Määrus ise ei nimetagi dossiee koostamisele tähtaega. Seega ei ole ametlikku vastust küsimusele, kui palju nädalaid või kuuid see võtab. Mis praktikast öelda saab: ettevõttel, kellel on üks selge tootetevool ja koostöös valmis tarnija, koosneb esimene dossier sageli paari nädala jooksul. Kui ketis on mitu tarniajat, riiki või vahendajat, käib see kergesti mitme kuuni, ja see on peaaegu kunagi mitte administraationi enda tõttu.
Suurim ajaku on nimelt mitte vormide täitmine, vaid teabe ootamine, mis peab tulema teie ettevõtte väljastpoolt. Kes seda ette teab, saab läbilaskeaega oluliselt mõjutada, alustades õigeaegselt ja oodates kuni tähtaeg läheneb.
Kus praktikaliselt aeg kulub
Dossier tootetevooluse kohta koosneb ligikaudu neljast osast: teie tarnijate identiteedist, päritolumaadest koos nende riskiklassifikatsiooniga, kruntidest koos asukohaandmetega ja aluseks olevatel dokumentidel. Nendest neljast võtab esimene osa tavaliselt vähem aega, sest need andmed teil juba on. Kolmas osa – asukohaandmed krundi kohta – on tavaliselt osa, kus kell kõige kauem käib, eriti kui päritolu tuleb läbi mitme lüli enne, kui see teieni jõuab.
Kui teie toore materjal liigub kooperatiivi, kogumispunkti või vahendaja kaudu, peab see pool esmalt algse kruntide andmed välja kaevama, enne kui need teile jõuavad. See on samm, mida te ei saa vahele jätta ja mida te peaaegu ei saa kiirendada, võite küll seda juurde kutsuda varases staadiumis küsimustega.
Samm, mis kõige tihedamini aeglustab: andmed tarnijalt
Praktikaliselt kinni läbilaskeaval kõige sagedamini sama punkti: tarnija, kes pole harjunud selliste päringutega, ei saa kohe aru, miks te neid küsite, või tal pole andmeid veel olemas. Esimese päringu korral on paari nädala reaktsiooniperiood erand, ja tarnijate puhul, kes ise väiksematest tootjatest sõltuvad, võib see suureneda. teaduspangast, kus on selgitusi iga olukorra kohta käsitleb seda vestlust ja küsimusi, mis selles aitavad, nii et teil pole vaja iga tarnija juures otsast peale välja mõelda, mida täpselt küsida.
Teine aeglustav tegur on puudulikkus: andmed küll tulevad, kuid mitte kujul, mis on vajalik, või need ei kata partii täielikku päritolu. See tähendab teist vooru ja teine voor võtab peaaegu alati rohkem aega kui esimene, sest siis oli side juba loetud lõpetatuks.
Mida te ise saate kiirendada
See, mis on teie enda kontrollhaarde peal, on andmete koguamise ja kontrolli struktuur. Dossier, mis on ehitatud tootetevooluse põhjal, kindla paigaga tarnijate, päritolumaade, kruntide ja dokumentide jaoks, takistab, et te peaksite teavet mitu korda taotlema või et midagi kaotsimineks jääks. See ei kogunenud päevi tarnija juures, kuid päevi teie enda küljel: välja selgitamine, korraldamine ja kontrollimine võtab aega ja seda aega saab piirrata.
Ka alguse ajamoment loob vahet. Kes ootab kuni jõustumiskuupäev läheneb, viib tarnija ootamise ajad kokku oma ajasurvega. Varajane algus ei muuda tarnija reageerimiskiirust, kuid annab ruumi, et oodata aeglast reaktsiooni ilma, et see muutuks probleemiks.
Mida ei saa kiirendada: seaduslik riskihinnang
Riskihindamise protsess ise, milles hinnatakse, kas toode on toodetud ilma metsamajanduseta ja seaduslikult, jääb turustaja vastutusele. See ei ole samm, mida saab välja arvata või kiirendada suurema mahtuvuse rakendamisega: see hindamine nõuab hoolikust, ja hoolikusel kulub lihtsalt aega. Hästi üles ehitatud fail teeb selle hinnamise paremini hallatavaks, sest vajalikud andmed on siis juba loogilises kohas, mitte meil e-posti postkastides ja kaustades hajali.
Mitmed tooteliinid korraga
Ettevõtted, kes töötlevad samaaegselt mitmeid tooraineid või mitut päritolumaa, alahindavad sageli, et läbilöögi aeg ei liitu, vaid korrutub: igal tooteliinilt on oma tarnijad, omad riigid ja omad dokumendid. Kes käsitleb seda liini kaupa eraldi, mitte ühe suure ülesandena, säilitab ülevaate, kust täpselt viivitus on, ja saab sihtotstarbeliselt parandada, mitte pikalt vedada kõiki korraga.
Kas soovite teada, kuidas see teie konkreetses olukorras välja näeb? Kasutades tasuta rollide kontrolli mõne küsimusega näete esmalt, milline roll ja kohustus teie tootega kaasneb, ja läbi juhise meie tegutsemisviisi kohta loete, kuidas failid tooteliini kaupa praktikas üles ehitatakse.