Ποια έγγραφα χρειάζεστε για τη δήλωση EUDR για καουτσούκ;
Για μια δήλωση EUDR για καουτσούκ συλλέγετε στον πυρήνα τα ίδια έγγραφα όπως και σε άλλες πρώτες ύλες: έγγραφα συναλλαγών που προσδιορίζουν το φορτίο, δεδομένα γεωτοποθεσίας των αγρών όπου παράχθηκε το καουτσούκ και πληροφορίες που δείχνουν ότι η παραγωγή συμμορφώνεται με τη νομοθεσία της χώρας προέλευσης. Η διαφορά δεν είναι στην ίδια τη λίστα, αλλά στο πόσο δύσκολο είναι το καουτσούκ να αποκτήσει πλήρη και αξιόπιστα δεδομένα γεωτοποθεσίας, επειδή το φυσικό καουτσούκ φτάνει σχεδόν πάντα σε εσάς μέσω μικρών παραγωγών και μεσάζοντες.
Αυτό το τελευταίο είναι η λεπτομέρεια γύρω από την οποία περιστρέφεται αυτό το θέμα. Με ξύλο ή σόγια συνεργάζεστε συχνότερα με ένας περιορισμένο αριθμό μεγαλύτερων προμηθευτών ανά φορτίο. Με καουτσούκ, ένας επεξεργαστής αγοράζει λάτεξ ή στερεοποιημένο καουτσούκ συχνά από εκατοντάδες μικρούς αγρότες ταυτόχρονα, μέσω ενός τοπικού συλλέκτη ή συνεταιρισμού που αναμιγνύει τα φορτία πριν φτάσουν στον εξαγωγέα. Αυτό δεν κάνει τις εγγραφές διαφορετικές ως προς τη φύση, αλλά πιο ευρείες και ευάλωτες σε ελλιπείς κρίκους.
Τα βασικά έγγραφα που ζητά ο κανονισμός
Η ουσία του δοσιέ αποτελείται από τιμολόγιο και δελτίο αποστολής που προσδιορίζουν το φορτίο καουτσούκ, τη χώρα και κατά περίπτωση την περιοχή παραγωγής, τα δεδομένα γεωτοποθεσίας των αγρών όπου καλλιεργήθηκε το καουτσούκ και την περίοδο κατά την οποία έλαβε χώρα αυτή η παραγωγή. Σε αυτό προστίθενται πληροφορίες που καθιστούν πιθανό ότι η παραγωγή συμμορφώνεται με τη ισχύουσα νομοθεσία στη χώρα προέλευσης, σκεφτείτε χρήση γης, συνθήκες εργασίας και άδειες. Τέλος, υπάρχουν έγγραφα που δείχνουν ότι ο αγρός δεν έχει καταβληθεί ή δεν έχει υποστεί ζημίες μετά τις 31 Δεκεμβρίου 2020, η ημερομηνία που χρησιμοποιεί ο ίδιος ο κανονισμός ως όριο. Τι θεωρείται επαρκής απόδειξη είναι στον αρμόδιο φορέα και στον οικονομικό φορέα να αξιολογήσει· εμείς δομούμε και επικυρώνουμε τα παρεχόμενα δεδομένα, αλλά δεν εκφέρουμε δική μας κρίση σχετικά με την κατάσταση ενός φορτίου.
