Come presento una dichiarazione di due diligence al sistema informativo dell'UE?

L'invio avviene tramite il registro dell'UE, non per posta o e-mail

Una dichiarazione di due diligence viene presentata tramite il sistema informativo dell'UE per il regolamento sulla deforestazione: il registro centrale istituito dalla Commissione europea a questo scopo. Non si tratta di un modulo che inviate a un'autorità, ma di un ambiente digitale in cui vi registrate prima, dopodiché create e presentate una dichiarazione per ogni flusso di prodotto o spedizione. Dopo l'invio, il sistema genera un numero di riferimento, e questo numero è quello che successivamente comunicate a chi ne ha bisogno: un'autorità doganale all'importazione, o un acquirente a valle della catena che rivende il vostro prodotto.

Chi procede effettivamente all'invio dipende dal ruolo nella catena e dagli accordi stipulati. Un operatore del mercato può presentare autonomamente la dichiarazione, oppure farla presentare da un rappresentante autorizzato con accesso al sistema per conto di tale impresa. Prima della presentazione di una dichiarazione, le informazioni sottostanti devono essere complete: dati sul fornitore, il paese di origine, e dove applicabile i lotti da cui proviene il prodotto. L'invio stesso è quindi l'ultimo passaggio di un percorso, non il primo — la costruzione del fascicolo lo precede.

Dove questo obbligo di registrazione si trova nel regolamento

Il Regolamento (UE) 2023/1115 incarica la Commissione europea di istituire un sistema informativo in cui gli operatori del mercato e gli importatori presentano le loro dichiarazioni di due diligence e in cui le autorità competenti possono consultarle e controllarle. Il sistema informativo dell'UE per il regolamento sulla deforestazione è l'attuazione pratica di questo incarico: il registro in cui la dichiarazione viene effettivamente creata, presentata e fornita di un numero di riferimento. Per il funzionamento preciso del sistema, incluso chi deve avere accesso e come vengono elaborate le dichiarazioni, il testo completo del regolamento su EUR-Lex rimane la fonte vincolante.