Pentru o declarație EUDR privind soia, trebuie să aveți în orice caz date de geolocație ale parcelelor de producție, documente care să susțină producția legală în țara de origine, documente de transport și comerciale care să conecteze o partidă la acele parcele, și o proprie evaluare a riscurilor cu măsurile aferente. Ceea ce se aplică în mod specific la soia este că această materie primă este tranzacționată aproape întotdeauna în vrac: partidele din diferite parcele și uneori din regiuni diferite sunt amestecate în silozuri, nave fluviale sau nave maritime înainte să ajungă la dumneavoastră.
Amestecarea aceasta nu înseamnă că obligația de urmărire a originii dispare, dar înseamnă că dosarul are nevoie de un nivel suplimentar. Atunci când pentru o partidă de boabe de cafea din o singură cooperativă este de obicei suficient un număr limitat de parcele, în cazul siei în vrac documentația trebuie să arate din care parcele este compusă o partidă încărcată, chiar dacă acele parcele sunt deja amestecate la momentul încărcării.
Ce documente conține dosarul în bază
Nucleul unui dosar EUDR pentru soia nu diferă semnificativ de cel pentru alte materii prime. Aveți nevoie de informații despre furnizor, cu denumire, adresă și țară de producție. În plus, trebuie să dispuneți de date de geolocație ale parcelelor unde a fost cultivată soia, ca punct în cazul parcelelor mai mici sau ca poligon în cazul celor mai mari. În continuare, trebuie să atașați documente justificative pentru producția legală, cum ar fi acte de proprietate sau închiriere și autorizații aplicabile în țara de origine, plus informații despre perioada de producție sau recoltă. În sfârșit, trebuie să atașați documente comerciale și de transport care urmăresc partidele de la parcela până la sosirea în UE și, dacă verigile anterioare din lanț au depus deja o declarație de diligență cuvenită, numărul de referință aferent.
Cine construiește aceasta pentru prima dată observă rapid că adunarea acestor documente durează mai mult decât completarea unui formular. determinat pentru fiecare materie primă ce documente sunt necesare oferă o privire de ansamblu care vă ajută să vedeți ce se aplică pentru soia și ce nu se aplică comparativ cu, de exemplu, cacao sau lemn.
De ce prelucrarea în vrac pentru soia necesită o etapă suplimentară
Punctul în care importatorii de soia se confruntă cel mai frecvent cu probleme este că lanțul dintre cultivator și importatorul din UE este de obicei mai lung și mai ramificat decât la alte materii prime din regulament. Un cultivator livrează unei depozitări locale, care livrează unui crusher sau exportator, care la rândul lui livrează unui comerciant care asamblează partidele pentru expediere. La fiecare din aceste puncte poate avea loc amestecarea, cu soia din mai multe parcele care ajunge în același siloz sau în același compartiment.
Ce înseamnă aceasta pentru administratia dumneavoastră
Pentru dosarul dumneavoastră, aceasta înseamnă că o referință de geolocație către o singură parcelă nu este de obicei suficientă. O partidă care ajunge la dumneavoastră poate fi compusă din mai multe parcele deodată, iar regulamentul cere atunci întregul set de parcele, nu un eșantion reprezentativ. Furnizorii care lucrează cu un sistem de echilibrare masic stabilesc de obicei ce parcele și în ce proporție se află într-o partidă încărcată; această înregistrare aparține dosarului de soia la fel ca și datele de geolocație în sine. Dacă nu cereți această înregistrare, riscul este că un dosar poate arăta complet, dar la o verificare să nu poată fi urmărit până la parcelele reale de origine.
Dacă un furnizor are deja aceasta în ordine, nu este întotdeauna ușor de aflat într-o singură conversație. Ajută dacă aveți clar în prealabil în ce rol vă prezentați dumneavoastră în lanț, deoarece adâncimea întrebării pe care o puneți furnizorului dumneavoastră depinde de aceasta. în câteva întrebări vedeți ce rol și obligație vă aparțin oferă o primă direcție pentru aceasta, înainte de a intra în conversația cu furnizorul dumneavoastră.
Ce se întâmplă dacă documentele nu sunt complete
Se întâmplă ca un furnizor să furnizeze date de geolocalizare, dar nu balanța de masă subiacentă, sau invers. În acest caz, lipsește o legătură necesară pentru a reconstitui lotul în mod concludent. Ce consecințe are aceasta pentru situația dvs. specifică și pentru termenul de depunere nu poate fi răspuns în sens general; depinde de rolul dvs., de produsul dvs. și de stadiul dosarului dvs., și pentru aceasta consultarea cu un jurist sau cu autoritatea de supraveghere competentă este calea potrivită.
Ceea ce poate fi spus în sens general este: cu cât mai devreme în lanț se stabilește legătura între parcele și loturi, cu atât mai puțin lucru de reconstrucție este necesar mai târziu. Un dosar construit pe flux de producție, cu furnizori, țări de origine și parcele clar ordonate, face lucrul de reconstrucție considerabil mai ușor de gestionat. cum se construiește pas cu pas un astfel de dosar prezintă ce pași sunt implicați, de la structurarea datelor la generarea declarației.
Doriți să vedeți mai întâi exact unde vă aflați înainte de a cere furnizorilor documente suplimentare? Verificarea rolului gratuit oferă în câteva întrebări o indicație a rolului și obligației dvs., și cât costă un dosar complet pe flux de producție prezintă ce implică dacă aveți nevoie de aprofundare.