Koji dokumenti su vam potrebni za EUDR-izjavu za prirodni kaučuk?
Za EUDR-izjavu za prirodni kaučuk prikupljate u biti istu vrstu dokumenata kao za druge sirovine: trgovačne dokumente koji identificiraju pošiljku, geoprosторне podatke o parcelama gdje je prirodni kaučuk proizveden, te podatke koji pokazuju da proizvodnja zadovoljava zakonodavstvo zemlje porijekla. Razlika nije u samoj listi, već u tome koliko je teško pri prirodnom kaučuku dobiti potpune i pouzdane geoprostorne podatke, jer prirodni kaučuk gotovo uvijek do vas stigne preko malih proizvoditelja i posrednika.
To je upravo detalj oko kojega se sve vrti. Kod drva ili soje često radite s ograničenim brojem većih dobavljača po pošiljci. Kod prirodnog kaučuka prerađivač kupuje lateks ili koaguliran kaučuk često od stotina malih poljoprivrednika istovremeno, preko lokalnog skupljača ili zadruge koja miješa pošiljke prije nego što stignu do izvoznika. To ne mijenja prirodu dokumentacije, ali je čini opsežnijom i osjetljivijom na nedostajuće članke u lancu.
Osnovni dokumenti koje zahtijeva Uredba
Jezgra dosjea čine trgovačni račun i upute za dostavu koje identificiraju pošiljku prirodnog kaučuka, zemlju i gdje je relevantno regiju proizvodnje, geoprostorne podatke o parcelama na kojima je prirodni kaučuk uzgajan, te razdoblje u kojem je proizvodnja odvijala. Tome se dodaju podaci koji čine vjerojatnim da proizvodnja zadovoljava primjenjivo zakonodavstvo zemlje porijekla, razmislite na primjer o korištenju zemljišta, radnim uvjetima i dozvolama. Konačno, trebna je dokumentacija koja dokazuje da parcela nakon 31. prosinca 2020. nije bila šumovita ili narušena – datum koji sama Uredba koristi kao granicu. Što se računa kao dovoljan dokaz, na bevoljivoj je vlasti i na tržišnom subjektu da odluči; mi strukturiramo i validiramo dostavljene podatke, ali sami ne donosimo zaključak o stanju pošiljke.
Zašto prirodni kaučuk traži dodatnu razinu
Pri prirodnom kaučuku lanac često ide od stabla prema poljoprivrednikovom poljoprivredniku, od poljoprivrednika prema lokalnom skupljačу, od skupljača prema zadrizi ili trgovcu, pa tek tada prema izvozniku s kojim vi sami poslujete. Svaka karika u tom lancu može spojiti pošiljke s različitih parcela. Za vas kao uvoznika to znači da geoprostorni podaci koje priimate zapravo predstavljaju zbrajanje podataka koji su već prije u lancu prikupljeni i proslijeđeni. Ako negdje u lancu nedostaje karika, tada nedostaje porijeklo dijela pošiljke, što je kasnije teško popraviti. Zato je preporučljivo da pri početku odnosa s dobavljačem priupitate kako daleko sam izvoznik može pokazati natrag u lancu, umjesto da pri izradi izjave tek otkrije da ti podaci nedostaju.
Što praktično možete učiniti
Korisno je za svaki tok proizvoda definirati koji dobavljač dostavljа koje dokumente, koja zemlja porijekla pri tome dolazi u obzir i koja klasifikacija rizika joj je dodijeljena. Tako nastaje dossier u kojem po pošiljci možete pronaći što imate i što još nedostaje. Za prirodni kaučuk korisno je pri tom izričito pitati za razinu između poljoprivrednika i izvoznika, jer ta razina u drugim lancima često ima manje razina i zbog toga se lakše previđa. pregled po sirovini sa temama koje se postavljaju pokazuje koji se dokumenti pojavljuju kod svake sirovine i gdje su fokusne točke po lancu.
Uloga prethodnih članaka u lancu
Budući da guma često prolazi kroz više posrednika, uobičajeno je da je dio umjeravanja opreznosti već izvršen od strane ranijeg sudionika na tržištu u lancu, primjerice od strane izvoznika u zemlji podrijetla. Te informacije smijete koristiti, ali odgovornost da se procijeni je li vaša vlastita pozicija u lancu usklađena ostaje na vama kao sudionik na tržištu ili trgovac. Ako niste sigurni koja se uloga na vas odnosi i koji dokumenti su s njom povezani, to je prvo što želite jasno utvrditi prije nego što počnete graditi dosje.
Dobar razgovor s vašim dobavljačem o tome što već bilježe štedi vam kasnije puno istraživanja. kako obrađujemo podatke podrijetla u dosje pokazuje kako se dijelovi koje primite pretvaraju u potpun pregled po pošiljci, i kako se nosimo s vašim učitanim dokumentima opisuje kako se ti podaci čuvaju.
Želite li prvo znati koja se uloga i koja obveza primjenjuju na vaše poduzeće prije nego što počnete prikupljati dokumente? u nekoliko pitanja vidjeti koja se uloga i obveza na vas odnose besplatno daje prvi pokazitelj, nakon čega možete, ako želite, nastaviti s dosjeom po proizvodno-specijaliziranom toku.