Πώς υποβάλλω μια δήλωση διαπίστευσης στο σύστημα πληροφοριών της ΕΕ;

Η υποβολή γίνεται μέσω του EU-μητρώου, όχι ταχυδρομικά ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μια δήλωση επιμέλειας υποβάλλεται μέσω του πληροφοριακού συστήματος της ΕΕ για τον κανονισμό περί αποψίλωσης: το κεντρικό μητρώο που η Ευρωπαϊκή Επιτροπή έχει δημιουργήσει για το σκοπό αυτό. Δεν πρόκειται για φόρμα που αποστέλλετε σε μια αρχή, αλλά για ένα ψηφιακό περιβάλλον στο οποίο πρώτα εγγράφεστε, και στη συνέχεια δημιουργείτε και υποβάλλετε μια δήλωση ανά ροή προϊόντος ή αποστολή. Μετά την υποβολή, το σύστημα δημιουργεί έναν αριθμό αναφοράς, και αυτός ο αριθμός είναι αυτό που στη συνέχεια μεταφέρετε σε όποιον το χρειάζεται: σε μια τελωνειακή αρχή κατά την εισαγωγή, ή σε έναν αγοραστή παρακάτω στην αλυσίδα που θα διαθέσει ξανά το προϊόν σας.

Ποιος πραγματικά υποβάλλει εξαρτάται από το ρόλο στην αλυσίδα και από τις συμφωνίες που έχουν γίνει. Ένας συμμετέχων στην αγορά μπορεί να υποβάλει ο ίδιος, ή να το αφήσει σε έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο με πρόσβαση στο σύστημα για λογαριασμό της επιχείρησης. Πριν υποβληθεί μια δήλωση, οι υποκείμενες πληροφορίες πρέπει να είναι πλήρες: δεδομένα σχετικά με τον προμηθευτή, τη χώρα καταγωγής, και όπου ισχύει τα οικόπεδα από τα οποία προέρχεται το προϊόν. Η ίδια η υποβολή είναι επομένως το τελευταίο βήμα σε μια διαδικασία, όχι το πρώτο — η δημιουργία του φακέλου προηγείται.

Πού βρίσκεται αυτή η υποχρέωση μητρώου στον κανονισμό

Ο Κανονισμός (ΕΕ) 2023/1115 εντολεύει την Ευρωπαϊκή Επιτροπή να δημιουργήσει ένα πληροφοριακό σύστημα στο οποίο οι συμμετέχοντες στην αγορά και οι έμποροι υποβάλλουν τις δηλώσεις επιμέλειάς τους και στο οποίο οι αρμόδιες αρχές μπορούν να τις συμβουλευθούν και να ελέγξουν. Το πληροφοριακό σύστημα της ΕΕ για τον κανονισμό περί αποψίλωσης είναι η πρακτική εφαρμογή αυτής της εντολής: το μητρώο στο οποίο η δήλωση δημιουργείται πραγματικά, υποβάλλεται και εφοδιάζεται με έναν αριθμό αναφοράς. Για τη λεπτομερή λειτουργία του συστήματος, συμπεριλαμβανομένου του ποιος πρέπει να έχει πρόσβαση και του τρόπου επεξεργασίας των δηλώσεων, το πλήρες κείμενο του κανονισμού στο EUR-Lex παραμένει η δεσμευτική πηγή.