Kuinka toimitan due diligence -ilmoituksen EU:n tietojärjestelmään?

Toimittaminen tapahtuu EU-rekisterin kautta, ei postitse tai sähköpostitse

Due diligence -ilmoitus toimitetaan EU:n tietovälineeseen metsänkadotusasetuksen osalta: keskusrekisteriin, jonka Euroopan komissio on tätä tarkoitusta varten perustanut. Tämä ei ole lomake, jonka lähetät viranomaiselle, vaan digitaalinen ympäristö, jossa rekisteröidyt ensin, jonka jälkeen luot ja toimitat ilmoituksen jokaista tuotevirta tai lähetystä varten. Toimittamisen jälkeen järjestelmä luo viitteen, ja tämä numero on se, jonka seuraavaksi välität sille, joka sitä tarvitsee: tulli-instanssille tuonnin yhteydessä tai ostajalle ketjun alempana, joka myy tuotteesi edelleen.

Kuka tosiasiallisesti toimittaa, riippuu roolista ketjussa ja tehdyistä sopimuksista. Markkinavaikuttaja voi toimittaa ilmoituksen itse tai antaa valtuutetun edustajan tehdä sen ja käyttää järjestelmää kyseisen yrityksen puolesta. Ennen ilmoituksen toimittamista taustalla olevan tiedon on oltava täydellinen: tiedot toimittajasta, alkuperämaasta ja tarvittaessa alueista, joilta tuote peräisin. Itse toimittaminen on siten viimeinen vaihe prosessissa, ei ensimmäinen — dossieriin kokoaminen edeltää sitä.

Mistä rekisteröintivelvoite löytyy asetuksesta

Asetus (EU) 2023/1115 kehottaa Euroopan komissiota perustamaan tietovälineen, johon markkinavaikuttajat ja kauppiaat toimittavat due diligence -ilmoituksensa ja jonka kautta toimivaltaiset viranomaiset voivat tarkastella ja valvoa niitä. EU:n tietoväline metsänkadotusasetuksen osalta on tuon tehtävän käytännöllinen toteutus: rekisteri, jossa ilmoitus tosiasiallisesti luodaan, toimitetaan ja varustetaan viitteellä. Järjestelmän tarkasta toiminnasta, myös siitä, kenen on oltava sillä pääsy ja miten ilmoituksia käsitellään, EUR-Lexin asetuksen täysteksti on sitova lähde.