Comment soumettre une déclaration de diligence raisonnable au système d'information de l'UE ?

La soumission se fait via le registre de l'UE, pas par courrier ou e-mail

Vous soumettez une déclaration de diligence raisonnable via le système d'information de l'UE pour le règlement sur la déforestation : le registre central que la Commission européenne a mis en place à cet effet. Il ne s'agit pas d'un formulaire que vous envoyez à une autorité, mais d'un environnement numérique dans lequel vous vous inscrivez d'abord, puis vous créez et soumettez une déclaration par flux de produits ou par envoi. Après la soumission, le système génère un numéro de référence, et c'est ce numéro que vous communiquez ensuite à qui en a besoin : une autorité douanière lors de l'importation, ou un acheteur en aval de la chaîne qui commercialise à nouveau votre produit.

La personne qui soumet effectivement dépend du rôle dans la chaîne et des arrangements conclus. Un opérateur économique peut soumettre lui-même, ou le faire faire par un représentant autorisé ayant accès au système au nom de cette entreprise. Avant qu'une déclaration soit soumise, les informations sous-jacentes doivent être complètes : données sur le fournisseur, le pays d'origine, et le cas échéant les parcelles d'où provient le produit. La soumission elle-même est ainsi la dernière étape d'un processus, non la première — la constitution du dossier la précède.

Où cette obligation d'enregistrement figure dans le règlement

Le règlement (UE) 2023/1115 charge la Commission européenne de mettre en place un système d'information dans lequel les opérateurs économiques et les négociants soumettent leurs déclarations de diligence raisonnable et dans lequel les autorités compétentes peuvent les consulter et les contrôler. Le système d'information de l'UE pour le règlement sur la déforestation est la mise en œuvre pratique de cette obligation : le registre dans lequel la déclaration est effectivement créée, soumise et pourvue d'un numéro de référence. Pour le fonctionnement précis du système, notamment qui doit y avoir accès et comment les déclarations sont traitées, le texte complet du règlement sur EUR-Lex reste la source contraignante.