Para uma declaração EUDR em soja, precisa de dados de geolocalização das parcelas de produção, documentos que fundamentem a produção lícita no país de origem, documentos de transporte e comerciais que associem um lote às parcelas, e uma avaliação de risco própria com as medidas correspondentes. O que é específico da soja é que esta matéria-prima é quase sempre comercializada em massa: lotes de diferentes parcelas e às vezes de diferentes regiões são misturados em silos, navios fluviais ou navios de carga antes de chegarem até si.
Esta mistura não significa que a obrigação de rastreabilidade desaparece, mas significa que o dossier precisa de uma camada adicional. Enquanto um lote de grãos de café de uma única cooperativa pode muitas vezes ser coberto por um número limitado de parcelas, a documentação de soja em massa deve mostrar de quais parcelas é composto um lote carregado, mesmo que essas parcelas já estejam misturadas no momento do carregamento.
Que documentos o dossier contém na base
O núcleo de um dossier EUDR para soja não difere essencialmente de outros para outras matérias-primas. Precisa de dados sobre o fornecedor, com nome, morada e país de produção. Além disso, deve possuir os dados de geolocalização das parcelas onde a soja foi cultivada, como ponto para parcelas menores ou como polígono para parcelas maiores. Além disso, devem estar anexados documentos comprobatórios da produção lícita, como comprovantes de propriedade ou arrendamento e licenças aplicáveis no país de origem, mais informações sobre o período de produção ou colheita. Por fim, devem estar anexados documentos comerciais e de transporte que acompanhem o lote da parcela até à chegada na UE, e, se os agentes anteriores na cadeia já tiverem apresentado uma declaração de diligência devida, o correspondente número de referência.
Quem constrói isto pela primeira vez logo nota que a recolha destes documentos demora mais tempo do que o preenchimento de um formulário. especificado por matéria-prima que documentos são necessários fornece uma visão geral que ajuda a ver o que para soja é ou não diferente de, por exemplo, cacau ou madeira.
Por que o processamento em massa de soja exige um passo adicional
O ponto em que os importadores de soja mais frequentemente se deparam é que a cadeia entre produtor e importador da UE é geralmente mais longa e mais ramificada do que com outras matérias-primas da regulação. Um produtor entrega a um armazém local, que entrega a um esmagador ou exportador, que por sua vez entrega a um comerciante que compõe o lote para envio. Em cada um desses pontos pode ocorrer mistura, com soja de múltiplas parcelas na mesma linha ou no mesmo porão.
O que isto significa para a sua administração
Para o seu dossier, isto significa que uma referência de geolocalização a uma única parcela muitas vezes não é suficiente. Um lote que chega até si pode ser composto de múltiplas parcelas simultaneamente, e a regulação também exige esse conjunto completo de parcelas, não uma amostra representativa. Fornecedores que trabalham com um sistema de balanço de massa normalmente registram quais parcelas e em que proporção estão em um lote carregado; este registro deve fazer parte do dossier de soja tal como os dados de geolocalização propriamente ditos. Se não solicitar este registro, há o risco de um dossier parecer completo, mas na verificação não ser rastreável até às parcelas reais de origem.
Se um fornecedor já tem isto em ordem nem sempre é fácil descobrir numa única conversa. Ajuda ter clareza antecipada sobre qual é o seu próprio papel na cadeia, porque a profundidade da pergunta ao seu fornecedor depende disso. em algumas perguntas veja qual papel e obrigação lhe corresponde fornece uma primeira orientação para isto, antes de entabular a conversa com o seu fornecedor.
E se os documentos não estiverem completos
Ocorre que um fornecedor fornece dados de geolocalização, mas não o balanço de massa subjacente, ou vice-versa. Neste caso, falta um elo necessário para rastrear o lote de forma conclusiva. As consequências disso para a sua situação específica e para o momento da apresentação não podem ser respondidas de forma geral; isso depende do seu papel, do seu produto e do estado do seu dossiê, e para isso a consulta com um jurista ou a autoridade competente de supervisão é o caminho apropriado.
O que pode ser dito de forma geral é: quanto mais cedo na cadeia o vínculo entre parcelas e lotes for estabelecido, menos trabalho de reconstrução será necessário depois. Um dossiê construído por fluxo de produto, com fornecedores, países de origem e parcelas organizados de forma clara, torna esse trabalho de reconstrução muito mais manejável. como esse dossiê é construído passo a passo mostra quais etapas estão envolvidas, desde a estruturação dos dados até a geração da declaração.
Gostaria de ver primeiro exatamente onde está antes de pedir aos fornecedores documentos adicionais? A verificação de papéis gratuita fornece em poucas perguntas uma indicação do seu papel e obrigação, e quanto custa um dossiê completo por fluxo de produto mostra o que está envolvido se você precisar de aprofundamento.