Az EUDR-nyilatkozathoz szójabab esetében szüksége van a termelési parcellák geolokalista adataira, a nyersanyag forrásország szerinti legális termelésére vonatkozó dokumentumokra, az egy parcellárium szállítási és kereskedelmi dokumentumokra, valamint saját kockázatértékelésre a szükséges intézkedésekkel együtt. A szójabab esetében meghatározó tényező, hogy ezt a nyersanyagot szinte mindig tömeges kereskedelem útján kezelik: különböző parcellákból és esetleg különböző régiókból származó tételek keverednek siló, folyóparti hajó vagy tengeri hajó tartályaiban, mielőtt Önhöz érkeznének.
Ez a keveredés nem azt jelenti, hogy a herkometre vonatkozó kötelezettség megszűnik, de azt igen, hogy a dossziéra egy extra réteg szükséges. Ahol egy kávészemcsékből álló tétel egy szövetkezetből gyakran korlátozott számú parcellával meglehet, a szójababnál a dokumentáció azt kell, hogy mutassa, melyik parcellákból áll össze az egyik szállítmány, még akkor is, ha ezek a parcellák a berakodásnál már keverednek.
Milyen dokumentumok képezik az alapot a dossziéhoz
Az EUDR-dossziénak a szójabab esetében nem különbözik lényegesen más nyersanyagokétól. Szüksége van az beszállítóra vonatkozó adatokra, név, cím és termelésország megjelölésével. Ezen túl rendelkeznie kell a parcellák geolokalista adataival, ahol a szójababot termesztik, kisebb parcellák esetén pontként vagy nagyobb parcellák esetén sokszögként. Továbbá a legális termelésre vonatkozó igazolások, mint például tulajdonjogi vagy bérleti bizonyítványok és a termelés forrásországában alkalmazható engedélyek, valamint információ a termelés vagy betakarítási időszakáról. Végül kereskedelmi és szállítási dokumentumok szükségesek, amelyek az tétel útját a parcellától az EU-ba érkezésig követik, és ha a láncban az előző láncszemek már benyújtottak egy nyilatkozatot, az ahhoz kapcsolódó referenciaszám.
Aki ezt először építi fel, hamar rájön, hogy ezeknek a dokumentumoknak a gyűjtése több időt vesz igénybe, mint egy űrlap kitöltése. nyersanyagonként meghatározva, mely dokumentumok szükségesek olyan áttekintést nyújt, amely segít abban, hogy lássuk, mi módosít vagy nem módosít a szójababnál az például kakaóhoz vagy fához képest.
Miért követel a szójabab tömeges feldolgozása egy további lépést
Az a pont, ahol a szójabab-importőrök a leggyakrabban nehézségbe ütköznek, az, hogy a lánc a termelő és az EU-importőr között általában hosszabb és jobban elágazódott, mint más verordénybeli nyersanyagoknál. Egy termelő helyileg tárolóhoz szállít, amely egy feldolgozóhoz vagy exportőrhöz szállít, amely viszont egy olyan kereskedőhöz szállít, aki a szállítmányt összeállítja. Ezen pontok mindegyikén sor kerülhet keveredésre, így különböző parcellákból származó szójabab kerülhet ugyanabba a silóba vagy ugyanabba a raktérbe.
Mit jelent ez az Ön adminisztrációja számára
Az Ön dosszié számára ez azt jelenti, hogy egyetlen parcellahoz való geolokalista utalás gyakran nem elég. Az Ön nálmegérkező tétel több parcellából is összeállhat, és a verordény akkor is a teljes parcellasort kéri, nem reprezentatív mintavételt. Az olyan beszállítók, akik tömeges egyensúly-rendszert alkalmaznak, általában rögzítik, mely parcellák milyen arányban vannak a betöltött tételben; ez a rögzítés a szójababjhoz szükséges dosszié ugyanolyan fontos része, mint maguk a geolokalista adatok. Ha nem kéri ezt a rögzítést, fennáll az a kockázat, hogy egy dossziéé egy elég teljesnek látszhat, de az ellenőrzéskor a tényleges termelési parcellákra nyomon követhetetlennek bizonyul.
Az, hogy egy beszállító ezt már rendben van-e, nem mindig egy beszélgetésben derítendő ki. Segít, ha előre világosan definiálja, milyen szerepet játszik a lánc mely pontján Ön, mivel az Ön beszállítójához intézett kérdés mélysége ettől függ. néhány kérdésben láthatja, mely szerep és kötelezettség vonatkozik Önre az első iránymutatást ad, mielőtt megbeszélést kezdene beszállítójával.
Mi van, ha az anyagok nem teljesek
Előfordulhat, hogy egy szállító valóban szolgáltat koordináta-adatokat, de nem a mögöttes tömegmérleget, vagy fordítva. Ebben az esetben hiányzik egy olyan láncszemé, amely szükséges ahhoz, hogy a tétel nyomkövetése teljes legyen. Ennek milyen következményei vannak az Ön konkrét helyzetére és a bejelentés időpontjára nézve, általános értelemben nem válaszolható meg; ez függ az Ön szerepétől, termékétől és dossziéjának állapotától, valamint ezért egy jogász vagy az illetékes felügyeleti hatóság tanácskérése az ajánlott út.
Amit azonban általános értelemben el lehet mondani: minél korábban rögzítik a láncban a parcellák és tételek közötti kapcsolatot, annál kevesebb rekonstrukciós munka szükséges később. Az egy termékvonalra lebontott dosszi, szállítókkal, származási országokkal és parcellákat áttekinthetően együtt, sokkal kezelhetőbbé teszi azt a rekonstrukciós munkát. hogyan jön létre fokozatosan egy olyan dosszi megmutatja, mely lépések tartoznak hozzá, az adatok strukturálásától a nyilatkozat generálásáig.
Szeretné először látni, hogy pontosan hol áll, mielőtt szállítóit további dokumentumokra kérné? Az ingyenes szerep-ellenőrzés néhány kérdésben jelzést ad az Ön szerepéről és kötelezettségéről, és mennyibe kerül egy teljes dosszi termékvonalonként megmutatja, mit jelent, ha mélyebbre kell ásni.