EUDR-deklaratsiooni puhul soja jaoks peate teil igal juhul olema tootmismaade geoasukohad, dokumendid, mis toetavad seaduslikku tootmist päritoluriigis, transpordi- ja kaubandosdokumendid, mis seovad partiid nende taimediniga, ning oma riskihinnang koos vastavate meetmetega. Soja puhul on eriline asjaolu, et seda tooret kaubeldakse peaaegu alati hulgis: erinevate taimediniste partiid ja vahel erinevate piirkondade partiid segatakse silodes, sisemaavee- või merelaevalaevaludes kokku, enne kui need teieni jõuavad.
See segumine ei tähenda, et päritoluõigus lakkab, kuid see tähendab, et dossiil on vaja lisatasandit. Kui ühe kooperatiivi kohviboonidest koosneva partiiga saab tihti väikese arvu taimediniga, siis hulgisoja puhul peab dokumentatsioon näitama, millistest taimedinistest laaditud partii koosneb, isegi kui neid taimedineid laadimise ajal juba segati.
Milliseid dokumente dossii põhiliselt sisaldab
EUDR-dossiia südamik soja jaoks ei erine põhimõtteliselt teiste toormaterjalde omast. Teil on vaja andmeid tarnija kohta, nimega, aadressiga ja tootmisriigiga. Lisaks peate teil olema taimemajade geoasukohad, kus soiat kasvatati, punktina väikemate taimemajade puhul või hulknurgana suuremais. Lisaks peavad olema tõendid seadusliku tootmise kohta, näiteks omandiõiguse või rendivahendid ja päritoluriigis kehtivad load, samuti teave tootmis- või lõikusperioodi kohta. Lõpuks peavad olema kauplemis- ja transportdokumendid, mis jälgivad partiid taimedist kuni EU-sse saabumiseni, ning kui varasemate ahela lülide võtjad on juba deklaratsiooni esitanud, vastava viite number.
Kes seda esimest korda üles ehitab, märkab kiiresti, et nende dokumentide kogumine võtab rohkem aega kui vormi täitmine. iga toormaterjali jaoks uuritud, milliseid dokumente kaasnevad pakub ülevaadet, mis aitab näha, mis soja jaoks kohanes ja mis ei ole, näiteks kakao või puitu võrreldes.
Miks hulgimakalumine soja puhul lisasammu nõuab
Asjaolu, millega soja importörid kõige sagedamini kokku puutuvad, on see, et ahel kasvatajatest kuni EU-importöörini on tavaliselt pikem ja rohkem hargnev kui teiste verorduse toormaterjalde puhul. Kasvataja tarnib kohalikku laoplatsile, kes tarnib kärnasse või eksportöörile, kes omakorda tarnib kaupmehele, kes seejärel partiid kokkupanekuks valmistab. Igal neist punktidest võib segumine toimuda, kusjuures soja erinevatest taimedinest satub samasse silosse või samasse ruumiks.
Mida see teie haldusele tähendab
Teie dossiis tähendab see, et geoasukoha viide ühele taimedile sageli ei piisa. Teiesse saabunud partii võib koosneda mitmetest taimedinistest samaaegselt, ja verordus nõuab siis ka seda täielikku taimediniste komplekti, mitte esinduslikku valimit. Tarnijad, kes töötavad massibalansi süsteemiga, fikseerivad tavaliselt, millised taimediaed millises suhtes laaditud partiis on; see fikseerius peab soja-dossiiga kuuluma just nii kui geoasukoha andmed ise. Kui te seda fikseerust ei küsi, tekib risk, et dossii näeb küll täielik välja, kuid kontrollimisel ei pruugi see jälitada tegelikke päritolu taimedineid.
Kas tarnijal on see juba korras, ei saa alati ühes vestluses teada. Aitab, kui teil on eelnevalt selge, millises rollis te ise ahelassa tegutsete, sest teie küsimuse sügavus sõltub sellest. paari küsimusega näha, milline roll ja plicht teil on annab selleks esmase suuna, enne kui te tarnijaga vestlust alustada.
Mida kui dokumendid pole täielikud
Juhtub, et tarnija esitab küll geolokaliseerimisandmeid, kuid mitte nende aluseks olevat massibilantsit, või vastupidi. Sellisel juhul puudub lüli, mis on partiide jäljendamiseks vajalik. Milliseid tagajärgi see teie konkreetsele olukorrale ja esitamise ajalisele väljale avaldab, ei ole võimalik üldises plaanis vastata; see sõltub teie rollist, teie tootest ja teie dossiee seisust, ning selleks on juristi või pädevate järelevalveasutusega konsulteerimine õige tee.
Mida üldises plaanis öelda saab: mida varem ketas partiide jäljendamiseks vajalik koppel ahelaas fikseeritakse, seda vähem rekonstrueerimistööd on hiljem vaja. Dossee, mis on toodevoo kaupa üles ehitatud, koos tarnijate, päritoluriikide ja partiidega selgelt korraldatud, muudab rekonstrueerimistöö palju paremini käsitletavaks. kuidas selline dossee samm-sammult koostada näitab, millised sammud seejuures kuuluvad, andmete struktureerimisest alates kuni avalduse genereerimiseni.
Kas tahaksite enne kuin oma tarnijatelt täiendavaid dokumente küsite, kõigepealt näha, kus täpselt seisate? Tasuta rollide kontroll annab paari küsimuse jälgedes teie rolli ja kohustuse indikatsioon, ja millal maksab täielik dossee toodevoo kaupa näitab, mida tuleb arvestada, kui teil on vaja sügavamaid teadmisi.