Za izjavo EUDR pri soji morate imeti vsekakor podatke o geolociranju proizvodnih parcel, dokumente, ki dokazujejo zakonito proizvodnjo v državi izvora, transportne in trgovinske dokumente, ki zvezujejo pošiljko s temi parcelami, ter lastno oceno tveganja s pripadajočimi ukrepi. Posebnost pri soji je, da se ta surovina skoraj vedno trguje v razsutem stanju: pošiljke iz različnih parcel in včasih različnih regij se mešajo v silih, v celinskih ladjah ali v morskih ladjah, preden jih boste dobili.
Mešanje ne pomeni, da se obveza sledljive ugotavljitve izvora umakne, ampak zahteva dodatni nivo v delovniku. Medtem ko se lahko pri pošiljki kofejnih zrn iz ene zadruge pogosto omejimo na manjše število parcel, mora dokumentacija pri razsutem soji pokazati, iz katerih parcel je naložena pošiljka sestavljena, tudi če so te parcele že med nalaganjem zmešane.
Katere dokumente delovnik v osnovi vsebuje
Jedro delovnika EUDR za sojo se bistveno ne razlikuje od delovnikov za druge surovine. Potrebni so vam podatki o dobavitelju, z imenom, naslovom in državo proizvodnje. Poleg tega morate imeti podatke o geolociranju parcel, kjer je soja gojenja, kot točka pri manjših parcelah ali kot poligon pri večjih. Nadalje morajo biti priloženi dokazni dokumenti o zakoniti proizvodnji, na primer lastniške ali najoditne pravice in dovoljenja, ki veljajo v državi izvora, ter informacije o proizvodnji ali žetvenem obdobju. Končno morajo biti priloženi trgovinski in transportni dokumenti, ki spremljajo pošiljko od parcele do prihoda v EU, in, če so prejšnje povezave v verigi že predložile izjavo o preuditnem preverjanju, pripadajočo referenčno številko.
Kdor to prvič gradi, hitro ugotovi, da zbiranje teh dokumentov traja dlje kot izpolnjevanje obrazca. posebej za vsako surovino preučeno, kateri dokumenti sodijo vanjo prikazuje pregled, ki pomaga videti, kaj se pri soji razlikuje od na primer kakaa ali lesa.
Zakaj masovna obdelava pri soji zahteva dodatni korak
Točka, na katero pri uvozu soje najpogosteje naletijo uvozniki, je, da je verига med pridelovalcem in uvoznikom EU običajno daljša in bolj razvejena kot pri drugih surovinah v uredbi. Pridelovalec dobavlja lokalno skladišče, to dobavlja mlinara ali izvoznika, ta pa dobavlja trgovca, ki pošiljko sestavi za pošiljanje. Na vsaki od teh točk se lahko zgodi mešanje, pri katerem soja iz več parcel pride v isti silo ali predel.
Kaj to pomeni za vašo administracijo
Za vaš delovnik to pomeni, da je navezava na geolociranje na eno samo parcelo pogosto nezadostna. Pošiljka, ki jo prejmete, je lahko sestavljena iz več parcel hkrati, in uredba zahteva tudi da imajo te polne sklope parcel, ne pa reprezentativnega vzorca. Dobavitelji, ki delujejo z sistemom masne bilance, običajno zabeležijo, katere parcele so in v kolikšnem razmerju v naloženi pošiljki; ta zabeležka spada v delovnik soje tako kot sami podatki o geolociranju. Če te zabeležke ne zahtevate, obstaja tveganje, da se delovnik sicer zdi popoln, a pri kontroli ne bo sledljiv do dejanskih parcel izvora.
Ali ima dobavitelj to že v redu, se ne da vedno ugotoviti v enem pogovoru. Pomaga, da imate vnaprej jasno, v kateri vlogi se vi sami pojavljate v verigi, ker od tega je odvisna globina vprašanja, ki ga postavite dobavitelju. v par vprašanj videti, katera vloga in obveza vam pripada podaja prvo orientacijo za to, preden stopite v pogovor z dobaviteljem.
Kaj če dokumenti niso popolni
Zgodi se, da dobavitelj zagotovi geolocijske podatke, vendar ne temeljne množinske bilance, ali obratno. V tem primeru manjka sestavni del, ki je potreben za sledljivo razdelavo serije. Katere posledice ima to za vašo konkretno situacijo in za čas predložitve, se ne da odgovoriti na splošni ravni; to je odvisno od vaše vloge, vašega proizvoda in stanja vašega naslova, zato je pogovor s pravnikom ali pristojnim nadzornim organom pravi korak.
Kar pa je mogoče reči na splošni ravni: čim prej v verigi se vzpostavi povezava med parcelami in serijami, manj rekonstrukcijskih del bo potrebnih pozneje. Naslova, zgrajena na proizvodno-tovarniško, s stičniki, izvorno državami in parcelami pregledano skupaj, to rekonstrukcijsko delo precej bolj obvladljivo naredi. kako tak naslova korak za korakom nastane prikazuje, kateri koraki so pri tem potrebni, od strukturiranja podatkov do tvorbe izjave.
Ali želite najprej videti, kje točno ste, preden od dobaviteljev zahtevate dodatne dokumente? Brezplačna preverka vlog v nekaj vprašanjih daje nakazilo vaše vloge in obveznosti, in koliko stane celosten naslova na proizvodno-tovarniško prikazuje, kaj je potrebno, če potrebujete poglobljeno analizo.