EUDR deklaracijai dėl sojų jūs būtinai turite turėti gamybos sklypų geografinę informaciją, dokumentus, patvirtinančius teisėtą gamybą kilmės šalyje, transporto ir prekybos dokumentus, susietus su partiją su tais sklypais, ir savo riziką vertinantį ataskaitą su atitinkamomis priemonėmis. Tai, kas ypač svarbu sojoms, yra tai, kad šia žaliava beveik visada prekiaujama biriais kiekiais: partijos iš skirtingų sklypų ir kartais skirtingų regionų sumaišomos silo, vidaus vandens arba jūrų laivuose prieš atvykstant jums.
Šis sumaišymas nereiškia, kad kilmės pareiga išnyksta, tačiau reikalingas papildomas dossier sluoksnis. Kai kavalinių pupų partija iš vienos kooperatyvo dažnai gali būti sudaryta iš riboto skaičiaus sklypų, sojų bulk'ui dokumentacija turi parodyti, iš kokių sklypų susideda pakrauta partija, net jei tie sklypai į silo jau sumaišyti.
Kokie dokumentai yra dossier pagrindinėje dalies
EUDR dossier branduolys dėl sojų nežymiai skiriasi nuo kitų žaliavų. Jums reikalinga informacija apie tiekėją su vardu, adresu ir gamybos šalimi. Be to, jūs turėtumėte turėti sklypų, kur auginta soja, geografinę informaciją - kaip tašką mažesniems sklypams arba kaip daugiakampį didesnems. Toliau turi būti pateikti to, kad gamyba buvo teisėta, patvirtinantys dokumentai, tokie kaip nuosavybės ar nuomos pažymėjimai bei leidai, taikytini kilmės šalyje, ir informacija apie gamybos ar derliaus laikotarpį. Galiausiai turi būti prekybos ir transporto dokumentai, kurie seka partiją nuo sklypo iki atvykimo į ES, ir jei ankstesnės grandinės dalys jau pateikė atitinkamą deklaraciją, jos nuorodos numeris.
Tas, kas tai pirmą kartą kuria, greitai supranta, kad šių dokumentų rinkimas užtrunka ilgiau nei formos užpildymas. pagal žaliavą nustatyti, kokie dokumentai būtini suteikia apžvalgą, padedančią pamatyti, kas sojoms skiriasi ar nesiskiria nuo, pavyzdžiui, kakao ar medienos.
Kodėl bulk perdirbimas sojoms reikalauja papildomo žingsnio
Taškas, kuriame sojų importuotojai dažniausiai susiduria su problema, yra tas, kad grandinė tarp augintojo ir ES importuotojo paprastai yra ilgesnė ir sumaištingesnė nei su kitomis šioje reglamentavime numatytomis žaliavomis. Augintojo produktai tiekiami į vietinę saugyklą, kuri tiekia maiše ar eksportavimo įmonei, kuri vėl tiekia prekybininkui, kuris surenka partiją pristatyti. Kiekviename iš tų taškų gali įvykti sumaišymas, kurio metu soja iš kelių sklypų atsiduoda tame pačiame silo arba tame pačiame laive.
Ką tai reiškia jūsų dokumentuose
Jūsų failui tai reiškia, kad nuoroda į vieną sklypą dažnai nepakanka. Jums atvykusi partija gali būti sudaryta iš kelių sklypų vienu metu, o reglamentas reikalauja tos visos sklypų rinkinio, o ne reprezentacinio mėginių ėmimo. Tiekėjai, naudojantys masės balansavimo sistemą, paprastai fiksuoja, kurie sklypai kokia dalimi yra pakrautoje partijoje; šis fiksavimas priklauso sojų failui taip pat, kaip ir patys geografiniai duomenys. Jei to fiksavimo neprašysite, susidaro rizika, kad failas atrodys pilnas, bet tikrinant nepavyks jį suderinti su tikraisiais kilmės sklypais.
Tai, ar tiekėjas tai jau tvarkęs, ne visada galima sužinoti viename pasikalbėjime. Pravartu iš anksto turėti aiškią supratimą apie tai, kokiame grandinės etape jūs patys atliekate vaidmenį, nes tiekėjui užduodamo klausimo nuodugnumas nuo to priklauso. keliais klausimais pamatyti, koks vaidmuo ir pareiga jums tinka suteikia pirmą kryptį, prieš pradėdami pokalbį su jūsų tiekėju.
Ką daryti, jei dokumentai nepilni
Dažnai pasitaiko, kad tiekėjas pateikia geoduomenis, bet ne pagrindinę masės balansą, arba atvirkščiai. Tokiu atveju trūksta nuorodos, kuri reikalinga partijai atsekti iki galo. Kokios to pasekmės jūsų konkrečiai situacijai ir pateikimo laikui, negali būti atsakyta bendru atveju; tai priklauso nuo jūsų vaidmens, jūsų produkto ir jūsų bylos stovio, ir tam reikalingas teisininko ar atsakingos priežiūros institucijos patarimas.
Tai, ką galima pasakyti bendru atveju: kuo anksčiau grandinėje nustatoma sąsaja tarp sklypų ir partijų, tuo mažiau rekonstrukcijos darbų reikalinga vėliau. Byla, sukurta pagal produktų srautą, su tiekėjais, šaltinio šalimis ir sklypais aiškiai suskirstytomis, daro tą rekonstrukcijos darbą daug lengvesnį. kaip tokia byla žingsnis po žingsnio susikuria parodo, kokie žingsniai tam reikalingi, nuo duomenų struktūrizavimo iki deklaracijos generavimo.
Ar norėtumėte pirma pamatyti, kurioje vietoje tiksliai stote, prieš prašydami tiekėjų papildomų dokumentų? Nemokama vaidmens patikra per kelis klausimus parodo jūsų vaidmens ir pareigos orientaciją, ir kiek kainuoja visas bylos dossieris pagal produktų srautą parodo, ką reikia daryti, jei reikalus gilinti.