Katera dokumentacija potrebujete za izjavo EUDR pri gumi?
Za EUDR-izjavo pri gumi zberete v bistvu enake kose kot pri drugih surovinah: trgovske dokumente, ki identificirajo pošiljko, geopodatke parcel, kjer je bila guma proizvedena, in informacije, ki kažejo, da proizvodnja ustreza zakonodaji države izvora. Razlika ni v samem seznamu, ampak v tem, kako težko je pri gumi pridobiti popolne in zanesljive geopodatke, ker se naravna guma skoraj vedno do vas dobi preko majhnih proizvajalcev in vmesnih trgovcev.
Slednje je podrobnost, ki je osrednja točka te teme. Pri lesu ali soji pogosteje sodelujete z omejenim številom večjih dobaviteljev na pošiljko. Pri gumi kupec lateksa ali strjene gume pogosto naenkrat kupi pri stotinah majhnih kmetov, preko lokalnega zbiralca ali zadruge, ki pred tem, ko pošiljka pride do izvoznika, meša partije. To ne spremeni vrste dokumentacije, vendar jo naredi bolj obsežno in ranljivo za manjkajoče člene.
Osnovni dokumenti, ki jih zahteva uredba
Jedro mape je sestavljeno iz trgovske fakture in popisnega lista, ki identificirata pošiljko gume, državo in če je relevantno območje proizvodnje, geopodatke parcel, na katerih je bila guma gojena, in obdobje, v katerem se je odvijala ta proizvodnja. Temu se pridružijo informacije, ki kažejo, da proizvodnja ustreza veljavni zakonodaji v državi izvora, kot so raba zemlje, delovni pogoji in dovoljenja. Nazadnje je potrebna dokumentacija, ki dokazuje, da se je parcela po 31. decembru 2020 niso posekali ali poškodovali, datum, ki ga sama uredba uporablja kot mejo. Kaj šteje za dovolj dokaza, je prepuščeno pristojnim organom in udeležencu na trgu; mi strukturiramo in preverjamo podatke, ki nam jih posredujejo, vendar sami ne sprejemamo sodbe o stanju pošiljke.
Zakaj guma zahteva dodatno plast
Pri naravni gumi pot poteka pogosto od drevesa k kmetom, od kmeta k lokalnemu zbiralcu, od zbiralca k zadrugi ali trgovcu, in šele nato k izvozniku, s katerim se sami poslujete. Vsak člen te verige lahko meša pošiljke z različnih parcel. Za vas kot uvoznika to pomeni, da so geopodaci, ki jih prejmete, dejansko vsota podatkov, ki so bili že prej v verigi zbrani in posredovani. Če nekje v verigi manjka člen, manjka izvor dela pošiljke, in to je naknadno težko obnoviti. Zato je priporočljivo, da ob začetku poslovnega razmerja vprašate, kako daleč lahko izvoznik sam sledi v verigi, namesto da to odkrijete šele pri pripravi izjave.
Kaj lahko praktično naredite
Pomaga, da za vsako proizvodno linijo dokumentirate, kateri dobavitelj kakšne dokumente posreduje, katera država izvora je pri tem vključena in kakšna klasifikacija tveganja je zanjo značilna. Tako nastane mapa, v kateri za vsako pošiljko vidite, kaj imate in kaj še manjka. Pri gumi je pri tem smiselno posebej vprašati za plast med kmetom in izvoznikom, ker ta plast v drugih verigah pogosto ima manj plasti in se zato lažje spregledati. pregled po surovini z zadevami, ki se pojavljajo prikazuje, kateri dokumenti se pri vsaki surovini pojavljajo in kje so točke pozornosti za vsako verigo.
Vloga prejšnjih členov v verigi
Ker se guma pogosto premika skozi več vmesnih členkov, je običajno, da je del ocene zaradi tega že izvršil prejšnji udeleženec na trgu v verigi, na primer izvoznik v izvozni državi. Te podatke smete uporabiti, vendar je odgovornost za presojo, ali vaš položaj v verigi izpolnjuje zahteve, ostaja pri vas kot udeleleženec na trgu ali trgovec. Če ste negotovi glede tega, katera vloga se nanaša na vas in kateri dokumenti spadajo v to, je to prvi korak, ki ga želite pojasniti, preden začnete graditi datoteko.
Dobra pogovor z vašim dobaviteljem o tem, kaj že beležijo, vam naknadno prihrani veliko raziskovalnega dela. kako obdelamo podatke izvora v datoteko prikazuje, kako se kosi, ki jih prejmete, spremenijo v popoln pregled na serijo, in kako upravljamo z vašimi naloženimi dokumenti opisuje, kako se ti podatki hranijo.
Želite najprej vedeti, katera vloga in katera obveznost velja za vaše podjetje, preden začnete zbirati dokumente? v nekaj vprašanjih vidim, katera vloga in dolžnost veljata za vas brezplačno prvič nakaže, nato pa po želji nadaljujete s podatkami na producent.