Aby złożyć deklarację EUDR dla soi, należy posiadać dane geolocacyjne z działek produkcyjnych, dokumenty potwierdzające legalną produkcję w kraju pochodzenia, dokumenty transportu i handlu łączące partię z tymi działkami, oraz własną ocenę ryzyka wraz z towarzyszącymi jej środkami. Specyficznym aspektem soi jest fakt, że surowiec ten jest prawie zawsze przedmiotem handlu hurtowego: partie z różnych działek, a czasami z różnych regionów, są mieszane w silosach, na baržach śródlądowych lub statkach morskich zanim do Ciebie dotrą.
To mieszanie nie oznacza, że obowiązek ustalenia pochodzenia przestaje obowiązywać, ale oznacza, że dossier wymaga dodatkowej warstwy. Gdy partię ziaren kawy z jednej spółdzielni można często obsługiwać z ograniczoną liczbą działek, to w przypadku soi hurtowej dokumentacja musi pokazywać, z jakich działek składa się załadowana partia, nawet jeśli działki te były już wymienne w momencie załadunku.
Jakie dokumenty stanowią podstawę dossier
Jądro dossier EUDR dla soi nie różni się zasadniczo od tego dla innych surowców. Potrzebujesz informacji o dostawcy, z jego nazwą, adresem i krajem produkcji. Ponadto powinieneś posiadać dane geolocacyjne działek, na których uprawiana była soja, jako punkt dla mniejszych działek lub jako wielokąt dla większych. Dalej powinny być dołączone dokumenty potwierdzające legalną produkcję, takie jak dowody własności lub dzierżawy oraz zezwolenia obowiązujące w kraju pochodzenia, plus informacje o okresie produkcji lub zbioru. Na koniec powinny być dokumenty handlu i transportu śledzące partię od działki do przybycia do Unii Europejskiej, a jeśli wcześniejsze ogniwa łańcucha złożyły już deklarację należytej staranności, jej numer referencyjny.
Kto robi to po raz pierwszy, szybko zauważa, że zebranie tych dokumentów zajmuje więcej czasu niż wypełnienie formularza. dla każdego surowca sprawdzono, które dokumenty się należą zawiera przegląd, który pomaga zobaczyć, co dla soi jest takie samo, a co się różni od na przykład kakao lub drewna.
Dlaczego przetwarzanie hurtowe w przypadku soi wymaga dodatkowego kroku
Punkt, w którym importerzy soi najczęściej napotykają problemy, to fakt, że łańcuch między producentem a importerem z UE jest zwykle dłuższy i bardziej rozgałęziony niż w przypadku innych surowców objętych rozporządzeniem. Producent dostarcza do lokalnego magazynu, który dostarcza do drtiażu lub eksportera, który z kolei dostarcza do handlowca, który zestawia partię do wysyłki. Na każdym z tych etapów może dojść do mieszania, gdzie soja z wielu działek trafia do tego samego silosu lub tego samego ładowiska.
Co to oznacza dla Twojej dokumentacji
Dla Twojego dossier oznacza to, że odniesienie geolocacyjne do jednej działki często nie wystarczy. Partia, która do Ciebie przybywa, może być złożona z wielu działek jednocześnie, a rozporządzenie wymaga wtedy całej grupy działek, a nie reprezentatywnej próbki. Dostawcy pracujący z systemem bilansu masowego zwykle dokumentują, które działki i w jakiej proporcji wchodzą w skład załadowanej partii; ta dokumentacja powinna być częścią dossier soi tak samo jak same dane geolocacyjne. Jeśli nie poprosisz o tę dokumentację, istnieje ryzyko, że dossier będzie wyglądać kompletnie, ale po kontroli okaże się, że nie można go prześledzić do rzeczywistych działek pochodzenia.
To, czy dostawca ma już to zorganizowane, nie zawsze można ustalić w jednej rozmowie. Pomaga, aby wcześnie mieć jasno sprecyzowaną swoją własną rolę w łańcuchu, ponieważ głębokość pytania do dostawcy od tego zależy. w kilka pytań zobacz, jaka rola i obowiązek do Ciebie przynależy daje tam pierwszy kierunek, zanim zaczniesz rozmowę z dostawcą.
Co jeśli dokumenty nie są kompletne
Zdarza się, że dostawca dostarcza dane dotyczące położenia geograficznego, ale nie towarzyszący im bilans masowy, lub odwrotnie. W takim przypadku brakuje ogniwa niezbędnego do prześledzenia partii. Jakie konsekwencje będzie to miało dla Twojej konkretnej sytuacji i dla terminu złożenia, nie można udzielić odpowiedzi w ujęciu ogólnym; zależy to od Twojej roli, produktu i stanu Twojego dossier, a w tej kwestii wskazane jest skonsultowanie się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.
To, co można powiedzieć w ujęciu ogólnym, to: im wcześniej w łańcuchu zostanie ustalone powiązanie między działkami a partiami, tym mniej pracy nad rekonstrukcją będzie wymagane później. Dossier opracowane dla każdego strumienia produktów, z dostawcami, krajami pochodzenia i działkami przejrzyście zestawionymi razem, sprawia, że praca nad rekonstrukcją staje się o wiele bardziej możliwa do zarządzania. jak takie dossier powstaje krok po kroku pokazuje, które kroki to wiążą, od uporządkowania danych do wygenerowania oświadczenia.
Chcesz najpierw zobaczyć, gdzie dokładnie się znajdujesz, zanim poprosisz dostawców o dodatkowe dokumenty? Bezpłatny test ról daje w kilku pytaniach wskazanie Twojej roli i zobowiązania, a co pełne dossier dla każdego strumienia produktów kosztuje pokazuje, co wymaga zrobienia, jeśli potrzebujesz pogłębienia.