Jakie dokumenty są potrzebne do deklaracji EUDR w przypadku kauczuku?
Aby sporządzić deklarację EUDR dla kauczuku, gromadzisz zasadniczo te same dokumenty co w przypadku innych materiałów: dokumenty handlowe identyfikujące partię, dane geolokalizacyjne dotyczące pól, na których kauczuk został wyprodukowany, oraz informacje potwierdzające, że produkcja jest zgodna z ustawodawstwem kraju pochodzenia. Różnica nie polega na samej liście, ale na trudności uzyskania w przypadku kauczuku kompletnych i wiarygodnych danych geolokalizacyjnych, ponieważ kauczuk naturalny prawie zawsze trafia do ciebie za pośrednictwem małych producentów i pośredników handlowych.
Ten ostatni punkt stanowi istotę tematu. W przypadku drewna lub soi pracujesz zazwyczaj z ograniczoną liczbą większych dostawców na partię. W przypadku kauczuku przetwórca nabywający lateks lub kauczuk skoagulowany często uzyskuje materiał od setek małych rolników jednocześnie, za pośrednictwem lokalnego skupu lub spółdzielni, która mieszając partie przed ich wysłaniem do eksportera. To nie zmienia charakteru dokumentacji, ale czyni ją bardziej rozległa i bardziej wrażliwa na brakujące ogniwa łańcucha.
Dokumenty podstawowe wymagane przez rozporządzenie
Rdzeniem dossier jest faktura handlowa i list przewozowy identyfikujące partię kauczuku, kraj i w stosownych przypadkach region produkcji, dane geolokalizacyjne pól, na których kauczuk był uprawiany, oraz okres, w którym miała miejsce ta produkcja. Do tego dochodzą informacje potwierdzające, że produkcja jest zgodna z obowiązującym ustawodawstwem kraju pochodzenia, takie jak użytkowanie gruntów, warunki pracy i pozwolenia. Wreszcie dołącza się dokumentację potwierdzającą, że pole nie uległo zaleszczeniu lub degradacji po 31 grudnia 2020 r., czyli dacie granicznej ustalonej w samym rozporządzeniu. To, co uznaje się za wystarczający dowód, pozostaje w gestii właściwego organu i uczestnika rynku; my porządkujemy i weryfikujemy dostarczone dane, ale sami nie wydajemy opinii na temat statusu partii.
Dlaczego kauczuk wymaga dodatkowego poziomu złożoności
W przypadku kauczuku naturalnego łańcuch często przebiega od drzewa do rolnika, od rolnika do lokalnego skupu, od skupu do spółdzielni lub handlarza, a dopiero wtedy do eksportera, z którym sam prowadzisz interesy. Każde ogniwo w tym łańcuchu może łączyć partie z różnych pól. Dla ciebie jako importera oznacza to, że dane geolokalizacyjne, które otrzymujesz, to w rzeczywistości suma danych już wcześniej zebranych i przekazanych w łańcuchu. Jeśli w którymś miejscu brakuje ogniwa, brakuje pochodzenia części partii, co trudno jest naprawić po fakcie. Z tego powodu zaleca się, aby na początku relacji handlowej zapytać, jak daleko wstecz eksporter potrafi wykazać pochodzenie w łańcuchu, zamiast odkrywać dopiero przy sporządzaniu deklaracji, że te informacje nie istnieją.
Co możesz praktycznie zrobić
Pomocne jest dokumentowanie dla każdego strumienia produktu, który dostawca dostarcza jakie dokumenty, który kraj pochodzenia do nich przynależy i jaka klasyfikacja ryzyka jest mu przypisana. W ten sposób tworzysz dossier, w którym dla każdej partii możesz sprawdzić, co posiadasz i co jeszcze brakuje. W przypadku kauczuku warto wyraźnie zapytać o ogniwo między rolnikiem a eksporterem, ponieważ to ogniwo w innych łańcuchach często ma mniej pośredników i dlatego łatwiej je pominąć. przegląd dla każdego materiału zawierający tematy, które są istotne pokazuje, jakie dokumenty pojawiają się przy każdym materiale i gdzie znajdują się punkty wymagające uwagi w każdym łańcuchu.
Rola wcześniejszych ogniw w łańcuchu
Ponieważ kauczuk często przechodzi przez wiele pośredników, zwyczajowo część oceny należytej staranności jest już przeprowadzana przez wcześniejszego uczestnika rynku w łańcuchu, na przykład przez eksportera w kraju pochodzenia. Możesz wykorzystać te informacje, ale odpowiedzialność za ocenę, czy twoja pozycja w łańcuchu spełnia wymagania, pozostaje na tobie jako uczestnik rynku lub handlowiec. Jeśli masz wątpliwości dotyczące tego, która rola na ciebie się stosuje i jakie dokumenty się do niej wiążą, to jest to pierwsza rzecz, którą chcesz wyjaśnić, zanim zaczniesz budować dossier.
Dobra rozmowa z twoim dostawcą na temat tego, co już dokumentuje, zaoszczędzi ci wiele badań w przyszłości. jak przetwarzamy dane pochodzenia w dossier pokazuje, jak dokumenty, które otrzymujesz, są przekształcane w kompletny przegląd dla każdej partii, i jak postępujemy z przesłanymi przez ciebie dokumentami opisuje, jak dane są przechowywane.
Chcesz najpierw wiedzieć, która rola i które obowiązki mają zastosowanie do twojej firmy, zanim zaczniesz zbierać dokumenty? w kilku pytaniach zidentyfikuj swoją rolę i obowiązek udostępnia bezpłatnie wstępną wskazówkę, po której możesz kontynuować dossier dla każdego strumienia produktów, jeśli chcesz.