Mitä asiakirjoja tarvitset kautsjun Asetuksen (EU) 2023/1115 mukaisen ilmoituksen osalta?
EUDR-ilmoitusta varten kumille kootte pohjimmiltaan samat asiakirjat kuin muille raaka-aineille: kauppaasiakirjat, jotka tunnistavat erän, tuotantokohteista peräisin olevat paikkatietoaineistot, joissa kumia tuotettiin, sekä tiedot siitä, että tuotanto noudattaa alkuperämaan lainsäädäntöä. Ero ei ole itse luettelossa, vaan siinä, kuinka vaikeaa on saada paikkatietoaineistoa täydellisesti ja luotettavasti kumille, koska luonnonkumi saapuu teille lähes aina pienten tuottajien ja välittäjien kautta.
Tämä jälkimmäinen seikka on yksityiskohta, jota tämä aihe koskee. Puusta tai soijasta työskentelette useammin rajallisen määrän suurempien toimittajien kanssa erää kohti. Kumissa prosessoija ostaa lateksia tai kovettunutta kumia usein satoilta pieniltä viljelijöiltä yhtä aikaa paikallisen keräilijän tai osuuskunnan välityksellä, joka sekoittaa erät ennen vientijälle saapumista. Se ei muuta dokumentoinnin luonnetta, mutta tekee siitä laajempaa ja herkempää puuttuville ketjun silmukoille.
Perustiedot, joita asetuksessa pyydetään
Dossier-aineiston ydin koostuu kauppalaskusta ja lähetysluettelosta, jotka tunnistavat kumierän, tuotantomaan ja tarvittaessa alueen, paikkatietoaineistoista niiden peltojen osalta, joilla kumia viljeltiin, ja ajanjaksosta, jolloin tuotanto tapahtui. Tähän liittyy tieto, joka tekee uskottavaksi, että tuotanto noudattaa alkuperämaan soveltuvaa lainsäädäntöä, kuten maankäyttö, työolot ja luvat. Lopuksi on oltava dokumentointi, joka osoittaa, että peltoa ei ole hakattu tai vahingoitettu 31. joulukuuta 2020 jälkeen, asetuksen itsensä käyttämä raja. Mitä tällöin pidetään riittävänä todisteena, on viranomaisten ja markkinatoimijan tehtävä arvioida; me jäsennämme ja validoimme toimittamia tietoja, mutta emme tee itse arviota erän asemasta.
Miksi kumi vaatii ylimääräisen kerroksen
Luonnonkumissa ketju kulkee usein puusta viljelijälle, viljelijältä paikalliselle keräilijälle, keräilijältä osuuskunnalle tai kauppiaalle, ja vasta sitten viejälle, jonka kanssa itse harjoitatte liiketoimintaa. Jokainen ketjun silmukka voi yhdistää erilaisten peltojen erät. Importöörinä tämä tarkoittaa, että saamanne paikkatietoaineistot ovat itse asiassa tietoja, jotka on jo aiemmin ketjussa kerätty ja välitetty. Jos ketjussa puuttuu silmukka, puuttuu osan erän alkuperä, ja se on jälkikäteen vaikea palauttaa. Siksi on suositeltavaa kysyä toimittajan välityksellä heti toimitussuhteen alussa, kuinka pitkälle taaksepäin viejä itse voi osoittaa ketjua, sen sijaan että ensin ilmoitusta laadittaessa huomattaisiin, että nämä tiedot puuttuvat.
Mitä voitte käytännössä tehdä
Se auttaa, kun dokumentoitte per tuotantovirta, mitä asiakirjoja kukin toimittaja toimittaa, mihin alkuperämaa liittyy ja mikä riskiarvio siihen on kytketty. Näin syntyy dossier, jossa voitte tuotantoa kohti löytää, mitä teillä on ja mitä vielä puuttuu. Kumille on siinä hyödyllistä pyytää nimenomaisesti tietoja kerroksen välillä viljelijä ja viejä, koska tuolla kerroksella muissa ketjuissa on usein vähemmän kerroksia, joten se unohdetaan helpommin. kaikki raaka-aineet kattava yleiskatsaus niistä aiheista, jotka ovat relevantteja näyttää, mitkä asiakirjat toistuvat kullakin raaka-aineella ja missä ketjukohtaiset huomiopisteet ovat.
Aiempien ketjun osien rooli
Koska kumi kulkee usein useiden välikäsien kautta, on tavallista, että osa vaatimustenmukaisuuden tarkastuksesta on jo suoritettu ketjussa aiemmin olevan markkinaosapuolen toimesta, esimerkiksi tuottajamaan viejän toimesta. Voit käyttää näitä tietoja, mutta vastuu siitä, että arvioit, täyttääkö oma asemasi ketjussa vaatimukset, jää sinulle markkinaosapuolena tai jälleenmyyjänä. Jos olet epävarma siitä, mikä rooli koskee sinua ja mitkä asiakirjat siihen liittyvät, se on ensimmäinen asia, jonka haluat selventää ennen kuin alat rakentaa asiakirjastoa.
Hyvä keskustelu toimittajasi kanssa siitä, mitä he jo dokumentoivat, säästää jälkikäteen paljon tutkimustyötä. miten käsittelemme lähtömaatietoja asiakirjaksi näyttää, miten vastaanottamasi asiakirjat muutetaan täydelliseksi yleiskatsaukseksi erää kohti, ja miten käsittelemme lataamiasi asiakirjoja kuvailee, miten näitä tietoja säilytetään.
Haluatko ensin tietää, mikä rooli ja velvoite koskevat yritystäsi, ennen kuin alat kerätä asiakirjoja? muutamalla kysymyksellä nähdä, mikä rooli ja velvoite sinulle pätevät antaa siitä ilmaiseksi alustavaa osoitusta, jonka jälkeen voit halutessasi jatkaa tuotevirran kohta kohdalta rakennettavalla asiakirjastolla.