EUDR-ilmoitukselle soijalle tarvitsette ainakin tuotantopeltojen geopaikannustiedot, asiakirjat, jotka osoittavat laillisen tuotannon alkuperämaassa, kuljetus- ja kauppaasiakirjat, jotka yhdistävät erän kyseisiin peltoihin, sekä oman riskinarvioinnin ja siihen liittyvät riskienhallintakeinot. Soijan osalta erityistä merkitystä on sillä, että tätä raaka-ainetta käydään kauppaa lähes aina joukkoina: eri peltoja ja joskus eri alueita olevat erät sekoitetaan silloissa, sisävesilaivoissa tai merilaivaruumissa, ennen kuin ne saapuvat teillenne.
Sekoittaminen ei tarkoita, että alkuperää koskeva velvoite poistuu, vaan tiedostolle tarvitaan lisäkerros. Kun yksittäisen erän kahvipavuista yhdestä osuuskunnasta voidaan usein tyyttyä pieneen peltojen määrään, soijan joukkotuotannossa asiakirjoista on käytävä ilmi, mistä pelloista ladattu erä on muodostunut, vaikka nämä pellot olisivat jo ladauksessa sekaisin.
Mitä asiakirjoja tiedosto perusmuodossaan sisältää
EUDR-tiedoston ydin soijalle ei poikkea olennaisesti muiden raaka-aineiden tiedostosta. Tarvitsette tiedot toimittajasta, johon kuuluvat nimi, osoite ja tuotantomaa. Lisäksi on oltava soijan viljeltyjen peltojen geopaikannustiedot, pienillä pelloilla pisteinä ja suuremmilla polygaaneina. Edelleen on oltava todisteet laillisesta tuotannosta, kuten omistus- tai vuokratodistukset ja alkuperämaassa sovellettavat luvat, sekä tiedot tuotanto- tai sadonkorjuukaudesta. Lopuksi tarvitsevat kauppa- ja kuljetusasiakirjat, joiden avulla erää voidaan seurata pellolta EU:hun saapumiseen asti, ja jos ketjun aiemmat toimijat ovat jo jättäneet due-diligence-ilmoituksen, kyseisen ilmoituksen tunnustenumero.
Joille tämä on ensimmäinen kerta, tulevat nopeasti huomaaville, että näiden asiakirjojen kerääminen vie enemmän aikaa kuin lomakkeen täyttö. tutkittu raaka-aineittain, mitä asiakirjoja tarvitaan antaa yhteenvedon, joka auttaa näkemään, miten soija poikkeaa esimerkiksi kaakaosta tai puusta.
Miksi joukkotuotanto soijalla edellyttää ylimääräistä vaihetta
Kohta, johon soijan tuojat useimmiten törmäävät, on se, että ketju viljelijän ja EU-tuojan välillä on yleensä pidempi ja monimutkaisempi kuin muiden varaustekstissä olevien raaka-aineiden kohdalla. Viljelijä toimittaa paikalliseen varastoon, joka toimittaa murskaimelle tai viejälle, joka puolestaan toimittaa kauppiaalle, joka kokoaa erän kuljetusta varten. Kussakin näistä pisteistä voi tapahtua sekoittamista, jolloin eri pelloista peräisin oleva soija päätyy samaan siloon tai samaan ruumaan.
Mitä tämä merkitsee hallinnollesi
Tiedostollenne merkitsee tämä sitä, että yhteen peltoon liittyvä geopaikannusviittaus ei usein riitä. Teille saapuva erä voi muodostua useista pelloista samanaikaisesti, ja asetuksen mukaan tarvitsette kyseisen täydellisen peltojen joukon, ei edustavia otantanäytteitä. Toimittajat, jotka käyttävät massatasapainojärjestelmää, merkitsevät yleensä muistiin, mitkä pellot ja missä suhteissa ovat kulloisessa ladatulla erässä; tämä merkintä kuuluu soijan tiedostoon aivan yhtä lailla kuin geopaikannustiedot itsessään. Mikäli ette pyydä tätä merkintää, riskinä on, että tiedosto näyttää täydelliseltä, mutta tarkastuksessa osoittautuu jäljittämättömäksi todellisen alkuperäpellon osalta.
Se, ovatko toimittajan asiat jo kunnossa, ei aina selviä yhdestä keskustelusta. Se auttaa, että olette etukäteen selvillä siitä, missä roolissa itse toimitte ketjussa, koska kysymyksenne toimittajalle perustuvan perusteellisen selvityksen riippuu tästä. nähneet muutamalla kysymyksellä, mikä rooli ja velvoite teihin kohdistuu antaa sille alun, ennen kuin käynnistätte keskustelun toimittajanne kanssa.
Entä jos asiakirjat eivät ole täydelliset
On mahdollista, että toimittaja toimittaa paikkatietoaineistoa, mutta ei siihen liittyvää massataseita tai päinvastoin. Tällöin puuttuu lenkki, joka on tarpeen erän jäljitettävyyden kannalta. Millaiset seuraukset tästä aiheutuu omassa tilanteessanne ja milloin ilmoitus on tehtävä, ei ole mahdollista vastata yleisellä tasolla; se riippuu roolistanne, tuotteestanne ja dossierinne tilasta, ja tässä tapauksessa oikeudellinen neuvonta tai toimivaltaisen valvontaviranomaisen kanssa käytävä keskustelu on suositeltava keino.
Mitä kuitenkin voidaan sanoa yleisesti: mitä aikaisemmin ketjussa pelit ja erät yhdistetään, sitä vähemmän jälkikäteen tarvittavaa uudelleenjäljitystyötä on. Dossier, joka on rakennettu tuotevirran mukaan, toimittajat, alkuperämaat ja pellit selkeästi yhdessä paikassa järjestettynä, tekee uudelleenjäljitystyöstä paljon hallittavampaa. kuinka tällainen dossier syntyy vaihe vaiheelta näyttää, mitkä vaiheet siihen liittyvät, tietojen järjestämisestä ilmoituksen luomiseen asti.
Haluatteko ensin nähdä, missä tarkalleen olette, ennen kuin pyydätte toimittajilta lisäasiakirjoja? Ilmainen roolintarkistus antaa muutaman kysymyksen perusteella käsityksen roolistanne ja velvollisuuksistanne, ja mitä kokonaisen tuotevirtadossierin kustannukset ovat näyttää, mitä siihen liittyy, jos tarvitsette lisäselvityksiä.