Vilka dokument behöver du för EUDR-förklaringen för gummi?
För en EUDR-förklaring för gummi samlar du i huvudsak samma handlingar som för andra råvaror: handelsdokument som identifierar partiet, geolokaliseringsuppgifter från de områden där gummit producerades, och uppgifter som visar att produktionen följer lagstiftningen i ursprungslandet. Skillnaden ligger inte i själva listan, utan i hur svårt det är att få fullständiga och tillförlitliga geolokaliseringsuppgifter för gummi, eftersom naturligt gummi nästan alltid når dig genom små producenter och mellanhänder.
Det senare är detaljen som denna fråga handlar om. Med trä eller soja arbetar du oftare med ett begränsat antal större leverantörer per parti. Med gummi köper en processör latex eller koagulerat gummi ofta från hundratals små bönder samtidigt, via en lokal insamlare eller kooperativ som blandar partierna innan de når exportören. Det gör inte dokumentationen annorlunda till sin natur, men väl omfattande och känslig för brutna led.
De grundläggande dokument som förordningen kräver
Kärnan i dossien består av handelfakturan och följesedeln som identifierar gummipartiet, landet och eventuellt regionen för produktion, geolokaliseringsuppgifterna från de områden där gummit odlades, och den period då denna produktion ägde rum. Därutöver kommer uppgifter som gör det troligt att produktionen följer tillämplig lagstiftning i ursprungslandet, tänk på markanvändning, arbetsvillkor och tillstånd. Slutligen hör dokumentation till som visar att området inte avverkats eller skadats efter den 31 december 2020, det datum som förordningen själv använder som gränsen. Vad som räknas som tillräckliga bevis för detta är något som den behörig myndigheten och marknadsaktören ska bedöma; vi strukturerar och validerar de tillhandahållna uppgifterna, men gör ingen egen bedömning av ett partis status.
Varför gummi kräver ett extra lager
Vid naturligt gummi går kedjan ofta från träd till bonde, från bonde till lokal insamlare, från insamlare till kooperativ eller handelsman, och först då till exportören som du själv gör affärer med. Varje led i denna kedja kan slå samman partier från olika områden. För dig som importör betyder detta att de geolokaliseringsuppgifter du får är egentligen en summa av uppgifter som redan tidigare i kedjan har samlats in och vidareförmedlats. Om ett led saknas någonstans, då saknas ursprunget för en del av partiet, och det är svårt att reparera i efterhand. Det är därför lämpligt att vid början av ett leveransförhållande fråga hur långt tillbaka exportören själv kan visa i kedjan, istället för att först när förklaringen upprättas upptäcka att denna information saknas.
Vad du praktiskt kan göra
Det hjälper att per produktström fastställa vilken leverantör som levererar vilka dokument, vilket ursprungsland som hör till det och vilken riskkategorisering som är kopplad till det. På så sätt uppstår ett dossier där du per parti kan hitta vad du har och vad som ännu saknas. För gummi är det användbart att explicit fråga om ledet mellan bonde och exportör, eftersom detta led i andra kedjor ofta har färre mellanled och därför lättare glöms bort. översikten per råvara med de ämnen som spelar in visar vilka dokument som återkommer för varje råvara och var uppmärksamhetspunkterna ligger per kedja.
Rollen för tidigare led i kedjan
Eftersom gummi ofta går genom flera mellanled, är det vanligt att en del av due diligence redan har utförts av en tidigare aktör i kedjan, till exempel av exportören i ursprungslandet. Du får använda denna information, men ansvaret för att bedöma om din egen position i kedjan uppfyller kraven kvarstår hos dig som aktör eller distributör. Om du är osäker på vilken roll som gäller för dig och vilka dokument som hör till den, är det första du vill klargöra innan du bygger upp ett ärende.
En bra samtal med din leverantör om vad de redan dokumenterar sparar mycket utredningsarbete senare. hur vi behandlar ursprungsdata till ett ärende visar hur de handlingar du mottar omvandlas till en fullständig översikt per parti, och hur vi hanterar dina uppladdade dokument beskriver hur dessa data lagras.
Vill du först veta vilken roll och vilken skyldighet som gäller för ditt företag innan du börjar samla in dokument? i några frågor se vilken roll och skyldighet som gäller för dig ger där en kostnadsfri första indikation, varefter du kan fortsätta med ett ärende per produktström om du önskar.