Ako podám vyhlásenie o starostlivosti pri výkone zamestnania v systéme informácií EÚ?

Podávanie sa vykonáva prostredníctvom registra EÚ, nie poštou ani e-mailom

Prehlásenie o starostlivosti indieť prostredníctvom informačného systému EÚ pre nariadenie o odlesňovaní: centrálneho registra, ktorý na tento účel zriadila Európska komisia. Nejde o formulár, ktorý zaslúite inštitúcii, ale o digitálne prostredie, v ktorom sa najskôr zaregistrujete, a potom pre každý produktový tok alebo zásielku vytvoríte a podáte prehlásenie. Po podaní systém vygeneruje referenčné číslo a toto číslo je to, čo následne odovzdáte tomu, komu ho potrebuje: colnej inštitúcii pri dovoze alebo ďalšiemu kupujúcemu v reťazci, ktorý váš produkt ďalej predáva.

To, kto skutočne podá hlásenie, závisí od postavenia v reťazci a od dohodnutých dohôd. Účastník trhu môže podať hlásenie sám, alebo to nechať urobiť svojím oprávneným zástupcom, ktorý má prístup k systému v mene tohto podniku. Skôr ako bude podané prehlásenie, musia byť úplné základné informácie: údaje o dodávateľovi, krajine pôvodu a v príslušných prípadoch parcely, z ktorých produkt pochádza. Samotné podanie je tak posledným krokom procesu, nie prvým – zostavenie spisu mu predchádza.

Kde je táto povinnosť registrácie v nariadení uvedená

Nariadenie (EÚ) 2023/1115 ukladá Európskej komisii zriadiť informačný systém, v ktorom účastníci trhu a obchodníci podávajú svoje vyhlásenia o starostlivosti a v ktorom môžu oprávnené orgány tieto prehlásenia konzultovať a kontrolovať. Informačný systém EÚ pre nariadenie o odlesňovaní je praktickou realizáciou tejto úlohy: register, v ktorom sa prehlásenie skutočne vytvára, podáva a opatruje referenčným číslom. Pokiaľ ide o presný spôsob fungovania systému vrátane toho, kto má mať prístup a ako sa prehlásenia spracovávajú, zostáva úplný text nariadenia na EUR-Lex záväzným zdrojom.