Самата наредба не определя срок за изграждане на файл. Следователно няма официален отговор на въпроса колко седмици или месеца това отнема. Това, което може да се каже в практиката: за фирма с един ясен поток продукти и сътрудничещ доставчик първият файл често се събира в рамките на няколко седмици. Щом има несколко доставчици, страни или посредници в веригата, това бързо се повишава до няколко месеца, а това почти никога не се дължи на самата администрация.
Най-голямата загуба на време всъщност не е попълване на формуляри, а чакане на информация, която трябва да дойде отвън на вашата фирма. Който знае това предварително, може да намали значително времето на преминаване, като започне навремe и не чака крайния срок да дойде близо.
Където времето практически отива
Един файл на поток продукти се състои приблизително от четири части: самоличността на вашите доставчици, страните на произход с техния класификатор на риск, парцелите с геолокационни данни и основните документи. От тези четири първата част обикновено отнема най-малко време, тъй като вече имате тази информация. Третата част, геолокационните данни на парцел, е обикновено частта, където часовникът работи най-дълго, особено ако произходът преминава през множество звена, преди да стигне до вас.
Ако вашата суровина минава през кооперация, събирателен пункт или посредник, тази страна трябва първо сама да намери данните на оригиналните парцели, преди да стигнат до вас. Това е стъпка, която не можете да пропуснете и която едва ли можете да ускорите, най-добрите, които можете да направите, е да я подтикнете, като питате по-рано.
Стъпката, която най-често забавя: данни от доставчика
В практиката времето на преминаване най-често спира в една и съща точка: доставчик, който не е свикнал с този тип запитване, не разбира веднага защо го молите, или просто още няма готови данни. При първо запитване период на отговор от няколко седмици не е изключение, а при доставчици, които са зависими от малки производители, това може да се повиши. база данни с обяснения за различни ситуации обсъжда този разговор и въпросите, които помагат, така че да не трябва да разбирате всеки път с всеки доставчик точно какво трябва да питате.
Втори забавящ фактор е непълнота: данни идват, но не в необходимата форма, или не покриват пълния произход на партидата. Това означава втори кръг, а вторият кръг почти винаги отнема повече време от първия, тъй като линията на съобщение вече беше считана за завършена.
Какво можете да ускорите сами
Това, което е в ваше собствено влияние, е структурата, в която събирате и проверявате данни. Един файл, изграден на поток продукти, с фиксирано място за доставчици, страни на произход, парцели и документи, предотвратява необходимостта да питате информация няколко пъти или да се загуби нещо по пътя. Това не спестява дни при доставчика, но спестява дни от ваша страна: разбиране, организиране и проверка отнемат време, а това време може да се намали.
Моментът, в който започвате, също има значение. Който чака, докато дата на влизане в сила се приближи, натрупава времето на чакане при доставчиците върху собствения си временен натиск. Ранното начало не променя колко бързо доставчик реагира, но дава място да чакате бавен отговор, без да възникне проблем.
Това, което не може да се ускори: законодателната оценка на риска
Самата оценка на риска, при която се преценява дали продуктът е произведен без обезлесяване и законно, остава отговорност на участника на пазара. Това не е стъпка, която може да бъде аутсорсирана или ускорена чрез увеличаване на капацитета: тази оценка изисква надлежност, а надлежността просто изисква време. Добре структурирано досие прави тази оценка по-управляема, защото необходимите данни вече са на логично място вместо разпръснати по пощенски кутии и папки.
Множество производствени потоци едновременно
Компаниите, които обработват множество суровини или множество страни на произход едновременно, често подценяват факта, че времето за преминаване не се събира, а се умножава: всеки производствен поток има своите доставчици, своите страни и своите документи. Който подхожда на всеки поток поотделно вместо да го третира като една голяма задача, запазва преглед върху точното място на закъснението и може да коригира целенасочено вместо да дърпа всичко наведнъж.
Искате ли да знаете как изглежда това за вашата собствена ситуация? С безплатната проверка на ролята от няколко въпроса виждате първо каква роля и задължение отговарят на вашия продукт, и чрез обяснението как работи нашият подход четете как досие по производствен поток се изгражда на практика.