Hvilke dokumenter har du brug for til EUDR-erklæringen for gummi?
Til en EUDR-erklæring ved gummi indsamler du i det væsentlige de samme dokumenter som ved andre råvarer: handelsdokumenter, som identificerer partiet, geolokaliseringsdata fra de parceller, hvor gummien er produceret, og oplysninger, som viser, at produktionen opfylder lovgivningen i oprindelseslandet. Forskellen ligger ikke i listen selv, men i hvor vanskelig det er ved gummi at få fuldstændige og pålidelige geolokaliseringsdata, fordi naturlig gummi næsten altid når frem til dig via små producenter og mellemhandlere.
Sidstnævnte punkt er det detail, som dette emne handler om. Ved træ eller soja arbejder du oftere med et begrænset antal større leverandører pr. parti. Ved gummi køber en forarbejdningsvirksomhed latex eller koaguleret gummi ofte fra hundredvis af små landmænd samtidigt, via en lokal indsamler eller kooperativ, som blander partierne, før de når til eksportøren. Det gør dokumentationen ikke anderledes af karakter, men vel større og mere følsom over for manglende led.
De basisdokumenter, som forordningen kræver
Dossiers kerne består af handelsfakturaen og følgesedlen, som identificerer gummikpartiet, landet og hvor relevant regionen for produktionen, geolokaliseringsdata fra de parceller, hvor gummien er dyrket, og perioden, hvori produktionen fandt sted. Hertil kommer oplysninger, som gør det sandsynligt, at produktionen overholder gældende lovgivning i oprindelseslandet, fx jordbrugsbrug, arbejdsvilkår og tilladelser. Endelig hører dokumentation til, som viser, at parcellen efter 31. december 2020 ikke er blevet ryddet eller beskadiget — den dato, som forordningen selv bruger som grænse. Hvad der tæller som tilstrækkelig dokumentation, er for den kompetente myndighed og markedsaktøren at bedømme; vi strukturerer og validerer de oplysninger, som leveres, men udtaler os ikke selv om status for et parti.
Hvorfor gummi kræver et ekstra lag
Ved naturlig gummi løber kæden ofte fra træ til landmand, fra landmand til lokal indsamler, fra indsamler til kooperativ eller handelsmand, og først derefter til eksportøren, som du selv handler med. Hvert led i denne kæde kan flette partier fra forskellige parceller sammen. For dig som importør betyder det, at geolokaliseringsdata, som du modtager, faktisk er en sum af data, som allerede tidligere i kæden er blevet indsamlet og videregivet. Mangler der et led et sted, mangler oprindelsen af en del af partiet, og det er vanskeligt at rette bagefter. Det anbefales derfor at spørge ved begyndelsen af et leveringsforhold, hvor langt eksportøren selv kan påvise tilbage i kæden, i stedet for først at opdage, når du udfærdiger erklæringen, at denne oplysning ikke foreligger.
Hvad du praktisk kan gøre
Det hjælper at fastlægge pr. produktstrøm, hvilken leverandør som leverer hvilke dokumenter, hvilket oprindelsesland der hører til, og hvilken risikoklassificering der er knyttet til det. Dermed skabes et dossier, hvor du pr. parti kan finde, hvad du har, og hvad der stadig mangler. For gummi er det nyttigt at spørge eksplicit efter laget mellem landmand og eksportør, fordi dette lag i andre kæder ofte har færre lag og derfor lettere overses. oversigten pr. råvare med de emner, som gør sig gældende viser, hvilke dokumenter som præger hver råvare, og hvor opmærksomhedspunkterne pr. kæde ligger.
Rollen som tidligere led i kæden
Fordi gummi ofte går gennem flere mellemled, er det almindeligt, at en del af due diligence allerede er gennemført af en tidligere markedsdeltager i forsyningskæden, for eksempel af eksportøren i oprindelseslandet. Du må gøre brug af disse oplysninger, men ansvaret for at vurdere, om din egen position i forsyningskæden opfylder kravene, forbliver hos dig som markedsdeltager eller forhandler. Hvis du er usikker på, hvilken rolle der gælder for dig, og hvilke dokumenter der hører til, er det det første, du gerne vil have klarhed over, før du bygger et dossier op.
En god samtale med din leverandør om, hvad de allerede dokumenterer, sparer meget efterforskning senere. hvordan vi behandler oprindelsesdata til et dossier viser, hvordan de dokumenter, du modtager, omdannes til et fuldstændigt overblik pr. partie, og hvordan vi håndterer dine uploadede dokumenter beskriver, hvordan disse data opbevares.
Vil du først vide, hvilken rolle og hvilken forpligtelse der gælder for dit firma, før du begynder at indsamle dokumenter? i nogle få spørgsmål se, hvilken rolle og forpligtelse der gælder for dig giver gratis en første indikation af dette, hvorefter du kan fortsætte med et dossier pr. produktstrøm, hvis du ønsker det.