Quels documents vous sont nécessaires pour la déclaration EUDR concernant le caoutchouc ?
Pour une déclaration EUDR pour le caoutchouc, vous rassemblez essentiellement les mêmes pièces que pour les autres matières premières : les documents commerciaux qui identifient le lot, les données de géolocalisation des parcelles où le caoutchouc a été produit, et les informations montrant que la production respecte la législation du pays d'origine. La différence ne réside pas dans la liste elle-même, mais dans la difficulté d'obtenir complètement et de manière fiable ces données de géolocalisation, car le caoutchouc naturel provient presque toujours de petits producteurs et d'intermédiaires qui vous le livrent.
C'est ce dernier point qui est au cœur du sujet. Avec le bois ou le soja, vous travaillez plus souvent avec un nombre limité de fournisseurs plus importants par lot. Avec le caoutchouc, un transformateur achète du latex ou du caoutchouc coagulé souvent auprès de centaines de petits agriculteurs à la fois, par l'intermédiaire d'un collecteur local ou d'une coopérative qui mélange les lots avant qu'ils ne parviennent à l'exportateur. Cela ne modifie pas la nature de la documentation, mais la rend plus volumineuse et plus vulnérable aux chainons manquants.
Les documents de base demandés par le règlement
Le cœur du dossier se compose de la facture commerciale et du bon de livraison qui identifient le lot de caoutchouc, le pays et, le cas échéant, la région de production, les données de géolocalisation des parcelles où le caoutchouc a été cultivé, et la période au cours de laquelle cette production a eu lieu. S'ajoutent à cela des informations qui rendent probable que la production respecte la législation applicable dans le pays d'origine, comme l'utilisation des terres, les conditions de travail et les autorisations. Enfin, il doit y avoir une documentation qui prouve que la parcelle n'a pas été déboisée ou dégradée après le 31 décembre 2020, la date que le règlement lui-même utilise comme limite. Ce qui compte comme preuve suffisante est à l'appréciation de l'autorité compétente et du participant au marché ; nous structurons et validons les données fournies, mais nous ne rendons pas nous-mêmes de jugement sur le statut d'un lot.
Pourquoi le caoutchouc demande une couche supplémentaire
Avec le caoutchouc naturel, la chaîne va souvent de l'arbre à l'agriculteur, de l'agriculteur au collecteur local, du collecteur à la coopérative ou au négociant, et seulement ensuite à l'exportateur avec lequel vous faites affaire. Chaque chainon de cette chaîne peut fusionner des lots de différentes parcelles. Pour vous en tant qu'importateur, cela signifie que les données de géolocalisation que vous recevez sont en fait une addition de données déjà rassemblées et transmises plus tôt dans la chaîne. S'il manque un chainon quelque part, la traçabilité d'une partie du lot manque, et il est difficile de la rétablir rétrospectivement. Il est donc recommandé de demander au début d'une relation d'approvisionnement jusqu'où l'exportateur peut lui-même remonter dans la chaîne, plutôt que de découvrir au moment de rédiger la déclaration que cette information n'est pas disponible.
Ce que vous pouvez faire concrètement
Il est utile de documenter par flux de produits quel fournisseur fournit quels documents, quel pays d'origine s'y rapporte et quelle classification de risque y est associée. De cette manière, vous créez un dossier dans lequel vous pouvez trouver par lot ce que vous avez et ce qui manque encore. Pour le caoutchouc, il est judicieux de demander explicitement la couche entre l'agriculteur et l'exportateur, car cette couche comprend souvent moins de couches dans d'autres chaînes et peut donc être facilement oubliée. l'aperçu par matière première avec les thèmes concernés montre quels documents reviennent pour chaque matière première et où se situent les points d'attention dans chaque chaîne.
Le rôle des chainons précédents dans la chaîne
Parce que le caoutchouc transite souvent par plusieurs intermédiaires, il est courant qu'une partie de la diligence raisonnable ait déjà été effectuée par un acteur du marché antérieur dans la chaîne, par exemple par l'exportateur dans le pays d'origine. Vous êtes autorisé à utiliser ces informations, mais la responsabilité d'évaluer si votre propre position dans la chaîne est conforme reste de votre côté en tant qu'acteur du marché ou commerçant. Vous hésitez sur le rôle qui vous incombe et sur les documents associés, c'est là la première chose que vous voudrez clarifier avant de constituer un dossier.
Une bonne discussion avec votre fournisseur sur ce qu'il enregistre déjà peut vous épargner beaucoup de recherches ultérieures. comment nous traitons les données d'origine dans un dossier montre comment les documents que vous recevez sont transformés en un aperçu complet par lot, et comment nous gérons vos documents téléchargés décrit la manière dont ces données sont conservées.
Voulez-vous d'abord savoir quel rôle et quelle obligation s'appliquent à votre entreprise avant de commencer à collecter des documents ? découvrir en quelques questions quel rôle et quelle obligation vous incombent fournit une première indication gratuite, après quoi vous pouvez si vous le souhaitez poursuivre avec un dossier par flux de produit.