Jos toimittajalta saadut geopaikannustiedot osoittautuvat virheellisiksi, se vaikuttaa asiakirjamuistion perusteisiin. Asetus edellyttää niiden tarkkoja lohkoja, joilla raaka-aine on tuotettu, ja nuo lohkot muodostavat riskinarviointiin perustan, jonka markkinaosapuolena teidän on suoritettava. Virheelliset koordinaatit merkitsevät sitä, että arviointi perustuu vääriin tietoihin, vaikka muut dossierinne osat olisivat kunnossa.
Se, mitä sitten konkreettisesti tapahtuu, riippuu siitä, milloin virhe paljastuu. Jos huomaatte sen itse ennen asiakirjamuistion toimittamista, tavanomainen menettely on: palata toimittajalle, pyytää tietojen korjaamista ja suorittaa riskinarviointi uudelleen. Jos virhe paljastuu vasta sen jälkeen, kun asiakirjamuistio on jo toimitettu EU:n tietojärjestelmään, tilanne on arkaluonteisempi, ja on suositeltavaa keskustella siitä juristieri tai asianmukaisen valvontaviranomaisen kanssa.
Miksi koordinaatit ovat usein virheellisiä kuin odotettavaksi
Geopaikannustiedot tulevat ketjun eri osilta, eikä toimittaja ole aina mittautunut niitä itse. Pienimittakaavaisessa tuotannossa, kuten paljon kahvi- ja kaakaon viljelyssä, lohkot joskus kirjataan yksinkertaisella GPS-sovelluksella, jonka epätarkkuus voi olla useita kymmeniä metrejä. Kaupankäynnissä useiden välikäsien kautta koordinaatti voidaan myös yksinkertaisesti kopioida väärältä lohkolta tai se voi liittyä edellisen kauden satoon.
Lisäksi toimittajat käyttävät eri muotoja: desimaaliasteet, asteet-minuutit-sekunnit tai monikulmio yhden pisteen sijaan. Väärä muuntaminen näiden muotojen välillä tuottaa koordinaatin, joka näyttää kelvolliselta, mutta osoittaa väärään paikkaan. Juuri siksi on järkevää ei vain kerätä vastaanottuja geopaikannustietoja, vaan myös tarkistaa ne ennen kuin ne päätyivät dossieriin.
Mitä asianmukaiset viranomaiset voivat tehdä
Asetus velvoittaa jäsenvaltojen asianmukaisia viranomaisia tekemään satunnaisotostarkastuksia sen tarkistamiseksi, vastaavat asiakirjamuistion tiedot todellista alkuperää. He voivat muun muassa käyttää satelliittikuvia ja muita maantieteellisiä lähteitä tarkistaakseen, vastaako määritetty lohko siihen, mitä siellä todellisuudessa tuotetaan, ja onko kyseisellä lohkolla tai sen ympäristössä tapahtunut metsän hävitystä asiaankuuluvan päivämäärän jälkeen. Se, miten nuo tarkastukset käytännössä järjestetään ja millä intensiteetillä, on valvontaviranomaisten päätettävissä ja jää sen ulkopuolelle, mitä tässä voidaan varmasti sanoa.
Tärkeää ymmärtää: virheellinen koordinaatti ei automaattisesti rinnastukaasu petokseen tai tuotteeseen, joka ei ole metsän säilyttämistä noudattava. Se voi yhtä hyvin olla hallintollinen virhe, joka pyynnöstä nopeasti korjataan. Teidän markkinaosapuolena on kuitenkin osotettava, että olette noudattaneet sitä huolellisuutta, jota asetus vaatii, ja dossieri, jossa on jäljitettäviä, perusteltu tiedot, kuuluu siihen.
Miten tämän rajoitatte käytännössä
Useimmat geopaikannustietojen ongelmat eivät synny asiakirjamuistion toimittamisen yhteydessä, vaan paljon aikaisemmin: kun tietoja pyydetään toimittajalta ja kirjataan ylös. Kiinteän muodon sopiminen, mittausmenetelmästä kysyminen ja koordinaattien satunnaisotostarkastaminen kartan avulla estää suuren osan virheistä ennen kuin ne päätyivät dossieriin. Kun hallinnoit useita tuoteketjuja samanaikaisesti, huomaat, että tämä etenee nopeammin, kun sinulla on kiinteä rakenne per toimittaja ja per alkuperämaa kuin epäyhtenäisten laskentataulukoiden kanssa per lähetys. Se aiheiden mukaisen tietopankin kautta on esitetty yksityiskohtaisesti, mitkä tiedot kunkin raaka-aineen osalta ovat tarpeen ja missä ovat tavalliset virheet.
Koska oma tilanne ja suhde toimittajaasi voivat vaihdella merkittävästi, yleinen tarkistuslista ei koskaan kerro koko tarinaa. Jos haluat ensin tietää, mikä rooli ja velvoitteet liittyvät yrityksellesi ennen kuin syvennet geopaikan tietoja, roolikartoitus antaa muutamalla kysymyksellä ensimmäisen viitteen. Eudri.com jäsentää ja validoi toimittamasi tiedot ja tuottaa niistä ilmoituksen; tämän prosessin tarkka rakenne on selitetty sivulla mistä tieto tulee. Emme koskaan vakuuta itse, että tuote on ontbossingsvrij: riskiarviointi ja vastuu tietojen oikeellisuudesta jäävät sinulle marktdeelnemer.
. Epäröitkö, ovatko paikanmääritystiedot dossierassasi täydellisiä ja oikeita, se on hyvä aika antaa niiden tarkistaa ennen mitään jättämistä. Tee ilmainen roolikartoitus tai selaa tietovaraston aiheita nähdäksesi, mitkä vaiheet liittyvät raaka-aineeseesi ja rooliisi.