¿Cómo presento una declaración de diligencia debida en el sistema de información de la UE?

La presentación se realiza a través del registro de la UE, no por correo postal ni correo electrónico

Una declaración de diligencia debida se presenta a través del sistema de información de la UE para la Regulación sobre productos libres de deforestación: el registro central establecido por la Comisión Europea para este propósito. No se trata de un formulario que envíe a una autoridad, sino de un entorno digital en el que primero se registra, después crea y presenta una declaración por flujo de producto o envío. Tras la presentación, el sistema genera un número de referencia, y ese número es lo que posteriormente comunica a quien lo necesite: una autoridad aduanera en la importación, o un comprador más adelante en la cadena que revenda su producto.

Quién presenta realmente depende del rol en la cadena y de los acuerdos realizados. Un participante del mercado puede presentar por sí mismo, o permitir que lo haga un representante autorizado con acceso al sistema en nombre de esa empresa. Antes de que se presente una declaración, la información subyacente debe estar completa: datos sobre el proveedor, el país de origen, y donde corresponda los lotes de donde procede el producto. La presentación en sí es, por tanto, el último paso de un proceso, no el primero — la elaboración del expediente la precede.

Dónde se encuentra esta obligación de registro en la Regulación

La Regulación (UE) 2023/1115 encarga a la Comisión Europea que establezca un sistema de información en el que los participantes del mercado y los comerciantes presenten sus declaraciones de diligencia debida y en el que las autoridades competentes puedan consultarlas y controlarlas. El sistema de información de la UE para la Regulación sobre productos libres de deforestación es la aplicación práctica de ese mandato: el registro en el que la declaración se crea efectivamente, se presenta y se dota de un número de referencia. Para el funcionamiento exacto del sistema, incluido quién debe tener acceso y cómo se procesan las declaraciones, el texto completo de la Regulación en EUR-Lex sigue siendo la fuente vinculante.