Se os dados de geolocalização que recebeu do seu fornecedor se revelarem incorretos, isto afeta a base da sua declaração de diligência devida. O regulamento exige as parcelas exatas onde uma matéria-prima foi produzida, e essas parcelas formam o cerne da avaliação de risco que deve realizar como operador económico. Coordenadas incorretas significam que essa avaliação se baseia em informações erradas, mesmo que o resto do seu dossiê esteja em ordem.
O que acontece concretamente depende do momento em que o erro é descoberto. Se o descobrir antes de apresentar a declaração, o caminho habitual é: voltar ao fornecedor, solicitar a correção dos dados e repetir a avaliação de risco. Se uma imprecisão só vier à luz após uma declaração já ter sido apresentada ao sistema de informação da UE, a situação é mais delicada, e é aconselhável discuti-la com um jurista ou a autoridade de supervisão competente.
Por que as coordenadas estão frequentemente incorretas do que o esperado
Os dados de geolocalização vêm de pontos distantes na cadeia e nem sempre foram medidos pelo próprio fornecedor. Na produção em pequena escala, como grande parte da produção de café e cacau, as parcelas são às vezes registadas com uma aplicação GPS simples, com uma imprecisão que pode chegar a dezenas de metros. Na comercialização através de múltiplos intermediários, uma coordenada pode também ter sido simplesmente copiada de uma parcela errada, ou corresponder a uma colheita de uma estação anterior.
Além disso, os fornecedores utilizam diferentes formatos: graus decimais, graus-minutos-segundos, ou um polígono em vez de um único ponto. Uma conversão incorreta entre esses formatos resulta numa coordenada que parece válida, mas aponta para o local errado. É precisamente por isso que é prudente não apenas recolher os dados geodésicos recebidos, mas também verificá-los antes de os incluir num dossiê.
O que as autoridades competentes podem fazer
O regulamento atribui às autoridades competentes nos Estados-Membros a tarefa de verificar, através de amostragem, se os dados numa declaração correspondem à origem real. Para isso, podem consultar, entre outras coisas, imagens de satélite e outras fontes geográficas para avaliar se uma parcela indicada corresponde ao que é realmente produzido, e se houve remoção de floresta nessa parcela ou nas proximidades após a data relevante. A forma como essas verificações são organizadas na prática e com que intensidade são realizadas depende das próprias autoridades de supervisão e escapa ao que aqui se pode afirmar com certeza.
Importante ter em conta: uma coordenada incorreta não é automaticamente equiparada a fraude ou a um produto que não seja isento de desflorestação. Pode facilmente tratar-se de um erro administrativo que é rapidamente corrigido mediante consulta. É sua responsabilidade como operador do mercado demonstrar que cumpriu a devida diligência exigida pelo regulamento, e um dossier com dados rastreáveis e fundamentados faz parte disso.
Como limitar isto na prática
A maioria dos problemas com dados de geolocalização não surgem quando a declaração é apresentada, mas muito antes: quando os dados são solicitados e registados junto do fornecedor. Acordar um formato fixo, questionar o método de medição e verificar esporadicamente as coordenadas em relação a um mapa previne grande parte dos erros antes de chegarem ao dossier. Quem gere várias correntes de produtos em simultâneo verifica que isto é mais rápido com uma estrutura fixa por fornecedor e por país de origem do que com folhas de cálculo soltas por remessa. No base de conhecimento por tópico está explicado quais os dados necessários por matéria-prima e onde estão os erros mais frequentes.
Como sua situação específica e a forma como você trabalha com um fornecedor podem variar significativamente, uma lista de verificação geral nunca cobre toda a história. Se você deseja primeiro saber qual papel e qual obrigação se aplicam à sua empresa antes de se aprofundar nos dados geoespaciais, a verificação de funções fornece uma primeira indicação em algumas perguntas. Eudri.com estrutura e valida os dados que você fornece e gera a partir deles a declaração; como esse processo está exatamente estruturado está explicado na página de onde vem a informação. Ao fazer isso, nunca declaramos por conta própria que um produto está livre de desflorestamento: a avaliação de riscos e a responsabilidade pela precisão dos dados permanecem com você como operador do mercado.
Se você tiver dúvidas sobre se os dados geoespaciais em seu dossiê estão completos e corretos, este é um bom momento para revisá-los antes de qualquer submissão. Faça a verificação de funções gratuita ou navegue pelos tópicos na base de conhecimento para ver quais etapas se aplicam à sua matéria-prima e seu papel.