Ако геолокационните данни, които сте получили от вашия доставчик, се окажат неправилни, това засяга основата на вашата декларация за поемане на отговорност. Регламентът изисква точните парцели, където е произведена суровина, и тези парцели формират сърцевината на оценката на риска, която трябва да проведете като участник на пазара. Неправилните координати означават, че тази оценка се базира на грешна информация, дори ако останалата част на вашия файл е в ред.
Това, което точно се случва, зависи от момента, когато грешката е открита. Ако я откриете сами, преди да подадете декларацията, обичайния път е следният: връщане при доставчика, коригиране на данните и преминаване отново на оценката на риска. Ако неправилност се появи едва след като декларация вече е подадена в системата за информация на ЕС, ситуацията е по-деликатна и препоръчително е да обсъдите това с правник или компетентния надзорен орган.
Защо координатите са по-често неправилни, отколкото се очаква
Геолокационните данни идват отдалеч в веригата и не винаги са измерени от самия доставчик. При малкомащабно производство, както е много от производството на кафе и какао, парцелите понякога се записват с просто GPS приложение, с неточност, която може да достигне до десетки метра. При търговия чрез множество междинни страни координата може просто да е копирана от грешен парцел или да принадлежи на реколта от предишния сезон.
Освен това доставчиците използват различни формати: десетични градуси, градуси-минути-секунди или многоъгълник вместо единична точка. Неправилна конверсия между тези формати дава координата, която изглежда валидна, но сочи към грешното място. Именно затова е разумно да не само събирате получените геолокационни данни, но и да ги проверите, преди да включите в файл.
Какво могат да правят компетентните органи
Регламентът възлага на компетентните органи в държавите-членки задачата да извършват извадковост контрол дали данните в декларация съответстват на реалния произход. При това те могат да използват спътникови снимки и други географски източници, за да проверят дали определен участък съответства на това, което действително се производи, и дали в границите на или около този участък е възникнало обезлесяване след съответния референтен период. Как точно ще бъдат организирани тези проверки на практика и с каква интензивност, зависи от надзорните органи и е вън от това, което може да се каже с сигурност тук.
Важно е да се разбере: неправилна координата не се приравнява автоматично на измама или на продукт, който не е без обезлесяване. Това може да бъде административна грешка, която при запитване бързо се коригира. Все пак е ваша отговорност като оператор на пазара да докажете, че сте спазили надлежното внимание, което регламентът изисква, и файл със проследими, обосновани данни е необходимо за целта.
Как да го ограничите на практика
Повечето проблеми с геолокационните данни не възникват при подаване на декларацията, а много по-рано: при запрос и записване на данните от доставчика. Договаряне на фиксиран формат, запит на метода на измерване и проверка на координатите на извадка срещу карта предотвращават голяма част от грешките преди те да попадат в досието. Когато управляват няколко продуктови потока едновременно, потребителите забелязват, че това се случва по-бързо със фиксирана структура на доставчик и на държава на произход, отколкото с отделни електронни таблици на пратка. В базата на знания по предмет е посочено какви данни точно са необходими за всяка суровина и където се намират често допускани грешки.
Тъй като личната ситуация и начинът, по който работите с поставчик, могат да се различават значително, обща контролна листа никога не разказва цялата история. Ако преди да се потопите в данните за геолокация искате да разберете коя роля и какво задължение се прилагат към вашето предприятие, контролният списък за роли в няколко въпроса дава първа индикация. Eudri.com структурира и валидира предоставените от вас данни и генерира декларацията от тях; как точно е структуриран този процес, е обяснено на страницата откъдето идват информациите. Ние никога сами не декларираме, че даден продукт е без отпадане на горите: оценката на риска и отговорността за точността на данните остават при вас като участник на пазара.
Ако сте неуверени дали данните за геолокация във вашия досие са пълни и точни, това е добър момент да ги преглед преди да се подаде нещо. Направете безплатния контролен списък за роли или преглеждайте темите в базата знания, за да видите какви стъпки се отнасят до вашата суровина и вашата роля.