Pokud se údaje o geopoloze, které jste obdrželi od svého dodavatele, ukáží jako nesprávné, dotýká se to základu vaší prohlášení o náležité péči. Nařízení požaduje přesné parcely, kde byla surovina vyprodukována, a tyto parcely tvoří jádro posouzení rizika, které musíte jako účastník trhu provést. Nesprávné souřadnice znamenají, že toto posouzení je založeno na nesprávných informacích, i když je zbytek vašeho spisu v pořádku.
To, co se konkrétně stane, závisí na tom, kdy se chyba zjistí. Pokud ji zjistíte sami před podáním prohlášení, obvyklý postup je: vrátit se k dodavateli, nechat data opravit a posouzení rizika provést znovu. Pokud se nesprávnost objeví až poté, co již bylo prohlášení podáno do informačního systému EU, je to citlivější situace, a je vhodné to prodiskutovat s právníkem nebo příslušným dohledovacím orgánem.
Proč jsou souřadnice často nesprávnější, než se očekává
Údaje o geopoloze pocházejí z různých míst v řetězci a ne vždy jsou změřeny samotným dodavatelem. Při maloplošné výrobě, jako je např. pěstování kávy a kakaa, se parcely někdy zaznamenávají pomocí jednoduché aplikace GPS s nepřesností, která může dosáhnout desítek metrů. Když obchod probíhá přes několik zprostředkovatelů, mohou být souřadnice také jednoduše zkopírovány z nesprávné parcely nebo pocházet ze sklizně z předchozí sezóny.
Dodavatelé navíc používají různé formáty: desetinné stupně, stupně-minuty-sekundy nebo polygon místo jednoho bodu. Nesprávný převod mezi těmito formáty vyprodukuje souřadnici, která vypadá platně, ale ukazuje na špatné místo. Právě proto je rozumné obdržené geodata nejen sbírat, ale také je kontrolovat, než se dostanou do spisu.
Co mohou dělat příslušné orgány
Nařízení pověřuje příslušné orgány v členských státech úkolem, aby stichprobeně kontrolovaly, zda údaje v prohlášení odpovídají skutečnému původu. Mohou přitom mimo jiné konzultovat satelitní snímky a další geografické zdroje, aby ověřily, zda uvedená parcela odpovídá tomu, co se tam skutečně pěstuje, a zda na dané parcele nebo v její blízkosti došlo k odlesňování po příslušném datu. Jak budou tyto kontroly v praxi konkrétně uspořádány a s jakou intenzitou, je na straně dohledu samém a je mimo to, co zde lze s jistotou říci.
Důležité si uvědomit: nesprávné souřadnice se automaticky nezpodbyvatí podvodem ani produktem, který není zbaven odlesňování. Může se jednat o административní chybu, která se při dotazu rychle opraví. Vašou povinností jako účastníka trhu je však prokázat, že jste dodrželi péči, kterou nařízení požaduje, a soubor trasovatelných, podložených údajů k tomu patří.
Jak to v praxi omezit
Většina problémů s údaji o geolokalitě nevzniká při podání prohlášení, ale mnohem dříve: při žádosti o údaje a jejich zaznamenání u dodavatele. Domluva na jednotném formátu, dotazy na měřicí metodu a spot-check souřadnic vůči mapě zabrání velké části chyb, než se dostanou do spisu. Kdo spravuje více produktových toků najednou, zjistí, že to funguje rychleji se stabilní strukturou per dodavatel a per země původu než s volnými tabulkami per zásilka. V znalostní bázi podle tématu je rozpracováno, které údaje se pro jednotlivé suroviny přesně vyžadují a kde se vyskytují často dělané chyby.
Protože se vaše vlastní situace a způsob, jakým jedáte se dodavatelem, mohou výrazně lišit, obecný kontrolní seznam nikdy není úplný příběh. Chcete-li nejdříve vědět, jakou roli a jakou povinnost váš podnik má, než se ponoříte do geodat, kontrola rolí vám poskytne v několika otázkách první indikaci. Eudri.com strukturuje a ověřuje údaje, které poskytnete, a na jejich základě generuje prohlášení; jak je tento proces přesně sestaven, je vysvětleno na stránce odkud informace pocházejí. Nikdy sami neprohlašujeme, že produkt pozbyl lesů: posouzení rizika a odpovědnost za správnost údajů zůstávají u vás jako účastníka trhu.
Máte-li pochybnosti o tom, zda jsou údaje o zeměpisné poloze ve vašem spisu úplné a správné, je to vhodný okamžik, abyste je nechali zkontrolovat, než se něco podá. Proveďte bezplatnou kontrolu rolí nebo procházejte témata v naší znalostní bázi a podívejte se, jaké kroky patří vaší surovině a vaší roli.