Verordule pati par sevi neparedzēja termiņu dossiē uzbūvēšanai. Tāpēc nav oficiālas atbildes uz jautājumu, cik nedēļas vai mēneši tam nepieciešams. Taču tas, kas praksē var tikt teikts: uzņēmumam ar vienu skaidru produkcijas plūsmu un sadarbīgu piegādātāju pirmais dossiē bieži vien tiek nokompletēts dažu nedēļu laikā. Tiklīdz ķēdē parādās vairāki piegādātāji, valstis vai starpnieki, laiks ātri pieaug līdz dažiem mēnešiem, un tas gandrīz nekad nav saistīts ar pašu administratīvo procesu.
Lielākais laika nosēdējs nav formu aizpildīšana, bet informācijas gaidīšana, kas jāsaņem no jūsu uzņēmuma ārpuses. Ja jūs to iepriekš zināt, varat ievērojami ietekmēt apstrādes laiku, sākot savlaicīgi un negaidot, līdz termiņš tuvojas.
Kur laiks praksē tiek investēts
Dossiē par katru produkcijas plūsmu aptuveni sastāv no četriem komponentiem: jūsu piegādātāju identitāte, izcelsmes valstis ar to riska klasifikāciju, parceles ar ģeolokalitātes datiem un pamatdokumenti. No šiem četriem pirmais komponents parasti aizņem mazāk laika, jo šos datus jūs jau esat ieguvis. Trešais komponents — ģeolokalitātes dati par katru parceli — parasti ir tas, kurā pulkstenis vairāk darbojas, īpaši ja izcelsme nāk caur vairākām saitēm, pirms tā nonāk pie jums.
Ja jūsu izejviela nāk caur kooperatīvu, savākšanas punktu vai starpnieku, šai pusei vispirms pašai jāiegūst sākotnējo parcelu dati, pirms tie nonāk pie jums. Tas ir solis, ko jūs nevarat izlaist un to grūti var paātrināt, varat tikai aicināt to izdarīt agrāk.
Solis, kas visbiežāk izraisa aizkavi: dati pie piegādātāja
Praksē apstrādes laiks visbiežāk palēninās vienā punktā: piegādātājs, kurš nav pieradis šādu pieprasījumu, nekavējoties nesaprot, kāpēc jūs to prasāt, vai vienkārši vēl nav sagatavojis datus. Pirmajā pieprasījumā atbildes termiņš dažu nedēļu laikā nav izņēmums, un pie piegādātājiem, kuri paši ir atkarīgi no mazākajiem ražotājiem, tas var pieaugt. zināšanu bankā ar paskaidrojumiem katrai situācijai šis saruna un jautājumi, kas to pavada, lai jums no katra piegādātāja atkārtoti nebūtu jāmeklē, ko precīzi jāprasa.
Otrais kavējošais faktors ir nepilnīgums: dati gan tiek saņemti, bet ne tajā formā, kāda nepieciešama, vai tie neaptver pilnīgu partijas izcelsmi. Tas nozīmē otro kārtu, un otra kārta gandrīz vienmēr aizņem vairāk laika nekā pirmā, jo komunikācijas līnija tika uzskatīta par pabeigtu.
Ko jūs paši varat paātrināt
Tas, kas ir jūsu kontroles sfērā, ir tā struktūra, kurā jūs savākat un pārbaudāt datus. Dossiē, kas uzbūvēts pēc produkcijas plūsmas, ar fiksētām vietām piegādātājiem, izcelsmes valstīm, parcelēm un dokumentiem, novērš, ka jums informāciju būtu jāprasa vairākas reizes vai ka kaut kas tiktu zaudēts. Tas neietaupa dienas pie piegādātāja, bet ietaupa dienas jūsu pašu pusē: informācijas noskaidrošana, kārtošana un pārbaude aizņem laiku, un šis laiks ir saīsināms.
Arī moments, kad sākat, ir nozīmīgs. Tas, kurš gaida, līdz ingresa datums tuvojas, uzkrāj piegādātāja gaidīšanas laiku kopā ar savu laika spiedienu. Agrāns sākums nemaina to, cik ātri piegādātājs reaģē, bet dod vietu lēnai atbildei bez tā, ka tas kļūtu par problēmu.
Kas nav paātrināms: likumā noteiktā riska novērtēšana
Pati risku novērtējums, kurā tiek novērtēts, vai produkts ir saražots bez meža nozaudēšanas un likumīgi, paliek tirgus dalībnieka atbildība. Tas nav solis, ko var delegēt vai paātrināt, palielinot kapacitāti: šī novērtējuma veikšanai nepieciešama rūpība, un rūpībai vienkārši ir nepieciešams laiks. Labi veidots dosejums padara šo novērtējumu pārvaldāmāku, jo nepieciešamie dati jau atrodas vienā loģiskā vietā, nevis izkliedēti pa e-pastu un mapēm.
Vairākas produktu plūsmas vienlaikus
Uzņēmumi, kas vienlaikus apstrādā vairākas pamatvielas vai vairākas izcelsmes vietas, bieži nepietiekami novērtē, ka caurlaide laiks nereizinās, bet pareizināts: katrai produktu plūsmai ir savi piegādātāji, savas valstis un savi dokumenti. Ja to apstrādā pa plūsmai atsevišķi, nevis kā vienu lielu uzdevumu, saglabā pārskatu par to, kur tieši ir kavēšana, un var mērķtiecīgi noregulēt, nevis vilkt visu vienlaikus.
Vai vēlaties zināt, kā tas izskatās jūsu situācijā? Ar bezmaksas lomu pārbaudi no pāris jautājumiem vispirms redzēsiet, kāda loma un pienākums piemīt jūsu produktam, un, izmantojot izskaidrojumu par mūsu pieņemšanas darbību lasiet, kā dosejums par katru produktu plūsmu praksē tiek veidots.