Γιατί το καουτσούκ απαιτεί μια επιπλέον στρώση
Με φυσικό καουτσούκ, η αλυσίδα τρέχει συχνά από δέντρο σε αγρότη, από αγρότη σε τοπικό συλλέκτη, από συλλέκτη σε συνεταιρισμό ή έμπορο και μόνο τότε στον εξαγωγέα με τον οποίο συναλλάσσεστε. Κάθε κρίκος σε αυτή την αλυσίδα μπορεί να συγχωνεύει φορτία από διαφορετικούς αγρούς. Για εσάς ως εισαγωγέα, αυτό σημαίνει ότι τα δεδομένα γεωτοποθεσίας που λαμβάνετε είναι ουσιαστικά ένα άθροισμα δεδομένων που έχουν ήδη συλλεχθεί και μεταδοθεί νωρίτερα στην αλυσίδα. Αν λείπει ένας κρίκος από κάπου στην αλυσίδα, τότε λείπει η προέλευση ενός μέρους του φορτίου και είναι δύσκολο να επανορθωθεί αργότερα. Είναι επομένως σκόπιμο στην αρχή της σχέσης παροχής να ρωτήσετε πόσο μακριά μπορεί ο ίδιος ο εξαγωγέας να δείξει στην αλυσίδα, αντί να ανακαλύψετε μόνο κατά την κατάρτιση της δήλωσης ότι αυτές οι πληροφορίες δεν υπάρχουν.
Τι μπορείτε να κάνετε πρακτικά
Βοηθά να καταγράψετε ανά ροή προϊόντος ποιος προμηθευτής παρέχει ποια έγγραφα, ποια χώρα προέλευσης σχετίζεται με αυτό και ποια ταξινόμηση κινδύνου συνδέεται με αυτό. Έτσι δημιουργείται ένα δοσιέ στο οποίο μπορείτε να βρείτε ανά φορτίο τι έχετε και τι λείπει. Για το καουτσούκ είναι χρήσιμο να ζητήσετε ρητά για το στρώμα μεταξύ αγρότη και εξαγωγέα, επειδή αυτό το στρώμα σε άλλες αλυσίδες έχει συχνά λιγότερα στρώματα και γι' αυτό είναι ευκολότερο να παραβλεφθεί. η επισκόπηση ανά πρώτη ύλη με τα θέματα που ανακύπτουν δείχνει ποια έγγραφα επανέρχονται σε κάθε πρώτη ύλη και πού βρίσκονται τα σημεία προσοχής ανά αλυσίδα.
Ο ρόλος των προηγούμενων κρίκων στην αλυσίδα
Επειδή το καουτσούκ συχνά διέρχεται από πολλούς ενδιάμεσους, είναι συνηθισμένο ότι ένα μέρος της αξιολόγησης προληπτικής επιμέλειας έχει ήδη διενεργηθεί από έναν προηγούμενο οικονομικό φορέα στη αλυσίδα, για παράδειγμα από τον εξαγωγέα στη χώρα προέλευσης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εκείνες τις πληροφορίες, αλλά η ευθύνη να αξιολογήσετε εάν η δική σας θέση στη αλυσίδα είναι σύμφωνη, παραμένει σε εσάς ως οικονομικός φορέας ή εμπόρευση. Αν διστάζετε σχετικά με το ποιος ρόλος ισχύει για εσάς και ποια έγγραφα σχετίζονται με αυτόν, τότε αυτό είναι το πρώτο πράγμα που θα θέλατε να ξεκαθαρίσετε πριν να ξεκινήσετε να δομείτε ένα δοσιέ.
Μια καλή συνομιλία με τον προμηθευτή σας για αυτά που ήδη καταγράφουν, εξοικονομεί πολύ ερευνητικό έργο αργότερα. πώς επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προέλευσης σε ένα δοσιέ δείχνει πώς τα έγγραφα που λαμβάνετε μετατρέπονται σε μια πλήρη επισκόπηση ανά παρτίδα, και πώς χειριζόμαστε τα έγγραφα που ανεβάσατε περιγράφει τον τρόπο διατήρησης αυτών των δεδομένων.
Θέλετε πρώτα να μάθετε ποιος ρόλος και ποια υποχρέωση ισχύουν για την επιχείρησή σας πριν αρχίσετε να συλλέγετε έγγραφα; σε μερικές ερωτήσεις δείτε ποιος ρόλος και ποια υποχρέωση ισχύουν για εσάς παρέχει έναν δωρεάν αρχικό δείκτη, μετά το οποίο μπορείτε κατά περίπτωση να προχωρήσετε με ένα δοσιέ ανά ροή προϊόντος.