in der Lieferkette
Da Kautschuk oft über mehrere Zwischenhändler läuft, ist es üblich, dass ein Teil der Sorgfaltsprüfung bereits von einem früheren Marktteilnehmer in der Lieferkette durchgeführt wurde, beispielsweise vom Exporteur im Herkunftsland. Diese Informationen dürfen Sie verwenden, aber die Verantwortung, zu beurteilen, ob Ihre eigene Position in der Lieferkette angemessen ist, liegt weiterhin bei Ihnen als Marktteilnehmer oder Händler. Wenn Sie unsicher sind, welche Rolle auf Sie zutrifft und welche Dokumente dazugehören, ist das das erste, das Sie klären möchten, bevor Sie ein Dossier aufbauen.
Ein gutes Gespräch mit Ihrem Lieferanten über das, was dieser bereits dokumentiert, spart Ihnen später viel Recherche. wie wir Herkunftsdaten in ein Dossier verarbeiten zeigt, wie die Unterlagen, die Sie erhalten, in einen vollständigen Überblick pro Charge umgewandelt werden, und wie wir mit Ihren hochgeladenen Dokumenten umgehen beschreibt, wie diese Daten gespeichert werden.
Möchten Sie zunächst wissen, welche Rolle und welche Verpflichtung für Ihr Unternehmen gelten, bevor Sie Dokumente sammeln? in wenigen Fragen sehen, welche Rolle und Verpflichtung für Sie gilt gibt Ihnen dazu kostenlos einen ersten Überblick, und Sie können dann je nach Wunsch mit einem Dossier pro Produktstrom weitermachen.