Ce documente aveți nevoie pentru declarația EUDR la cauciuc?
Pentru o declarație EUDR la cauciuc, colectați în esență aceleași documente ca și la alte materii prime: documente comerciale care identifică lotul, date de geolocație ale parcelelor unde a fost produsă cauciucul și informații care demonstrează că producția respectă legislația țării de origine. Diferența nu stă în lista în sine, ci în cât de dificil este la cauciuc să obțineți acele date de geolocație complete și fiabile, deoarece cauciucul natural ajunge aproape întotdeauna la dumneavoastră prin producători mici și intermediari.
Acesta este detaliul din jurul căruia se învârte acest subiect. La lemn sau soia lucrati mai des cu un număr limitat de furnizori mai mari per lot. La cauciuc, un transformator cumpără latex sau cauciuc coagulat adesea de la sute de micii fermieri în același timp, printr-un colector local sau o cooperativă care amestecă loturile înainte ca acestea să ajungă la exportator. Aceasta nu face documentația de altă natură, dar o face mai amplă și mai vulnerabilă la lacune în lanț.
Documentele de bază pe care le cere Verorderea
Nucleul dosarului constă din factura comercială și documentul de transport care identifică lotul de cauciuc, țara și, dacă este cazul, regiunea de producție, datele de geolocație ale parcelelor pe care a fost cultivat cauciucul și perioada în care producția a avut loc. La acestea se adaugă informații care fac plauzibil faptul că producția respectă legislația aplicabilă din țara de origine, de exemplu utilizarea terenului, condițiile de muncă și autorizațiile. În final, trebuie să existe documentație care demonstrează că parcela nu a fost defrișată sau deteriorată după 31 decembrie 2020, data pe care Verorderea o folosește ca și limită. Ceea ce se consideră dovadă suficientă în acest sens trebuie evaluat de către autoritatea competentă și de către participantul pe piață; noi structurăm și validăm datele furnizate, dar nu emitem noi înșine o evaluare a statusului unui lot.
De ce cauciucul cere un nivel suplimentar
La cauciucul natural, lanțul merge adesea de la pom la fermier, de la fermier la colectorul local, de la colector la cooperativă sau comerciant și abia apoi la exportatorul cu care dumneavoastră faceți afaceri. Fiecare verigă din lanț poate amesteca loturi de la diferite parcele. Pentru dumneavoastră ca importator, aceasta înseamnă că datele de geolocație pe care le primiți sunt de fapt o însumare a datelor care au fost deja colectate și transmise mai devreme în lanț. Dacă lipsește o verigă undeva, atunci originea unei părți a lotului lipsește și este greu de recuperat mai târziu. De aceea este recomandabil să întrebați la începutul unei relații de aprovizionare cât de departe în lanț poate exportatorul să demonstreze singur, în loc să descoperiți abia la întocmirea declarației că acea informație nu există.
Ce puteți face în practică
Ajută să înregistrați per flux de produs care furnizor furnizează care documente, care țară de origine se aplică și ce clasificare a riscului este asociată. Așa se creează un dosar în care puteți găsi per lot ce aveți și ce mai lipsește. Pentru cauciuc este util să cereți în mod explicit informații despre veriga dintre fermier și exportator, deoarece această verigă în alte lanțuri are adesea mai puține verigi și prin urmare este mai ușor de neglijat. prezentarea generală per materie primă cu temele care se joacă arată care documente apar la fiecare materie primă și unde sunt punctele de atenție per lanț.
Rolul verigenilor anterioare din lanț
Deoarece cauciucul trece adesea prin mai mulți intermediari, este obișnuit ca o parte din diligența cuvenită să fi fost deja efectuată de un participant anterior pe piață în lanț, de exemplu de exportatorul din țara de origine. Puteți utiliza aceste informații, dar răspunderea de a evalua dacă propria dumneavoastră poziție în lanț este conformă rămâne la dumneavoastră ca participant pe piață sau distribuitor. Dacă sunteți nesigur cu privire la ce rol se aplică dumneavoastră și ce documente sunt asociate, atunci acesta este primul lucru pe care doriți să-l clarificați înainte de a construi un dosar.
O discuție bună cu furnizorul dumneavoastră despre ceea ce ei deja înregistrează economisește mult timp de investigație ulterioară. cum procesam informațiile de origine într-un dosar arată cum documentele pe care le primiți sunt convertite într-o imagine de ansamblu completă pe lot, și cum tratam documentele dumneavoastră încărcate descrie cum sunt păstrate acele informații.
Doriți să aflați mai întâi ce rol și ce obligație se aplică companiei dumneavoastră înainte de a începe să colectați documente? vedeți în câteva întrebări ce rol și obligație se aplică dumneavoastră oferă o primă indicație gratuită, după care puteți continua desigur cu un dosar pe flux de produs.