Jak złożyć deklarację due diligence w systemie informacyjnym UE?

Złożenie odbywa się za pośrednictwem rejestru UE, a nie pocztą lub e-mailem

Oświadczenie o należytej staranności składa się za pośrednictwem systemu informacyjnego UE dla rozporządzenia w sprawie produktów wolnych od deforestacji: centralnego rejestru ustanowionego w tym celu przez Komisję Europejską. Nie jest to formularz wysyłany do organu, ale środowisko cyfrowe, w którym najpierw się rejestruje, a następnie tworzy i składa oświadczenie dla każdego strumienia produktu lub przesyłki. Po złożeniu system generuje numer referencyjny, który następnie przekazuje się zainteresowanym stronom: organowi celnym przy imporcie lub odbiorcy dalszemu w łańcuchu, który ponownie sprzedaje produkt.

Kto faktycznie składa oświadczenie, zależy od roli w łańcuchu i umów zawartych stron. Uczestnik rynku może sam złożyć oświadczenie lub powierzyć to upoważnionemu przedstawicielowi mającemu dostęp do systemu w imieniu przedsiębiorstwa. Zanim oświadczenie zostanie złożone, informacje leżące u jego podstaw muszą być kompletne: dane dotyczące dostawcy, kraju pochodzenia i, w stosownych przypadkach, parceli, z których pochodzi produkt. Samo złożenie jest zatem ostatnim etapem procesu, a nie pierwszym — opracowaniu dossier towarzyszyć musi przygotowanie.

Gdzie w rozporządzeniu znajduje się wymóg rejestracji

Rozporządzenie (UE) 2023/1115 nakłada na Komisję Europejską obowiązek ustanowienia systemu informacyjnego, w którym uczestnicy rynku i handlowcy składają swoje oświadczenia o należytej staranności, a właściwe władze mogą je przeglądać i kontrolować. System informacyjny UE dla rozporządzenia w sprawie produktów wolnych od deforestacji jest praktyczną realizacją tego obowiązku: rejestrem, w którym oświadczenie jest faktycznie tworzone, składane i opatrywane numerem referencyjnym. W przypadku dokładnego sposobu działania systemu, w tym kwestii, kto powinien mieć dostęp i jak przetwarzane są oświadczenia, pełny tekst rozporządzenia na stronie EUR-Lex pozostaje wiążącym źródłem.

Na czym to opiera się

Rozporządzenie znajduje się na EUR-Lex. Odsyłamy do każdego stwierdzenia; nie musi nam pan wierzyć.

Co konkretnie musisz zrobić

Szczegóły dotyczące każdego obowiązku, wraz z odpowiednimi terminami i szablonami do ich dokumentowania, znajdują się w pakiecie abonamentowym.

Zapoznaj się z pakietem abonamentowym Najpierw bezpłatny szybki test

To nie jest porada prawna. Ta strona zawiera informacje ogólne na temat przepisów, których dotyczy ta platforma. Nie znamy pana sytuacji. W razie wątpliwości dotyczących pana sprawy powinien się pan skonsultować z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane przy pomocy AI na podstawie źródeł wymienionych wyżej, sprawdzone przez człowieka w dniu 2026-08-20. Coś się nie zgadza? Daj nam znać — korekty mają pierwszeństwo.