For en EUDR-erklæring vedrørende soja skal du i det mindste have geolokaliseringsdata for produktionsjordstykker, dokumenter, der dokumenterer lovlig produktion i oprindelseslandet, transport- og handelsdokumenter, der knytter et parti til disse jordstykker, samt en egen risikovurdering med de tilhørende foranstaltninger. Det særlige ved soja er, at denne råvare næsten altid omsættes i bulk: partier fra forskellige jordstykker og nogle gange forskellige regioner blandes i siloer, inlandskibe eller søskibe, før de ankommer til dig.
Denne blanding betyder ikke, at sporbarelsesbetingelsen ophæves, men vel at dokumentationen skal have et ekstra lag. Hvor man ved et parti kaffebønner fra ét kooperativ ofte kan nøjes med et begrænset antal jordstykker, skal dokumentationen for bulksoja vise, hvilke jordstykker et ladet parti er sammensat af, selv hvis disse jordstykker allerede er blandet ved lastingen.
Hvilke dokumenter dokumentationen i grundform indeholder
Kernen af en EUDR-dokumentation for soja afviger ikke væsentligt fra den for andre råvarer. Du skal have oplysninger om leverandøren, med navn, adresse og produktionsland. Derudover skal du have geolokaliseringsdata for de jordstykker, hvor sojaen blev dyrket, som punkt for mindre jordstykker eller som polygon for større. Desuden skal der være dokumentation for lovlig produktion, såsom ejendoms- eller lejebeviser og tilladelser, der gælder i oprindelseslandet, plus oplysninger om produktions- eller høstperioden. Endelig skal der være handels- og transportdokumenter, der følger partiet fra jordstykket til ankomsten i EU, og, hvis tidligere led i kæden allerede har indgivet en due diligence-erklæring, det tilhørende referencenummer.
Den, der gør dette for første gang, opdager hurtigt, at indsamling af disse dokumenter tager mere tid end udfyldning af en formular. pr. råvare udredt, hvilke dokumenter der skal med giver en oversigt, der hjælper til at se, hvad der for soja afviger eller ikke afviger fra f.eks. kakao eller træ.
Hvorfor bulkomsætning ved soja kræver et ekstra trin
Det punkt, hvor importører af soja oftest løber ind i problemer, er, at kæden mellem dyrker og EU-importør normalt er længere og mere forgrenet end ved andre råvarer i forordningen. En dyrker leverer til en lokal lagerbygning, som leverer til en presseri eller eksportør, som leverer til en handelsvirksomhed, der sammensætter partiet til forsendelse. På alle disse punkter kan blanding finde sted, hvor soja fra flere jordstykker havner i samme silo eller samme lastrum.
Hvad det betyder for din administration
For din dokumentation betyder dette, at en geolokaliseringsreference til ét jordstykke ofte ikke er tilstrækkeligt. Et parti, der ankommer til dig, kan være sammensat af flere jordstykker samtidig, og forordningen kræver således det samlede sæt jordstykker, ikke et repræsentativt udsnit. Leverandører, der arbejder med et massebilance-system, dokumenterer typisk, hvilke jordstykker der i hvilke forhold indgår i et ladet parti; denne dokumentation hører til sojaadokumentationen på samme måde som geolokaliseringsdata. Hvis du ikke anmoder om denne dokumentation, opstår der risiko for, at en dokumentation ser fuldstændig ud, men ved kontrol ikke kan spores til de faktiske oprindelsesjordstykker.
Hvorvidt en leverandør har styr på dette, er ikke altid til at afgøre i ét enkelt møde. Det hjælper at have klaret for dig selv, hvilken rolle du selv spiller i kæden, fordi grundligheden af spørgsmålet til din leverandør afhænger af det. i et par spørgsmål se, hvilken rolle og pligt der gælder for dig giver der en første vejledning, før du går i samtale med din leverandør.
Hvad hvis dokumenterne ikke er fuldstændige
Det sker, at en leverandør leverer geolokaliseringsdata, men ikke den tilgrundliggende massebalance, eller omvendt. I så fald mangler et led, som er nødvendigt for at kunne henføre partiet på sammenhængende vis. Hvilke konsekvenser det har for din specifikke situation og for tidspunktet for indgivelse, kan ikke besvares på generel basis; det afhænger af din rolle, dit produkt og status for dit dossier, og til det formål er rådgivning med en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed den rigtige vej.
Det, som der kan siges på generel basis, er: jo tidligere i kæden koblingen mellem parceller og partier fastlægges, desto mindre rekonstruktionsarbejde er der behov for senere. Et dossier, som er opbygget pr. produktstrøm, med leverandører, oprindelseslande og parceller overskueligt samlet, gør dette rekonstruktionsarbejde betydeligt mere håndterligt. hvordan sådan et dossier trin for trin kommer til stand viser, hvilke trin, der er involveret, fra strukturering af data til generering af erklæringen.
Ønsker du først at se, hvor du præcist står, før du beder leverandører om ekstra dokumenter? Den gratis rolletjek giver svar på et par spørgsmål en indikation af din rolle og pligt, og hvad et fuldstændigt dossier pr. produktstrøm koster viser, hvad der er involveret, hvis du har brug for dybere analyser.