Pro prohlášení EUDR u sóji musíte mít zejména geolokační data produkčních pozemků, doklady prokazující zákonnou produkci v zemi původu, přepravní a obchodní doklady vázající dávku na tyto pozemky a vlastní posouzení rizika spolu s odpovídajícími opatřeními. Zvláštností sóji je, že tato surovina se téměř vždy obchoduje v hromadě: dávky z různých pozemků a někdy i z různých regionů se před dovozem k vám míchají v silech, vnitrozemských plavidlech nebo námořních lodích.
Toto míchání neznamená, že povinnost prokázat původ zanikla, ale znamená, že dossier potřebuje další vrstvu. Zatímco u dávky kávových zrn z jedné cooperative se často můžete obejít s omezeným počtem pozemků, u sóji v hromadě musí dokumentace ukazovat, z kterých pozemků se skládá naložená dávka, i když jsou tyto pozemky při naložení již promíchány.
Které doklady dossier v základu obsahuje
Jádro dossier EUDR pro sóju se podstatně neliší od těch pro ostatní suroviny. Potřebujete informace o dodavateli, včetně jména, adresy a země výroby. Dále byste měli mít geolokační data pozemků, kde byla sója pěstována, jako bod u menších pozemků nebo jako polygon u větších. Dále patří do dossier důkazy o zákonné výrobě, jako jsou doklady o vlastnictví nebo pronájmu a povolení platná v zemi původu, plus informace o období výroby nebo sklizně. Nakonec patří do dossier obchodní a přepravní doklady sledující dávku od pozemku až k příjezdu do EU a, pokud byly dřívější články v řetězci již podány prohlášením o péči při posuzování, odpovídající referenční číslo.
Kdo to buduje poprvé, rychle si všimne, že shromažďování těchto dokladů zabere více času než vyplnění formuláře. podle suroviny zjištěno, které doklady k ní patří poskytuje přehled, který pomáhá vidět, co se u sóji a co se neliší od například kakaa nebo dřeva.
Proč hromadné zpracování u sóji vyžaduje dodatečný krok
Problém, se kterým se importéři sóji nejčastěji setkávají, je, že řetězec mezi pěstitelem a dovozcem EU je obvykle delší a více větvený než u ostatních surovin podle nařízení. Pěstitel dodává do místního skladu, který dodává do lisovny nebo vývozce, který zase dodává obchodníkovi, který dávku sestavuje k přepravě. V každém z těchto bodů může dojít k míchání, kdy se sója z více pozemků dostane do stejného sila nebo stejného prostoru.
Co to znamená pro vaši administrativu
Pro vaše dossier to znamená, že odkaz na geolokaciu jednoho pozemku často nestačí. Dávka, která k vám přijde, se může skládat z více pozemků najednou, a nařízení pak požaduje celou sadu těchto pozemků, ne reprezentativní vzorek. Dodavatelé, kteří pracují se systémem bilance hmoty, obvykle zaznamenávají, které pozemky v jakém poměru jsou obsaženy v naložené dávce; toto zaznamenání patří do dossier sóji stejně jako samotné geolokační údaje. Pokud si toto zaznamenání nevyžádáte, vzniká riziko, že dossier sice vypadá úplné, ale při kontrole se ukáže, že není zjistitelné až ke skutečným pozemkům původu.
Zda má dodavatel toto již v pořádku, není vždy možné zjistit v jednom rozhovoru. Pomáhá mít dopředu jasno v tom, jakou roli v řetězci sami zastáváte, protože od toho závisí hloubka otázky, kterou položíte svému dodavateli. v pár otázkách vidět, která role a povinnost k vám patří poskytuje první orientaci, než se pustíte do rozhovoru se svým dodavatelem.
Co když doklady nejsou úplné
Stává se, že dodavatel poskytne údaje o poloze pozemků, ale nikoli podkladový hmotnostní bilancit, nebo naopak. V takovém případě chybí spojovací článek, který je nezbytný pro účelné sledování šarže zpět do zdroje. Jaké důsledky to bude mít pro vaši konkrétní situaci a pro termín podání, nelze odpovědět obecně; závisí to na vaší roli, vašem produktu a stavu vašeho spisu, a pro to je konzultace s právníkem nebo příslušným kontrolním orgánem správným postupem.
Co lze říci obecně: čím dříve v řetězci se zafixuje vazba mezi pozemky a šaržemi, tím méně rekonstrukčních prací bude později potřeba. Spis strukturovaný podle jednotlivých toků produktů se zřetelnými informacemi o dodavatelích, zemích původu a pozemcích činí tuto rekonstrukci značně zvládnutelnější. jak takový spis postupně vzniká ukazuje, jaké kroky se k tomu vážou, od strukturování údajů až po generování prohlášení.
Chcete si nejdříve ověřit, kde přesně stojíte, než požádáte dodavatele o další dokumenty? Bezplatná kontrola rolí vám v několika otázkách dá návod na vaši roli a povinnost, a kolik stojí kompletní spis na jeden tok produktu ukazuje, co se podílí, pokud potřebujete hlubší analýzu.