Ir-Regolament nnifsu ma jispeċifika l-ebda termin għall-bini ta' fajl. M'hemm għalhekk l-ebda risposta uffiċjali għall-mistoqsija kemm ġimgħat jew xhur din tieħu. Dak li jista' jingħal fil-prattika: għal kumpanija b'flusħ ta' prodotti wieħed faċilment amministrabbli u supplier kooperattiv, fajl ewwel ħafna drabi jkun iffirmat fi ftit ġimgħat. Ladarba jkun hemm iktar minn supplier wieħed, pajjiżi jew mediators fil-katina, dan malajr jilħaq xi ftit xhur, u dan kważi qatt ma jkun minħabba l-amministrazzjoni nnifisha.
L-akbar għarrejja tal-ħin mhuwiex il-kmiel tal-formoli, iżda l-ħmar għal informazzjoni li għandha tiġi minn barra l-kumpanija tiegħek. Min jaf dan qabel, jista' jaffettwa sinifikanti l-ħin tal-passaġġ billi jibda taqt ħin u ma jħobbot sa meta deadline isir qrib.
Fejn il-ħin jmorr fil-prattika
Fajl għal kull flusħ ta' prodott jikkonsisti bejn wieħed u ieħor minn erba' partijiet: l-identità tas-suppliers tiegħek, il-pajjiżi ta' oriġini bl-klassifikazzjoni tar-riskju tagħhom, il-portali bl-informazzjoni tal-ġeolokalizzazzjoni, u d-dokumenti l-ħdejin. Minn dawn l-erba', l-ewwel partit ħafna drabi jeħtieġ il-l-ħin l-inqas, għax inti diġà għandek dik l-informazzjoni. It-tielet partit, l-informazzjoni tal-ġeolokalizzazzjoni għal kull portal, hija ħafna drabi l-parti fejn l-arloġġ idur it-twal, speċjalment jekk l-oriġini tgħaddi minn numru ta' links qabel ma tasal ħdiek.
Jekk ir-riżorsa tiegħek tgħaddi permezz ta' kooperattiva, stazzjon ta' ġabra jew mediator, lil dik il-partita l-ewwel jeħtieġu jsibu l-informazzjoni tal-portali oriġinali qabel ma tasal ħdiek. Din hija pass li m'tistax tiskanzaha u difficilment tista' taffrettaha, għalkemm tista' taħreġ ħabib jekk taħdem malajr.
Il-pass li l-aktar kemm jirrita: informazzjoni mill-supplier
Fil-prattika, il-ħin tal-passaġġ ħafna drabi jibqa' jqif fuq isteħs punkt: supplier li mhuwiex għadu li jgħixxi din tip ta' talba, m'jifhmx fuq il-għala li tistaqsih, jew l-informazzjoni sempliċiment għadha m'għandix lesta. F'talba ewwel, termin ta' rispons ta' ftit ġimgħat m'huwiex eċċezzjoni, u għal suppliers li huma stess jiddependu minn produtturi iżgħar, dan jista' jilħaq aktar 'il fuq. il-bank ta' għarfien bid-dehħija għal kull sitwazzjoni tiddiskuti dan id-diskors u l-mistoqsijat li jgħinu bih, sabiex inti m'ħadd għandha tirrepeti għal kull supplier eżattament x'trid taħdem.
Faktor ta' tabilir ieħor hija l-incompletezza: l-informazzjoni diġà tasal, iżda m'għandix il-forma meħtieġa, jew m'għandhiex tkopri l-oriġini sħiħa tal-partita. Dan ifisser round tieni, u round tieni kważi dejjem tuħtieġ aktar ħin mill-ewwel, għax il-linja tal-komunikazzjoni ġà kienet mifhuma bħala ntemmet.
X'tista' taffrettah int nnifisk
X'inhu verament taħt il-kontroll tiegħek, huwa l-istruttura fejn tgħaqqad u tivverfika l-informazzjoni. Fajl li huwa mibnija għal kull flusħ ta' prodott, b'post fiss għas-suppliers, pajjiżi ta' oriġini, portali u dokumenti, tipprevjeni li trid tistaqsi l-informazzjoni aktar minn darba jew li xi ħaġa taqa' bejn in-nofs. Dan m'għandux jaqtgħ ġimgħat mill-supplier, iżda għalkemm għandux jaqtgħ ġimgħat minn naħitok: tfittxija, ordni u verifika jieħdu ħin, u dak il-ħin jista' jkun ristritt.
Il-moment meta tibda wkoll jagħmel differenza. Min jħobbot sa meta data ta' dħul toqrob, jissivvja l-ħin tal-ħmar mal-suppliers fuq il-pressjoni tiegħek nnifisk. Tibda taqt ħin m'għandux jbiddel xejn f'kemm 'il frisk supplier jirrispondi, iżda għal każi jagħti l-ispazju biex tħobbot għar-rispons bil-mod mingħajr li dan isir problema.
X'ma jistax jkun maffrettigħ: l-evaluazzjoni legali tar-riskju
L-evalwazzjoni tal-riskju nnifisha, li fiha jitwieżen jekk prodott huwa prodott mingħajr deforestazzjoni u prodott magħmul b'mod legali, tibqa r-responsabbiltà tal-operatur tas-suq. Dan m'huwiex pass li jista' jinqala jew jitaffas billi titqiegħed aktar kapacità: dellikt l-evalwazzjoni għall-awto, u l-awto għandha, ovvjament, bżonn ta' ħin. Dosjé li nbuħħu sew, jagħmel dik l-evalwazzjoni iktar managjabbli, minħabba li d-dejta meħtieġa tkun ġà fuq post loġiku minflok ikkattivata fuq email u folders.
Aktar flussi ta' prodotti fl-istess ħin
Negozji li jipproċessaw aktar materjali grezzi jew aktar pajjiżi tal-oriġini fl-istess ħin, ħafna drabi jissaktar li l-ħin tal-pass ma jkunx ifissor, iżda jmultiplikat: kull fluss tal-prodott ikollu s-suppliers tiegħu, il-pajjiżi tiegħu u d-dokumenti tiegħu. Xi ħadd li jaħdem dan għal kull fluss separatament minflok bħala taska waħda kbira, ikonserva r-reviżjoni ta' fejn eżattament ikun ir-ritard u jista' jaġġusta b'mod mmirat minflok li jiġbed kollox immedjatament.
Rridu tħossuhom kif dan jidher għas-sitwazzjoni tiegħkom stess? B' il-check tal-rolu b'xejn minn ftit mistoqsija tara l-ewwel liema rwol u obbligu jimkantaw mal-prodott tiegħkom, u permezz ta' l-ispjegazzjoni ta' kif taħdem l-approċċ tiegħna taqra kif dosjé għal fluss tal-prodott ibna fil-prattika.