Как подавам декларация за надлежна проверка в информационната система на ЕС?

Подаването се осъществява чрез EU регистъра, не по пощта или имейл

Декларация за надлежна проверка се подава чрез EU информационната система за Регламент (EU) 2023/1115: централният регистър, който Европейската комисия е установила за тази цел. Това не е формуляр, който изпращате до орган, а цифрова среда, в която първо се регистрирате, след което създавате и подавате декларация за всеки производствен поток или пратка. След подаване системата генерира референтен номер, и това число е това, което впоследствие предавате на който го има нужда: митническо управление при внос, или на купувач по-нататък в веригата, който отново продава вашия продукт.

Кой всъщност подава, зависи от ролята в веригата и от направените договорки. Участник на пазара може да подава сам, или да го направи упълномощен представител с достъп до системата от името на онова предприятие. Преди декларация да бъде подадена, базовата информация трябва да е пълна: данни за доставчика, страната на произход, и където е приложимо съответните земеделски парцели, откъдето идва продуктът. Самото подаване е с това последната стъпка в един процес, не първата — изграждането на досието я предхожда.

Където тази задължително регистрирана в регламент

Регламент (EU) 2023/1115 възлага на Европейската комисия задачата да установи информационна система, в която участници на пазара и търговци подават своите декларации за надлежна проверка и в която компетентните органи могат да ги достъпят и да проверят. EU информационната система за Регламент (EU) 2023/1115 е практическата реализация на тази задача: регистърът, в който декларацията се създава, подава и снабдява с референтен номер. За точното функциониране на системата, включително кой трябва да има достъп и как се обработват декларациите, пълният текст на регламента в EUR-Lex остава задължителният източник.