Wenn sich die Geostandortdaten, die Sie von Ihrem Lieferanten erhalten haben, als fehlerhaft erweisen, wirkt sich dies auf die Grundlage Ihrer Konformitätserklärung aus. Die Verordnung fordert die genauen Parzellen, auf denen ein Rohstoff erzeugt wurde, und diese Parzellen bilden den Kern der Risikobewertung, die Sie als Marktakteur durchführen müssen. Ungenaue Koordinaten bedeuten, dass diese Bewertung auf falschen Informationen basiert, auch wenn der Rest Ihrer Dokumentation in Ordnung ist.
Was dann konkret geschieht, hängt davon ab, wann der Fehler entdeckt wird. Wenn Sie ihn selbst entdecken, bevor Sie die Erklärung einreichen, ist der übliche Weg: zum Lieferanten zurückgehen, die Daten korrigieren lassen und die Risikobewertung erneut durchführen. Wenn eine Ungenauigkeit erst nach Einreichung einer Erklärung beim EU-Informationssystem ans Licht kommt, ist dies heikler, und es wird empfohlen, dies mit einem Juristen oder der zuständigen Behörde zu besprechen.
Warum Koordinaten häufiger fehlerhaft sind als erwartet
Geostandortdaten stammen von weit oben in der Lieferkette und werden nicht immer vom Lieferanten selbst vermessen. Bei kleinteiliger Produktion, wie z. B. bei vielem Kaffee- und Kakaoanbau, werden Parzellen manchmal mit einer einfachen GPS-App erfasst, mit einer Ungenauigkeit, die Dutzende von Metern betragen kann. Bei Handel über mehrere Zwischenhändler kann eine Koordinate auch einfach von einer falschen Parzelle kopiert worden sein oder von einer Ernte aus einer früheren Saison stammen.
Darüber hinaus verwenden Lieferanten unterschiedliche Formate: Dezimalgrade, Grad-Minuten-Sekunden oder ein Polygon statt eines einzelnen Punkts. Eine fehlerhafte Umrechnung zwischen diesen Formaten ergibt eine Koordinate, die gültig aussieht, aber auf den falschen Ort verweist. Genau deshalb ist es sinnvoll, die erhaltenen Geostandortdaten nicht nur zu sammeln, sondern auch zu überprüfen, bevor sie in eine Dokumentation aufgenommen werden.
Was zuständige Behörden dabei tun können
Die Verordnung beauftragt die zuständigen Behörden in den Mitgliedstaaten damit, stichprobenartig zu überprüfen, ob die Angaben in einer Erklärung mit der tatsächlichen Herkunft übereinstimmen. Dabei können sie unter anderem Satellitenbilder und andere geografische Quellen nutzen, um zu prüfen, ob ein angegebenes Flurstück dem tatsächlich Erzeugten entspricht, und ob auf oder um dieses Flurstück nach dem maßgeblichen Stichtag eine Umwandlung von Waldflächen stattgefunden hat. Wie diese Kontrollen in der Praxis genau ausgestaltet werden und mit welcher Intensität, liegt in der Verantwortung der Aufsichtsbehörden selbst und entzieht sich einer verlässlichen Aussage hier.
Wichtig zu verstehen: Eine falsche Koordinate wird nicht automatisch mit Betrug gleichgesetzt oder mit einem Erzeugnis, das nicht dem Standard der Verordnung entspricht. Es kann ebenso gut ein Verwaltungsfehler sein, der auf Nachfrage schnell berichtigt wird. Es liegt jedoch an Ihnen als Marktakteur, nachzuweisen, dass Sie die von der Verordnung geforderte Sorgfalt angewendet haben, und dazu gehört ein Dossier mit nachverfolgbaren, belegten Daten.
Wie Sie dies in der Praxis eingrenzen
Die meisten Probleme mit Geostandortdaten entstehen nicht bei der Einreichung der Erklärung, sondern viel früher: beim Anfordern und Dokumentieren der Daten beim Lieferanten. Ein einheitliches Format festlegen, nach der Messmethode fragen und Koordinaten stichprobenartig gegen eine Karte abgleichen, vermeidet einen großen Teil der Fehler, bevor sie ins Dossier gelangen. Wer mehrere Produktströme gleichzeitig verwaltet, stellt fest, dass dies mit einer einheitlichen Struktur pro Lieferant und pro Herkunftsland schneller geht als mit einzelnen Tabellen pro Sendung. In der Wissensdatenbank nach Thema lesen ist ausgearbeitet, welche Daten pro Rohstoff genau erforderlich sind und wo häufig gemachte Fehler auftreten.
Da sich die eigene Situation und die Art der Zusammenarbeit mit einem Lieferanten stark unterscheiden können, ist eine allgemeine Checkliste nie die ganze Geschichte. Möchten Sie zunächst wissen, welche Rolle und welche Verpflichtung zu Ihrem Unternehmen passen, bevor Sie tiefer in die Geodaten einsteigen, dann gibt die Rollenprüfung in wenigen Fragen einen ersten Hinweis. Eudri.com strukturiert und validiert die von Ihnen bereitgestellten Daten und generiert daraus die Erklärung; wie dieser Prozess genau aufgebaut ist, wird auf der Seite erläutert woher die Informationen stammen. Wir erklären dabei niemals selbst, dass ein Produkt entwaldungsfrei ist: Die Risikobewertung und die Verantwortung für die Richtigkeit der Daten bleiben bei Ihnen als Wirtschaftsteilnehmer.
Sind Sie unsicher, ob die Geolocalisierungsdaten in Ihrer Datei vollständig und korrekt sind, dann ist das ein guter Moment, um sie überprüfen zu lassen, bevor etwas eingereicht wird. Führen Sie die kostenlose Rollenprüfung durch oder blättern Sie durch die Themen in der Wissensdatenbank, um zu sehen, welche Schritte zu Ihrem Rohstoff und Ihrer Rolle gehören.