Como apresento uma declaração de diligência devida ao sistema de informação da UE?

A apresentação ocorre através do registo da UE, não por correio ou e-mail

Uma declaração de conformidade apresenta-a através do sistema de informações da UE para a regulamentação sobre desflorestação: o registo central que a Comissão Europeia criou para este fim. Não se trata de um formulário que envia para uma autoridade, mas de um ambiente digital em que se regista primeiro, após o qual cria e apresenta uma declaração por fluxo de produtos ou remessa. Após a apresentação, o sistema gera um número de referência, e esse número é o que passa depois a quem dele necessita: uma autoridade aduaneira na importação, ou um cliente mais adiante na cadeia que revenda o seu produto.

Quem efetivamente apresenta depende do papel na cadeia e dos acordos estabelecidos. Um participante do mercado pode apresentar por si próprio, ou pode fazer-se representar por um representante autorizado com acesso ao sistema em nome dessa empresa. Antes de uma declaração ser apresentada, as informações subjacentes devem estar completas: dados sobre o fornecedor, o país de origem e, quando aplicável, as parcelas de onde o produto provém. A apresentação em si é assim o último passo num processo, não o primeiro — a construção do dossiê precede-a.

Onde esta obrigação de registo consta na regulamentação

O Regulamento (UE) 2023/1115 incumbe a Comissão Europeia de estabelecer um sistema de informações em que os participantes do mercado e os comerciantes apresentem as suas declarações de conformidade e em que as autoridades competentes as possam consultar e verificar. O sistema de informações da UE para a regulamentação sobre desflorestação é a aplicação prática dessa tarefa: o registo em que a declaração é efetivamente criada, apresentada e fornecida um número de referência. Para o funcionamento preciso do sistema, incluindo quem deve ter acesso e como as declarações são processadas, o texto completo da regulamentação na EUR-Lex permanece como a fonte vinculativa.