Hvordan indgiver jeg en due diligence-erklæring til EU's informationssystem?

Indskud sker via EU-registeret, ikke pr. post eller e-mail

En erklæring om behørigt omhu indsendes via EU-informationssystemet for forordningen om ontbossing: det centrale register, som Europa-Kommissionen har etableret til dette formål. Dette er ikke en formular, som du sender til en myndighed, men et digitalt miljø, hvor du først registrerer dig, hvorefter du opretter og indser en erklæring pr. produktstrøm eller forsendelse. Efter indsendelses genererer systemet et referencenummer, og det tal er det, du derefter videregiver til den, der har brug for det: en toldmyndighed ved indførsel, eller en køber længere nede i værdikæden, der sælger dit produkt videre.

Hvem der reelt indser erklæringen, afhænger af rollen i værdikæden og af de aftalte arrangementer. En markedsaktør kan indse den selv, eller lade det gøres af en bemyndiget repræsentant med adgang til systemet på vegne af virksomheden. Før en erklæring indsendes, skal de bagvedliggende oplysninger være fuldstændige: gegevens om leverandøren, oprindelseslandet og, hvor relevant, de parceller, som produktet stammer fra. Selve indsendelses er således det sidste trin i en proces, ikke det første — opbygningen af dossieret går forud.

Hvor denne registerforpligtelse findes i forordningen

Forordning (EU) 2023/1115 pålægger Europa-Kommissionen at etablere et informationssystem, hvori markedsaktører og handelsmænd indser deres erklæringer om behørigt omhu, og hvori kompetente myndigheder kan konsultere og kontrollere disse. EU-informationssystemet for forordningen om ontbossing er den praktiske gennemførelse af det mandat: registeret hvori erklæringen faktisk oprettes, indsendes og forsynes med et referencenummer. For systemets præcise drift, herunder hvem der skal have adgang, og hvordan erklæringer behandles, forbliver den fuldstændige tekst af forordningen på EUR-Lex den bindende kilde.