Ní luann an rialachán féin aon spriocdhéim ar bhunú dossier. Níl aon fhreagra oifigiúil ann ar an gceist cá fhad (i seachtainí nó míonna) a thógann sé seo. Ach is féidir roinnt rud a rá ar bhonn na cleachta: i gcás cuideachta le sruth amháin soiléir táirgí agus soláthraí atá gníomhach, déantar an chéad dossier go minic i roinnt seachtainí. Chomh luain is atá níos mó soláthraitheoirí, tíortha nó gníomhairí idirmheánach sa slabhra ann, is é seo go tapa roinnt míonna, agus níorbh iad an t-imeallchleachtas féin an chúis arb ann dó go leor.
Is é an méid is mó ama a chaitheamh nach an fhormhéid a líonadh isteach, ach a bheith ag fanacht ar bhraistintí a caithfidh teacht ó thúaidh do chuideachta féin. Más a fhios agat sin i bhfad, is féidir leat fad an am ar bharraigheall a theorannú go mór trí thosaú in am agus gan a bheith ag fanacht ar dhéadlíne a bheith geal.
Cá bhfuil an t-am á chaitheamh sa chleachtas
Dossier in aghaidh an tsrutha táirgí comhdhéanta go garbh as ceithre ghné: céannacht do soláthraitheoirí, na tíortha darb iad fhad agus a rangú riosca, na gríosuíochán agus sonraí geoláithriochta, agus na doiciméid bhunúsacha. Ar an gcéad ghné seo is gnách go mbíonn an leibhéal ama is lú riachtanach, toisc go bhfuil na sonraí sin agat cheana féin. Is é an tríú ghné, sonraí geoláithriochta in aghaidh an ghríosúcháin, an chuid ina mbíonn an chlog ag rith ar feadh an ama is fada, go háirithe nuair a thagann an tús ó roinnt sciathán sula dtéann sé chugatsa.
Má théann do bhunábhar trí chomhpháirtíochta, pointe bailithe nó gníomhaire idirmheánach, ní mór don pháirtí sin ar dtús na sonraí ó na gríosuíochán bhunúsacha féin a bhaint amach sula dtéann siad chugatsa. Is é seo céim nach féidir a sheachaint agus atá i bhfad nach féidir a dhealú, go fíor nach féidir a bhrostú ach trí bheith ag iarraidh go tapaidh.
An chéim a fhracsaíonn go minic: sonraí ag an tsoláthraí
Sa chleachtas, bíonn an fhad ama ag bac ar an bpointe céanna i bhfad is minic: soláthraí nach bhfuil taithí aige ar an saghas iarratas seo, nach dtuigeann sé go tapa cén fáth ar bhunú an iarratais seo, nó nach bhfuil na sonraí ina chogar ar siúl. I gceist an chéad iarratais, níl sé neamhghnách go mbíonn frithchomhréir de roinnt seachtainí ann, agus ag soláthraitheoirí atá ag brath ar thuairimí níos lú féin, is féidir leis an méid seo dul i méid. an t-eolas bhanaistreach le míniú i gach cás léiríonn an comhrá seo agus na ceisteanna a ghabhann leis go bhfuil tú ábalta go nach bhfuil tú ag baint amach ag gach soláthraí arís agus arís eile gur ar dheis a bhí orainn i gceist.
Is é an dara fhachtóir fhracsúil nach ndéanann sonraí iad a ghabhann isteach, ach gan a bheith san fhoirm a bhí riachtanach, nó nach raibh siad i gcomhréir le bliain ar fad ar bharraigheall fhoinse an bhirt. Ciallaíonn sé seo dara timpeall, agus bídh dara timpeall an-dóchúil go gcosnóidh sé níos mó ama ná an chéad chéim, toisc go raibh an líne cumarsáide ag an am sin ar thuairim go raibh sí réamhinn.
Cad is féidir leatsa féin a dhealú
Cad a bhíonn taobh istigh de d'thionchar féin ná an struchtúr ina mbailíonn tú agus ag seiceáil sonraí. Dossier atá tógtha suas in aghaidh an tsrutha táirgí, le háit fhostaithe do sholáthraitheoirí, tíortha darb iad fhad, gríosuíochán agus doiciméid, coinníonn sé go nach bhfuil ort sonraí a iarraidh roinnt uaire nó go bhfuil rud éigin eatarthu agus an chladaigh foluain. Níorbh fhéidir leat roinnt lá a bhaint ar an soláthraí, ach ar do thaobh féin: fhiosrúchán, riar agus seiceáil a chosaint am, agus tá teorainn ar an am sin.
Tá difríochtaí ann freisin ar an am inar thosaigh tú. Má bhíonn tú i do dhún go dtí go bhfuil dáta isteach gar, cuiríonn tú an t-am fada ag an soláthraí ar bharr do bhruachphreasúir féin. Ní athraíonn a thuisceadh ar an soláthraí ar gur oscailt é ré a thosaigh, ach soláthraíonn sé spás ar réasúnta ar an fhreagra mall air gan a bheith i gceist.
Cad nach féidir a dhealú: an mheas riosca a bhaineann leis an dlí
Is é an measúnú riosca féin, ina ndéantar measúnú ar an gceist an bhfuil táirge saor ó dhígheal agus dleathuil a tháirgiodh, freagraimh an rannpháirtithe ar an margadh. Ní gá é a thabhairt ar fhiach chuig páirtithe eile nó a thapú tríd níos mó acmhainne a ionchur: iarrann an measúnú sin ar chúram, agus tógann cúram am go nádúrtha. Nuair a bhítear ag tógáil comhad go maith, é sin a dhéanann an measúnú sin níos indéanta, toisc go mbeidh na sonraí atá de dhíth ann cheana féin i gceangal loighciúil in ionad a bheith scaipthe ar bhosca ríomhphoist agus fillteáin.
Iomadh sruth táirgthe ag an am céanna
Bíonn gnólachtaí a dhéileálann le iliomadh dhúshláinte nó iliomadh thíortha tionscnaimh ag an am céanna i bhfad ó thuigint go minic nach bhíonn an fad soicéamh ag cur leis a chéile, ach ag iolrú: tá a shruth táirgthe féin ag gach sruth táirgthe, a thíortha féin agus a dhocumaint féin. Nuair a chuireann duine seo i ngleic ar bhealach neamhspleách in ionad mar thasc amháin mór, coimeádann sé rialú ar an áit go díreach ar a bhfuil an moill agus is féidir leis a dhíriú i ngleic in ionad gach rud a tharraingt go tapa ag an am céanna.
An bhfuil fonn oraibh a bheith ar an eolas conas a bheidh sé seo i do staid féin? Le an tseiceáil rolanna saor ar bhailiúchán ceisteanna gheobhaidh sibh ar dtús an rol agus an oibleagáid atá ag baint do do tháirge, agus trí an mhíniú ar conas a oibríonn ár gcur chuige léann sibh conas a bhítear ag tógáil comhad de réir sruth táirgthe go praiticiúil.