Pati reglamentacija nenustatyto jokio termino failui sustatyti. Todėl nėra oficialaus atsakymo, kiek savaičių ar mėnesių tai užima. Tačiau praktikoje galima pasakyti: bendrovei, turinčiai vieną aiškią produktų srautą ir bendradarbiavimą teikiantį tiekėją, pirmas failas dažnai sudaromas per kelias savaites. Kai tik grandinėje atsiranda daugiau tiekėjų, šalių ar tarpininkų, tai greitai siekia kelių mėnesių, ir tai beveik niekada nėra dėl pačios administracijos.
Didžiausias laiko eikvojas yra ne formų pildymas, o laukimas informacijos, kuri turi būti gauta iš jūsų bendrovės išorės. Kas tai iš anksto žino, gali reikšmingai sumažinti terminavimo laiką pradedant laiku ir nelaukiant, kol aiškėja terminas.
Kur praktikoje laika sugaišta
Failas pagal produktų srautą dažnai susideda iš keturių dalių: jūsų tiekėjų tapatybės, šaltinio šalių ir jų rizikos klasifikavimo, sklypų su vietovės nustatymo duomenimis bei pagrindinių dokumentų. Iš šių keturių pirmoji dalis paprastai užima mažiausiai laiko, nes turite tą informaciją. Trečioji dalis – vietovės nustatymo duomenys pagal sklypą – paprastai užima labiausiai laiko, ypač jei šaltinis ateina per kelias grandines, kol pasiekia jus.
Jei jūsų žaliava eina per kooperatyvą, rinkimo punktą ar tarpininką, tas subjektas pirmiausia turi gauti pradinių sklypų duomenis, prieš juos jums perduodant. Tai žingsnis, kurio negali praleisti ir vos ar negalite pagreitinti, tik galite parinktis iš anksto paprašius.
Žingsnis, kuris dažniausiai vėluoja: duomenys iš tiekėjo
Praktikoje terminavimo laikas dažniausiai sustoja tame pačiame taške: tiekėjas, kuris nepažįsta tokių užklausų, iš karto nesuprato, kodėl jų prašote, arba duomenis tiesiog dar neturi paruoštus. Pirmą kartą prašant, atsakymo laikas kelių savaičių nėra išimtis, o jei tiekėjai patys priklauso mažesniems gamintojams, tai gali labai pasipratiesti. žinių bazėje, kurioje paaiškinamos įvairios situacijos paaiškina šią diskusiją ir klausimus, kurie padeda, kad turėtumėte iš naujo su kiekvienu tiekėju išsiaiškinti, ką tiksliai reikia paklausti.
Antrasis vėlinantis veiksnys yra nepilnumas: duomenys atkeliauja, bet ne tokia forma, kuri reikalinga, arba jie neapima viso partijos šaltinio. Tai reiškia antrąjį ratą, o antras ratas beveik visada reikalauja daugiau laiko nei pirmas, nes komunikacijos linija tada jau buvo laikoma baigtine.
Ką galite pagreitinti patys
Ką jūs patys galite kontroliuoti – tai struktūra, kurioje renkate ir patikrinate duomenis. Failas, sukurtas pagal produktų srautą, su fiksuota vieta tiekėjams, šaltinio šalims, sklypams ir dokumentams, neleidžia jums informacijos prašyti kelis kartus arba kad kas nors prarastųsi. Tai nešetaupa dienų pas tiekėją, tačiau sutaupo dienas jūsų pusėje: sutvarkymą, organizavimą ir patikrinimą atima laiką, ir tą laiką galima riboti.
Taip pat svarbu, kada pradėsite. Kas laukia, kol artėja pradžios data, sudeda tiekėjo laukimo laiką su savos laiko prieša. Ankstyvesnis pradėjimas nekeičia, kiek greitai tiekėjas reaguoja, tačiau suteikia vietos laukti lėtos reaktyviškos atsakymo, nenetekus mažo laiko.
Ko neišeina pagreitinti: teisinis rizikos įvertinimas
Rizikos vertinimas, kuriame vertinama, ar produktas buvo pagamintas be miško naikinimo ir teisėtai, išlieka rinkos dalyvio atsakomybė. Tai nėra žingsnis, kurį galima perduoti kitam arba pagreitinti didėjus pajėgumui: tas vertinimas reikalauja kruopštumo, o kruopštumas tiesiog reikalinga laiko. Gerai sustrukturizuotas failas padaro šią vertinimą lengviau valdomą, nes reikalinga informacija jau yra vienoje logiškai išdėstytoje vietoje, o ne išsklaidyta po el. pašto dėžutes ir aplankas.
Kelios produkto linijos vienu metu
Bendrovės, kurios vienu metu apdoroja kelias žaliavos arba kelis kilmės šalis, dažnai nenuvertina, kad įgyvendinimo laikas ne sudedasi, bet dauginasi: kiekviena produkto linija turi savo tiekėjus, savo šalis ir savus dokumentus. Kurie tai sprendžia atskirai pagal linijas, o ne kaip vieną didelę užduotį, išlaiko kontrolę, kur tiksliai yra delsimas, ir gali nukreiptai koreguoti vietoje to, kad vienu metu bandytų viską palengvinti.
Ar norite žinoti, kaip tai atrodo jūsų situacijoje? Su nemokama vaidmens patikra iš kelių klausimų iš pradžių matysite, kuris vaidmuo ir pareiga priklauso jūsų produktui, ir per paaiškinimą, kaip veikia mūsų metodas skaitysite, kaip failas pagal produkto liniją praktiškai kuriamas.