Hur lämnar jag in en försäljningsrapport till EU-informationssystemet?

Inlämningen sker via EU-registret, inte per post eller e-post

En försäljningsklareringsförklaring lämnar du in via EU-informationssystemet för ontbossningsförordningen: det centrala register som Europeiska kommissionen har inrättat för detta ändamål. Det är inte ett formulär som du skickar till en myndighet, utan en digital miljö där du först registrerar dig, varefter du per produktström eller försändelse skapar och lämnar in en förklaring. Efter inlämningen genererar systemet ett referensnummer, och det numret är vad du därefter lämnar vidare till den som behöver det: en tullmyndighet vid import, eller en mottagare längre fram i kedjan som säljer vidare din produkt.

Vem som faktiskt lämnar in beror på rollen i kedjan och på gjorda överenskommelser. En marknadsaktör kan lämna in själv, eller låta det göras av en bemyndigad representant med tillgång till systemet på uppdrag av företaget. Innan en förklaring lämnas in måste den underliggande informationen vara fullständig: uppgifter om leverantören, ursprungslandet, och där det är tillämpligt de jordegendom från vilka produkten kommer. Själva inlämningen är därmed det sista steget i en process, inte det första — uppbyggnaden av ärendemappen föregår det.

Var denna registreringsplikt finns i förordningen

Förordning (EU) 2023/1115 ger Europeiska kommissionen i uppdrag att inrätta ett informationssystem där marknadsaktörer och handelsmän lämnar in sina försäljningsklareringsförklaringar och där behöriga myndigheter kan konsultera och kontrollera dessa. EU-informationssystemet för ontbossningsförordningen är den praktiska genomförningen av detta uppdrag: registret där förklaringen faktiskt skapas, lämnas in och förses med ett referensnummer. För den exakta funktionen av systemet, inklusive vem som måste ha tillgång och hur förklaringar behandlas, förblir den fullständiga texten av förordningen på EUR-Lex den bindande källan.