Jak podám prohlášení o péči do informačního systému EU?

Podání probíhá přes registr EU, nikoli poštou nebo e-mailem

Prohlášení o řádné péči podáváte prostřednictvím informačního systému EU pro nařízení o odlesňování: centrálního registru, který Evropská komise pro tento účel zřídila. Nejedná se o formulář, který byste poslali institucích, ale o digitální prostředí, kde se nejdříve zaregistrujete, poté pro každý tok produktu nebo zásilku vytvoříte a podáte prohlášení. Po podání systém vygeneruje referenční číslo a toto číslo je to, co následně předáte těm, kteří jej potřebují: celní orgánu při dovozu nebo odběrateli v řetězci, který váš produkt dále prodává.

Kdo fakticky podává, závisí na vaší roli v řetězci a na dohodnutých dohodách. Účastník trhu může podávat sám, nebo to může nechat provést na svůj účet zmocněným zástupcem, který má přístup do systému jménem daného podniku. Předtím, než je prohlášení podáno, musí být podkladové informace úplné: údaje o dodavateli, zemi původu a v příslušných případech parcely, ze kterých produkt pochází. Samotné podání je tedy poslední krok v procesu, nikoli první — sestavení spisu mu předchází.

Kde se povinnost registrace v nařízení vyskytuje

Nařízení (EU) 2023/1115 ukládá Evropské komisi zřízení informačního systému, do kterého účastníci trhu a obchodníci podávají svá prohlášení o řádné péči a prostřednictvím kterého mohou příslušné orgány tato prohlášení konzultovat a kontrolovat. Informační systém EU pro nařízení o odlesňování je praktickou realizací tohoto mandátu: registr, v němž se prohlášení skutečně vytvoří, podá a opatří referenčním číslem. Pro přesné fungování systému, včetně toho, kdo by měl mít přístup a jak se prohlášení zpracovávají, zůstává úplný text nařízení na EUR-Lex závazným zdrojem.