Cum depun o declarație de diligență cuvântă la sistemul informatic al UE?

Depunerea se face prin registrul UE, nu prin poștă sau e-mail

O declarație de diligență cuvenită se depune prin sistemul informatic al UE pentru verorderea privind defrișarea: registrul central pe care Comisia Europeană l-a instituit în acest scop. Nu este un formular pe care îl trimiteți unei autorități, ci un mediu digital în care vă înregistrați mai întâi, după care creați și depuneți câte o declarație pe fiecare flux de produse sau lot. După depunere, sistemul generează un număr de referință, iar acest număr este ceea ce transmiteți apoi celui care îl necesită: o autoritate vamală la import, sau unui cumpărător mai departe în lanț care vinde din nou produsul dvs.

Cine depune efectiv depinde de rolul în lanț și de acordurile încheiate. Un operator de piață poate depune singur, sau poate lăsa să o facă un reprezentant autorizat cu acces la sistem în numele acelei întreprinderi. Înainte de depunerea unei declarații, informațiile de bază trebuie să fie complete: date despre furnizor, țara de origine, și unde este cazul parcelele din care provine produsul. Depunerea în sine este astfel ultimul pas al unui proces, nu primul — construirea dosarului o precede.

Unde se află obligația de înregistrare în verordare

Verordarea (UE) 2023/1115 îi încredințează Comisiei Europene sarcina de a institui un sistem informatic în care operatorii de piață și comercianții să-și depună declarațiile de diligență cuvenită și în care autoritățile competente să le poată consulta și controla. Sistemul informatic al UE pentru verordarea privind defrișarea este transpunerea practică a acestei sarcini: registrul în care declarația este creată efectiv, depusă și dotată cu un număr de referință. Pentru funcționarea precisă a sistemului, inclusiv cine trebuie să aibă acces și cum sunt prelucrate declarațiile, textul complet al verordării pe EUR-Lex rămâne sursa obligatorie.