Si los datos de geolocalización que ha recibido de su proveedor resultan ser incorrectos, esto afecta la base de su declaración de diligencia debida. La Reglamentación requiere las parcelas exactas donde se produjo una materia prima, y esas parcelas forman el núcleo de la evaluación de riesgo que debe realizar como operador. Las coordenadas incorrectas significan que esa evaluación se basa en información errónea, incluso si el resto de su expediente está en orden.
Lo que sucede entonces depende del momento en que se descubra el error. Si lo descubre usted mismo antes de presentar la declaración, el procedimiento habitual es: volver al proveedor, solicitar la corrección de los datos y realizar nuevamente la evaluación de riesgo. Si la inexactitud sale a la luz después de que una declaración ya ha sido presentada al sistema de información de la UE, la situación es más delicada, y se recomienda discutirlo con un abogado o con la autoridad competente de supervisión.
Por qué las coordenadas suelen ser inexactas más de lo esperado
Los datos de geolocalización proceden de puntos lejanos en la cadena y no siempre han sido medidos por el proveedor mismo. En la producción a pequeña escala, como ocurre en muchos cultivos de café y cacao, las parcelas a veces se registran con una simple aplicación de GPS, con una imprecisión que puede llegar a decenas de metros. En el comercio a través de múltiples intermediarios, una coordenada también puede haber sido simplemente copiada de una parcela incorrecta, u corresponder a una cosecha de una temporada anterior.
Además, los proveedores utilizan diferentes formatos: grados decimales, grados-minutos-segundos, o un polígono en lugar de un único punto. Una conversión incorrecta entre esos formatos produce una coordenada que se ve válida, pero que apunta al lugar equivocado. Por eso es prudente no solo recopilar los datos de geolocalización recibidos, sino también verificarlos antes de que se incluyan en un expediente.
Lo que pueden hacer las autoridades competentes
La Reglamentación encomienda a las autoridades competentes en los Estados miembros la tarea de verificar mediante muestreo si los datos en una declaración coinciden con la herencia real. Para ello, pueden consultar, entre otras cosas, imágenes de satélite y otras fuentes geográficas para comprobar si una parcela especificada se corresponde con lo que realmente se produce, y si ha habido deforestación en o alrededor de esa parcela después de la fecha relevante. Cómo se diseñan exactamente esos controles en la práctica y con qué intensidad, queda a cargo de los supervisores y está fuera de lo que aquí se puede afirmar con certeza.
Es importante tener presente: una coordenada incorrecta no se equipara automáticamente al fraude ni a un producto que no esté libre de deforestación. Puede tratarse simplemente de un error administrativo que se corrige rápidamente tras una consulta. Sin embargo, es su responsabilidad como operador demostrar que ha ejercido la diligencia debida que la Reglamentación requiere, y para ello forma parte un expediente con datos rastreables y fundamentados.
Cómo limitarlo en la práctica
La mayoría de los problemas con datos de geolocalización no surgen al presentar la declaración, sino mucho antes: al solicitar y registrar los datos con el proveedor. Acordar un formato fijo, preguntar sobre el método de medición y verificar muestralmente las coordenadas contra un mapa evita gran parte de los errores antes de que lleguen al expediente. Quien gestiona múltiples flujos de productos simultáneamente, observa que esto es más rápido con una estructura fija por proveedor y por país de origen que con hojas de cálculo sueltas por envío. En la base de conocimientos por tema figuran detallados qué datos por materia prima son exactamente necesarios y dónde están los errores más frecuentes.
Debido a que la situación propia y la manera en que se relaciona con un proveedor pueden diferir considerablemente, una lista de verificación general nunca cuenta la historia completa. Si desea saber primero qué rol y qué obligación corresponden a su empresa antes de profundizar en los datos geoespaciales, el verificador de funciones en unas pocas preguntas proporciona una primera indicación. Eudri.com estructura y valida los datos que proporciona y genera a partir de ellos la declaración; cómo se estructura exactamente ese proceso se explica en la página de dónde procede la información. No declaramos nunca por nosotros mismos que un producto sea de conversión cero: la evaluación de riesgo y la responsabilidad de la exactitud de los datos siguen siendo suyas como operador del mercado.
Si duda de si los datos de geolocalización en su expediente son completos y correctos, ese es un buen momento para verificarlos antes de presentar algo. Realice el verificador de funciones gratuito u hojee los temas en la base de conocimientos para ver qué pasos corresponden a su materia prima y su función.