EUDR deklarācijai sojai jums jebkurā gadījumā nepieciešami ražošanas laukumu atrašanās vietas dati, dokumenti, kas pierāda likumīgu ražošanu izcelsmes valstī, pārvadājumu un tirdzniecības dokumenti, kas saistītu produktu sūtījumus ar šiem laukiem, kā arī paša veiktā riska novērtējuma pārskats un tam atbilstošie pasākumi. Sojas gadījumā īpašs apstāklis ir tas, ka šo izejvielu gandrīz vienmēr pārdod beztaras veidā: produktu sūtījumus no dažādiem laukiem un dažreiz dažādiem reģioniem sajauc silosos, iekšzemes kuģos vai jūras kuģos, pirms tie tiek piegādāti jums.
Šāda sajaukšana nenozīmē, ka izcelsmes norādīšanas pienākums izbeidzas, bet tas nozīmē, ka dossiē ir nepieciešams papildu dokumentu slānis. Gadījumos, kad viena kafijas pupu sūtījuma gadījumā bieži var pietikt ar ievērojami mazāku lauku skaitu no vienas kooperatīves, beztaras sojas gadījumā dokumentēšanai jāpierāda, no kuriem laukiem sabūrēta viena nosūtīšanas partija, pat ja šie lauki jau ir sajaukti noliktavas brīdī.
Kādi dokumenti dossiē ietilpst pamatā
EUDR dossiē pamatnozīme sojai principā neatšķiras no tā, ko izmanto citu izejvielu gadījumā. Jums nepieciešama informācija par piegādātāju: nosaukums, adrese un ražošanas valsts. Turklāt jums jābūt pieejamiem tiem laukiem piešķirtiem atrašanās vietas datiem, kur soja tika audzēta — un tos norāda kā punktu maziem laukiem vai kā apzīmējumu lielākiem laukiem. Turpat jābūt apliecinājumiem par likumīgu ražošanu, piemēram, īpašumtiesību vai nomas apliecinājumiem un izcelsmes valstī spēkā esošiem atļaujām, kā arī informācijai par ražošanas vai novākšanas periodu. Visbeidzot jāietilpst tirdzniecības un pārvadājumu dokumentiem, kas seko produktu sūtījumam no lauka līdz ES, un, ja iepriekšējā ķēdes posma pārstāvji jau ir iesnieguši pienākuma dopilnošanas deklarāciju, arī atbilstošajam atsauces numuram.
Tiem, kuri to pirmoreiz kārto, ātri kļūst skaidrs, ka šo dokumentu savākšana aizņem daudz vairāk laika nekā anketas aizpildīšana. izjautāti dokumenti par katru izejvielu sniedz apskatu, kas palīdz saprast, kādi dokumenti sojai atšķiras no piemēram kakao vai koka.
Kāpēc beztaras apstrāde sojas gadījumā prasa papildu soli
Aspekts, ar kuru sojas importieri visbiežāk saskaras, ir tas, ka ķēde starp ražotāju un ES importieri parasti ir ilgāka un sarežģītāka nekā citu to verordināšanas regulēšanas izejvielu gadījumā. Ražotājs piegādā lokālai noliktavai, tā piegādā mājsaimniecības piesildinātājam vai eksportētājam, kurš savukārt piegādā tirgotājam, kas komplektē sūtījumu pārvadāšanai. Katrā no šiem etapiem var notikt sajaukšana, un soja no vairākiem laukiem var nonākt vienā silā vai vienā kuģa rajonā.
Ko tas nozīmē jūsu dokumentācijai
Jūsu dossiē tas nozīmē, ka atsauce uz viena lauka atrašanās vietām bieži nav pietiekama. Sūtījumam, kas jums tiek piegādāts, var būt dažādu lauku sajaukums, un regulējums prasīs visu šo lauku kopumu, nevis reprezentatīvu izlasi. Piegādātāji, kas izmanto masas bilances sistēmu, parasti reģistrē, kuri lauki un kādā proporcijā ietilpt viena nosūtīšanas partijā; šī reģistrācija soja dossiē ir tikpat svarīga kā pašu atrašanās vietas dati. Ja jūs šo reģistrāciju nepieprasīsiet, pastāv risks, ka dossiē izskatīsies pilnīgs, bet pārbaudības laikā neizsekojams no faktiskajiem izcelsmes laukiem.
Nav vienmēr viegli noteikt vienā sarunā, vai piegādātājs to jau ir sakārtojis. Palīdz tas, ja jūs iepriekš skaidri izprataties, kāda ir jūsu pašu loma ķēdē, jo tas nosaka jautājuma padziļinājuma pakāpi, ko jūs vērsiet piegādātājam. noskaidrot dažos jautājumos, kāda ir jūsu loma un pienākums sniedz pirmo orientāciju, pirms sākat sarunas ar piegādātāju.
Ko darīt, ja dokumenti nav pilnīgi
Gadās, ka piegādātājs pabeidz piegādāt ģeolokalitātes datus, bet ne pamatā esošo masas bilanci, vai otrādi. Šajā gadījumā trūkst saiknes, kas nepieciešama, lai partiju pārskatāmi izsekotu. Kādi secinājumi no tā izriet jūsu konkrētajai situācijai un pieteikšanas laikam, nav iespējams atbildēt vispārīgā veidā; tas ir atkarīgs no jūsu lomas, jūsu produkta un jūsu dosijas stāvokļa, un šajā sakarā juridiska konsultanta vai atbildīgās uzraudzības iestādes konsultācija ir pareizā pieeja.
Tas, ko var teikt vispārīgā veidā: jo ātrāk piegādes ķēdē tiek ierakstīta saite starp parcelēm un partijām, jo mazāk rekonstrukcijas darba vēlāk jāveic. Dosija, kas veidota uz vienas produktu straumes bāzes, ar piegādātājiem, izcelsmes valstīm un parcelēm uzskatāmi kopā, padara šo rekonstrukcijas darbu daudz vieglāk novērtējamu. kā šāda dosija pakāpeniski tiek izveidota parāda, kuras darbības piedalās, sākot no datu strukturēšanas līdz deklarācijas ģenerēšanai.
Vai vēlaties vispirms redzēt, kur jūs precīzi stāvat, pirms pieprasīt piegādātājiem papildu dokumentus? Bezmaksas lomu pārbaude sniedz pāris jautājumus, norādi uz jūsu lomu un pienākumu, un cik maksā pilnīga dosija uz vienu produktu straumi parāda, kas jāņem vērā, ja jums nepieciešama padziļināta analīze.