Für eine EUDR-Erklärung bei Soja benötigen Sie in jedem Fall Geolocations-Daten der Produktionsparzellen, Dokumente, die die legale Produktion im Herkunftsland belegen, Transport- und Handelsdokumente, die eine Partie mit diesen Parzellen verbinden, und eine eigene Risikobewertung mit den damit verbundenen Maßnahmen. Das Besondere bei Soja ist, dass dieser Rohstoff fast immer in Masse gehandelt wird: Partien aus verschiedenen Parzellen und manchmal verschiedenen Regionen werden in Silos, Binnenschiffen oder Seeschiffen vermischt, bevor sie bei Ihnen ankommen.
Diese Vermischung bedeutet nicht, dass die Nachweispflicht für die Herkunft entfällt, sondern dass das Dossier eine zusätzliche Ebene benötigt. Während eine Partie Kaffeebohnen von einer Kooperative oft mit einer begrenzten Anzahl von Parzellen auskommt, muss die Dokumentation für Massesojaöl zeigen, aus welchen Parzellen eine geladene Partie zusammengesetzt ist, auch wenn diese Parzellen beim Laden bereits vermischt sind.
Welche Unterlagen das Dossier grundsätzlich enthält
Der Kern eines EUDR-Dossiers für Soja unterscheidet sich nicht wesentlich von dem für andere Rohstoffe. Sie benötigen Daten zum Lieferanten mit Name, Adresse und Produktionsland. Darüber hinaus sollten Sie über die Geolocations-Daten der Parzellen verfügen, auf denen die Soja angebaut wurde, als Punkt bei kleineren Parzellen oder als Polygon bei größeren. Ferner gehören Nachweise zur legalen Produktion dazu, wie Eigentums- oder Pachtnachweise und Genehmigungen, die im Herkunftsland gelten, sowie Informationen über den Produktions- oder Erntezeitraum. Schließlich gehören Handels- und Transportdokumente dazu, die die Partie von der Parzelle bis zur Ankunft in der EU verfolgbar machen, und, sofern frühere Glieder in der Lieferkette bereits eine Sorgfaltserklärung eingereicht haben, die entsprechende Referenznummer.
Wer das zum ersten Mal aufbaut, stellt schnell fest, dass das Sammeln dieser Unterlagen mehr Zeit kostet als das Ausfüllen eines Formulars. pro Rohstoff recherchiert, welche Unterlagen dazugehören bietet einen Überblick, der hilft zu sehen, was für Soja anders ist und was nicht – im Vergleich etwa zu Kakao oder Holz.
Warum Masseverarbeitung bei Soja einen zusätzlichen Schritt erfordert
Der Punkt, an dem Sojai-Importeure am häufigsten scheitern, ist, dass die Lieferkette zwischen Erzeuger und EU-Importeur normalerweise länger und verzweigter ist als bei anderen Rohstoffen der Verordnung. Ein Erzeuger liefert an ein lokales Lager, das an einen Zerkleinerer oder Exporteur liefert, der wiederum an einen Händler liefert, der die Partie für den Versand zusammenstellt. An jedem dieser Punkte kann Vermischung stattfinden, wobei Soja aus mehreren Parzellen in denselben Silo oder Laderaum gelangt.
Was das für Ihre Dokumentation bedeutet
Für Ihr Dossier bedeutet dies, dass ein Geolocationsverweis auf eine einzelne Parzelle oft nicht ausreichend ist. Eine Partie, die bei Ihnen ankommt, kann aus mehreren Parzellen gleichzeitig zusammengesetzt sein, und die Verordnung verlangt dann auch diesen vollständigen Satz von Parzellen, nicht eine repräsentative Stichprobe. Lieferanten, die mit einem Massebilanz-System arbeiten, dokumentieren normalerweise, welche Parzellen in welchem Verhältnis in einer geladenen Partie enthalten sind; diese Dokumentation gehört zum Soja-Dossier genauso wie die Geolocations-Daten selbst. Fordern Sie diese Dokumentation nicht an, besteht das Risiko, dass ein Dossier zwar vollständig aussieht, bei einer Prüfung aber nicht auf die tatsächlichen Herkunftsparzellen zurückgeführt werden kann.
Ob ein Lieferant das bereits in Ordnung hat, lässt sich nicht immer in einem Gespräch klären. Es hilft, vorher klar zu haben, in welcher Rolle Sie selbst in der Lieferkette tätig sind, denn die Tiefe der Frage an Ihren Lieferanten hängt davon ab. in ein paar Fragen sehen, welche Rolle und welche Pflicht bei Ihnen zutreffen gibt dafür eine erste Orientierung, bevor Sie das Gespräch mit Ihrem Lieferanten führen.
Was, wenn die Unterlagen nicht vollständig sind
Es kommt vor, dass ein Lieferant zwar Geolokaliserungsdaten liefert, aber nicht die zugrunde liegende Massenbilanz, oder umgekehrt. In diesem Fall fehlt ein Glied, das erforderlich ist, um die Partie eindeutig zurückzuführen. Welche Auswirkungen dies auf Ihre spezifische Situation und auf den Zeitpunkt der Einreichung hat, lässt sich nicht allgemein beantworten; dies hängt von Ihrer Rolle, Ihrem Produkt und dem Stand Ihrer Dokumentation ab, und dafür ist ein Gespräch mit einem Rechtsanwalt oder der zuständigen Aufsichtsbehörde der richtige Weg.
Was sich jedoch allgemein sagen lässt: Je früher in der Lieferkette die Verbindung zwischen Parzellen und Partien dokumentiert wird, desto weniger Rekonstruktionsarbeit ist später erforderlich. Eine Dokumentation, die pro Produktstrom aufgebaut ist, mit Lieferanten, Herkunftsländern und Parzellen übersichtlich zusammengefasst, macht diese Rekonstruktionsarbeit erheblich einfacher. wie eine solche Dokumentation Schritt für Schritt entsteht zeigt, welche Schritte dabei erforderlich sind, von der Strukturierung von Daten bis zur Erstellung der Erklärung.
Möchten Sie zunächst sehen, wo Sie genau stehen, bevor Sie Lieferanten um zusätzliche Unterlagen bitten? Die kostenlose Rollenprüfung gibt in wenigen Fragen einen Hinweis auf Ihre Rolle und Pflicht, und was eine vollständige Dokumentation pro Produktstrom kostet zeigt, was erforderlich ist, wenn Sie Vertiefung benötigen.